Quy Cách Đóng Gói

I. QUY CHUẨN ĐÓNG GÓI

Đóng gói sản phẩm bằng thùng carton, hộp bằng bìa cứng bên ngoài sản phẩm. Khi đóng gói cần sử dụng vật chèn như mút xốp, mút cứng, giấy bọt khí để chèn kín các khoảng trống trong hộp để tránh sản phẩm xê dịch trong quá trình di chuyển.
Sử dụng thùng/hộp vừa đúng kích cỡ với sản phẩm.
Gói kín bằng băng keo, đảm bảo không rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển, không dùng dây thường, dây vải để đóng gói.
Với các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt ( quần áo, vải..), cần đặt vào túi nilon dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.
Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, tối thiểu phải bao gói chống sốc và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra, đảm bảo không gãy khi chịu tác động hoặc không làm ảnh hưởng đến bưu gửi khác.
Khi đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một đơn: cần được quấn giấy bọt khí riêng từng sản phẩm và ngăn cách bằng vách ngăn hoặc các vật liệu có độ đàn hồi như mút xốp chèn giữa các khoảng trống, tránh để hàng bị xê dịch khi vận chuyển.
Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng: cần được bọc bằng bao bì chống thấm, gia cố bằng băng keo. Sau đó, sản phẩm phải được quấn bubble từ 4 lớp xung quanh trước khi đóng vào thùng carton, phải được dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói.

Lưu ý:

Đây là quy cách đóng gói chung dành cho các sản phẩm cơ bản. Tuy nhiên, với các sản phẩm có 1 số các đặc tính riêng, khuyến khích người bán hàng có sự cân nhắc để lựa chọn vật liệu đóng gói và quy cách đóng gói phù hợp để đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Khách hàng có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của Giao Hàng Nặng, Giao Hàng Nặng sẽ chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa theo nguyên tắc “nguyên đai, nguyên kiện”, và không chịu trách nhiệm với nội dung hàng hóa bên trong nếu sản phẩm được giao tới tay Người Nhận hoặc hoàn về tay Người Gửi trong tình trạng nguyên vẹn và bao bì không bị rách/vỡ/ướt/móp méo.

II. HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI

1. Những lưu ý trong quá trình đóng gói sản phẩm:

Vấn Đề	Quy Định
Thùng carton	Không sử dụng thùng đã cũ / đã qua sử dụng / thùng bị rách. Không sử dụng thùng cắt dán.
Bao nilon/ túi khí	Không sử dụng bao nilong / túi khí đã qua sử dụng / túi cũ / túi rách. Sử dụng túi đồng màu.
Băng keo	Không sử dụng băng keo đã cũ / đã qua sử dụng / bị rách. Chỉ sử dụng băng keo trong để gia cố sản phẩm, không dùng loại băng keo khác.
Các yêu cầu khác	Các sản phẩm có giá trị cao (điện thoại, laptop, camera,...) phải được dán niêm phong. Kiện hàng sau khi đóng gói không được phát ra tiếng động khi vận chuyển do không chèn đủ xốp/ túi khí.

2. Hướng dẫn đóng gói:

Chủng loại hàng hoá	Hướng dẫn đóng gói	Hình ảnh minh hoạ
Hàng dễ vỡ (hàng sành sứ, thủy tinh, gương kính…)	Sử dụng xốp khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3-4 lớp và dùng băng keo để gia cố. Khi đóng gói nhiều hàng hóa nhỏ dễ vỡ vào cùng một đơn hàng cần sử dụng xốp khí bọc riêng từng sản phẩm trước khi xếp hàng hóa vào thùng giấy carton Sử dụng thùng carton để đóng gói bên ngoài và phải chèn tất cả khoảng trống bằng các vật liệu (xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí,...) kín các mặt để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi vận chuyển, sau đó dùng băng keo để gia cố thùng carton Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài thùng carton Dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng
Chất lỏng: sữa nước, nước giải khát có gas…	Sản phẩm phải được bọc kín bằng xốp khí hoặc vật liệu chống va đập và chống thấm nước, sau đó cố định sản phẩm lại bằng băng keo để đảm bảo chống va đập trong quá trình vận chuyển Dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài sản phẩm
Chất lỏng: can, túi, bình chứa chất lỏng có dung tích lớn hơn 01 lít (nước giặt, nước xả vải…)	Dán kín cố định nắp đậy bằng băng keo và dùng giấy bọt khí quấn chặt để gói sản phẩm,đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (kể cả khi dốc ngược) Sản phẩm phải được bọc kín bằng bao nilong và được buộc chặt bằng băng keo. Sau đó, sản phẩm phải được quấn kín từ 04 lớp bubble xung quanh và dùng băng keo gia cố. Đặt sản phẩm vào thùng carton đồng thời dùng xốp mềm cố định sản phẩm để không còn khoảng trống bên trong thùng carton. Trường hợp để nhiều sản phẩm trong một thùng cần phải được ngăn cách giữa bởi vách ngăn hoặc dùng các vật liệu có độ đàn hồi như mút xốp,chèn giữa tất các khoảng trống để giữ cho sản phẩm không bị xê dịch Dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng
Chất lỏng: chai lọ, bình chứa có dung tích nhỏ hơn hoặc bằng 01 lít	Bịt kín miệng sản phẩm bằng bao nilon, buộc chặt bằng băng keo đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (kể cả khi dốc ngược) Sản phẩm phải được bọc kín bằng bao nilong và được buộc chặt bằng băng keo. Sau đó, sản phẩm phải được quấn kín từ 04 lớp bubble xung quanh và dùng băng keo gia cố. Đặt sản phẩm vào thùng carton đồng thời dùng xốp, mút/tấm bọt khí cố định sản phẩm đảm bảo không còn khoảng trống bên trong thùng carton. Sau đó dùng băng keo gia cố lại thùng và dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài sản phẩm
Hàng điện tử có kích thước nhỏ (điện thoại di động, máy ảnh, máy tính xách tay…)	Dùng túi nilong/màng co để quấn kín hộp của sản phẩm, sau đó dùng băng keo để gia cố Sử dụng các loại vật liệu chống va đập (giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp) để gói sản phẩm đã được bọc túi nilong và dùng băng keo cố định chặt các góc của sản phẩm Dùng thùng carton có kích thước phù hợp để đựng sản phẩm (không sử dụng thùng có kích thước lớn hơn quá nhiều so với sản phẩm), các mặt của thùng carton phải được chèn các vật liệu chống va đập Quấn xốp bong bóng bên ngoài hộp carton từ 3-4 lớp Dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài sản phẩm
Hàng hóa có hình trụ dài: tranh, bản đồ, cần câu, bóng đèn đóng …	Đặt sản phẩm cuộn tròn cho vào trong ống nhựa ( không quá lớn so với sản phẩm) và không sử dụng ống nhựa nối lại với nhau để đựng sản phẩm. Bịt kín và cố định 02 đầu bằng băng keo. Sử dụng các vật liệu chống va đập (tấm bọt khí, bubble,...), bọc kín từ 3 -4 lớp xung quanh ống nhựa và dán băng keo gia cố kiện hàng.
Quần áo, Thư từ, tài liệu, thẻ nhớ, voucher, Sách báo, tạp chí, catalog…	Sản phẩm dễ ẩm ướt, mỏng, rách, phải được bọc nilon kín và gia cố tất cả các mép để tránh các hư hỏng khác do lỗi điều kiện thời tiết, môi trường khách quan (ẩm, mốc, mưa ướt,…) Sau đó, cho vào hộp carton (để giữ nguyên hình dạng của sản phẩm), tránh bị gấp nếp, cong,…
Hàng điện tử có kích thước lớn (tivi, loa, màn hình máy tính…)	Nếu sản phẩm không có hộp của NSX cần: Dùng xốp/mút có độ dày 5cm bọc xung quanh 2 mặt của sản phẩm, sau đó dùng băng keo gia cố 2 mặt xốp/mút. Cho vào thùng carton 3 lớp để đóng gói giúp đảm bảo an toàn khi vận chuyển Dùng băng dính dán kín các mối nối, nếp gấp. Lớp nilon bên ngoài bao bọc quanh thùng carton nhằm tránh để nước làm ướt sản phẩm bên trong Sản phẩm có hộp NSX: Bên ngoài hộp của nhà sản xuất, bọc xốp dày 5cm tối thiểu 2 mặt lớn nhất của sản phẩm Quấn bubble (bọt khí) 3 lớp xung quanh bên ngoài thùng hàng Dán tem Hàng dễ vỡ bên ngoài hộp cùng với phiếu gửi hàng
Hàng điện gia dụng (tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa, quạt điều hòa…)	Sản phẩm không cần giữ nguyên seal của Nhà sản xuất, chèn lót xốp dày, kín vào các khoảng trống giữa sản phẩm chính và hộp ngoài. Sử dụng màng co/xốp chống sốc quấn xung quanh để cố định thùng sản phẩm, hạn chế va đập Dùng dây đai cố định các mặt của kiện hàng với chân đế (pallet) Dán tem thể hiện chiều trên/dưới, tem hàng dễ vỡ của sản phẩm
Các sản phẩm thông thường khác	Dùng túi bọt khí hoặc túi nilong để đóng gói sản phẩm và gia cố lại bằng băng keo Đặt sản phẩm vào thùng carton, chèn thêm xốp vào tất cả khoảng trống, sau đó dùng băng keo cố định lại