CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN CỦA ỨNG VIÊN

1. GIỚI THIỆU

1.1 CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN CỦA ỨNG VIÊN này (“Chính Sách”) được xây dựng với mục đích tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025, các văn bản hướng dẫn thi hành và quy định pháp luật khác có liên quan. 

Chính Sách này mô tả cách thức Công Ty Cổ Phần GHN Logistics (“GHN” hay “Chúng tôi”) thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến hoạt động tuyển dụng và quảng bá tuyển dụng. 

Bạn hiểu rõ rằng bạn cần phải cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân để đánh giá và phục vụ cho việc tuyển dụng nếu muốn trở thành nhân viên của GHN. Chúng tôi cam kết chỉ thu thập Dữ Liệu Cá Nhân cần thiết cho từng mục đích được liệt kê tại Chính Sách này. 

1.2 Chính Sách này có hiệu lực kể từ ngày [01/07/2026] và thay thế cho tất cả các văn bản và hướng dẫn có liên quan (nếu có) trước đây.

1.3 Chính Sách có thể được chuyển đổi sang phiên bản tiếng Anh. Trường hợp có sự mâu thuẫn giữa phiên bản tiếng Anh và phiên bản tiếng Việt, phiên bản tiếng Việt sẽ được ưu tiên áp dụng. 

2. LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC XỬ LÝ

“Dữ Liệu Cá Nhân” có nghĩa là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ Liệu Cá Nhân bao gồm Dữ Liệu Cá Nhân Cơ Bản và Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm. 

2.1 Dữ Liệu Cá Nhân Cơ Bản là dữ liệu cá nhân phản ánh các yếu tố nhân thân, lai lịch phổ biến, thường xuyên sử dụng trong các giao dịch, quan hệ xã hội của bạn, bao gồm: 

(a) Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có); 

(b) Ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích;

(c) Giới tính; 

(d) Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ; 

(e) Quốc tịch; 

(f) Hình ảnh của bạn; 

(g) Số điện thoại, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe; 

(h) Tình trạng hôn nhân; 

(i) Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con, vợ, chồng); 

(j) Thông tin về tài khoản số của bạn;

(k) Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể không thuộc dữ liệu cá nhân nhạy cảm tại Điều 2.2 Chính Sách này.

2.2 Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của bạn mà khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, bao gồm: 

(a) Tình trạng sức khỏe; 

(b) Dữ liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật; 

(c) Hình ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân; 

(d) Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định cần giữ bí mật hoặc cần có biện pháp bảo mật chặt chẽ.

3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU

3.1 GHN có thể thu thập, sử dụng và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân mà bạn cung cấp như một phần của quy trình tuyển dụng và quảng bá tuyển dụng, bao gồm:

(a) Đánh giá và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển;

(b) Liên hệ với bạn để đặt lịch phỏng vấn, trao đổi thông tin, thông báo kết quả tuyển dụng;

(c) Xác minh tất cả các tài liệu tham khảo mà bạn cung cấp và tiến hành kiểm tra sàng lọc để đảm bảo sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển;

(d) Kiểm tra, tham chiếu kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng của bạn;

(e) Thực hiện các bước chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo nghề, thỏa thuận thực tập và các thỏa thuận khác theo quy định pháp luật;

(f) Rà soát, cải thiện chính sách và quy trình tuyển dụng của Chúng tôi;

(g) Nghiên cứu, lập kế hoạch, phân tích thống kê và các báo cáo nội bộ liên quan đến hoạt động tuyển dụng; 

(i) Đánh giá trải nghiệm của bạn với quy trình tuyển dụng của Chúng tôi;

(j) Thông tin đến bạn những cơ hội nghề nghiệp mà bạn có thể quan tâm;

(k) Đáp ứng các quy trình pháp lý hoặc tuân thủ yêu cầu của pháp luật hiện hành, các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.2 Bất kỳ mục đích nào khác mà Chúng tôi thông báo tại thời điểm xin sự cho phép của bạn.

4. CÁCH THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU 

“Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân” là hoạt động tác động đến Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân và hoạt động khác tác động đến Dữ Liệu Cá Nhân.

4.1 Cách thức thu thập

GHN có thể thu thập Dữ Liệu Cá Nhân mà bạn cung cấp như một phần của quy trình tuyển dụng của Chúng tôi trong các trường hợp sau đây:

(a) Khi bạn truy cập Trang tuyển dụng chính thức của GHN;

(b) Khi bạn nộp bất kì đơn đăng ký hoặc biểu mẫu liên quan đến ứng tuyển. Để làm rõ, đơn đăng ký hoặc biểu mẫu ứng tuyển bao gồm đơn ứng tuyển theo mẫu của Chúng tôi, sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ khác do bạn cung cấp;

(c) Khi bạn tương tác với GHN qua điện thoại, ứng dụng trò chuyện trực tuyến, gặp mặt trực tiếp, phỏng vấn, mạng xã hội, thư hoặc thư điện tử, Trang web của Chúng tôi;

(d) Khi bên cung cấp dịch vụ tuyển dụng của GHN, đối tác tuyển dụng hoặc bên thứ ba khác gửi hồ sơ ứng tuyển của bạn thay mặt bạn. Trong trường hợp này, GHN hiểu rằng bạn đã cung cấp sự đồng ý cần thiết cho các bên này để cho phép họ cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của bạn cho Chúng tôi;

(e) Khi bạn đăng tải công khai Dữ Liệu Cá Nhân của mình trên các nền tảng mạng xã hội, trang web tuyển dụng;

(f) Khi bạn cung cấp cho GHN bản đánh giá hoặc phản hồi từ khảo sát; 

(g) Khi bạn gửi Dữ Liệu Cá Nhân của mình cho GHN vì bất kỳ lý do gì.

4.2 Cách thức lưu trữ

Dữ Liệu Cá Nhân của bạn do Chúng tôi lưu trữ sẽ được bảo mật bằng việc thực hiện các biện pháp hợp lý. 

(a) Nếu bạn được tuyển dụng, Dữ Liệu Cá Nhân của bạn có thể được chuyển vào khu dữ liệu nhân sự của GHN, được sử dụng và lưu trữ trong thời gian cần thiết cho các mục đích nhân sự, quản lý nội bộ và quản lý kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành tại từng thời điểm.

(b) Nếu bạn không được tuyển dụng hoặc rút đơn/không tiếp tục ứng tuyển, GHN có thể lưu giữ và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn trong một khoảng thời gian cố định theo quy trình lưu trữ hồ sơ của Chúng tôi nhằm xem xét bạn cho các cơ hội việc làm khác và/hoặc trong thời gian cần thiết để tuân thể các yêu cầu lưu trữ hồ sơ pháp lý nội bộ. Nếu bạn không muốn Chúng tôi lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn, hãy thông báo cho nhân sự phụ trách tuyển dụng hoặc thực hiện quyền yêu cầu xóa dữ liệu theo quy định tại Chính sách bảo mật.

Để biết thêm chi tiết về Chính Sách Bảo Mật của Chúng tôi, vui lòng xem tại ĐÂY. 

4.3 Cách thức chia sẻ/chuyển giao 

(a) Để thực hiện một hay nhiều mục đích khác nhau tại Mục 3 Chính Sách này, GHN có thể tiết lộ và chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân của bạn với các tổ chức sau trong quá trình tuyển dụng:

• (i) Các cá nhân là đại diện theo ủy quyền của Chúng tôi;
• (ii) Các tổ chức, cá nhân có liên quan để phục vụ cho mục đích kiểm tra, tham chiếu kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng của bạn;
• (iii) Các nhà cung cấp dịch vụ và các bên thứ ba khác tham gia vào các dịch vụ liên quan đến tuyển dụng và việc làm thay mặt GHN. Trong trường hợp này, GHN đảm bảo đã cung cấp sự đồng ý cần thiết cho các bên này để cho phép họ sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn đúng các Mục Đích tại Mục 3 Chính Sách này;
• (iv) Các đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của GHN. Các bên này có thể bao gồm: bên cung cấp dịch vụ viễn thông, máy tính, dịch vụ điện toán đám mây,...
• (v) Các đơn vị trực thuộc, Công Ty mẹ, Công Ty con, Công Ty liên kết của GHN;
• (vi) Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

(b) Chúng tôi cũng sẽ chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân của bạn với các bên thứ ba nếu nhận được sự đồng ý của bạn hoặc khi pháp luật cho phép mà không cần sự đồng ý hoặc trường hợp GHN chia, tách, sáp nhập với công ty khác. 

(c) Khi thực hiện việc chuyển giao dữ liệu cá nhân, GHN sẽ áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp để đảm bảo dữ liệu được an toàn, không bị truy cập, sử dụng, tiết lộ trái phép.

4.4 Chúng tôi cũng có thể thực hiện các hoạt động Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân khác theo quy định tại Chính Sách Bảo Mật được đăng tải công khai trên website https://giaohangnang.com/pages/chinh-sach-bao-mat-1.

Để biết thêm chi tiết về Chính Sách Bảo Mật của Chúng tôi, vui lòng xem tại ĐÂY.

5. XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN THU ĐƯỢC TỪ HOẠT ĐỘNG GHI ÂM, GHI HÌNH TẠI NƠI CÔNG CỘNG

5.1 GHN có thể thu thập và xử lý dữ liệu về hình ảnh của bạn và thông tin có được từ hệ thống an ninh (ví dụ đoạn ghi âm, ghi hình tại các khu vực có lắp máy quay giám sát, bao gồm nhưng không giới hạn Trụ sở GHN, Địa Điểm Kinh Doanh, Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Bưu Cục, Kho Trung Chuyển, Kho Chuyển Tiếp thuộc quyền quản lý và vận hành của GHN khi bạn tham gia phỏng vấn, liên lạc trực tiếp với Chúng tôi hoặc tham gia các hoạt động tuyển dụng do Chúng tôi tổ chức tại các địa điểm này) nhằm mục đích đảm bảo an toàn cơ sở vật chất và an ninh trật tự khu vực, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của nhân viên, của GHN và của bạn, cá nhân theo quy định của pháp luật.

5.2 GHN sẽ thực hiện thông báo đến bạn việc ghi âm, ghi hình bằng các hình thức phù hợp. Bạn cần đảm bảo đã biết về việc ghi âm, ghi hình này trước khi đưa ra chấp nhận để Chúng tôi thực hiện giám sát qua hệ thống camera và xử lý dữ liệu theo đúng mục đích đã được đề cập ở trên.

6. CÁC QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BẠN

6.1 Các quyền của bạn: 
(a) Trong một số điều kiện nhất định, bạn có các quyền sau đây: 

• (i) Quyền được biết việc Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân;
• (ii) Quyền đồng ý Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình;
• (iii) Quyền rút lại sự đồng ý Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình;
• (iv) Quyền xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân của mình;
• (v) Quyền yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế, gửi yêu cầu phản đối Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân;
• (vi) Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại;
• (vii) Quyền tự bảo vệ theo quy định pháp luật.

(b) Tuy nhiên, việc bạn thực hiện các quyền này phải tuân theo một số miễn trừ nhất định để bảo vệ lợi ích cộng đồng và lợi ích của Chúng tôi. Nếu bạn thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, chúng tôi sẽ kiểm tra quyền của bạn và phản hồi các trường hợp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

(c) Việc thực hiện một số quyền nào của bạn, ví dụ quyền rút lại sự đồng ý, xóa dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối xử lý dữ liệu của bạn có thể dẫn đến việc GHN không thể thực hiện các hành động cần thiết để đạt được Mục đích tại Mục 3, không thể ký kết hợp đồng/thỏa thuận với bạn, hoặc không thể thực hiện các nghĩa vụ của mình đối với bạn theo hợp đồng/thỏa thuận với bạn, và có thể ảnh hưởng đến khả năng được tuyển dụng của bạn. GHN sẽ không chịu trách nhiệm đối với bạn cho bất kỳ tổn thất nào phát sinh do thực hiện các quyền này với bạn.

(d) Bạn có thể thực hiện quyền của mình bất cứ lúc nào bằng cách gửi yêu cầu của mình đến Chúng tôi theo thông tin nêu tại Mục 10 của Chính sách này hoặc bằng các phương thức liên lạc khác theo quy định pháp luật.

6.2 Các nghĩa vụ của bạn:

(a) Tự bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình;

(b) Tôn trọng, bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của người khác (bao gồm nhưng không giới hạn: thông tin của người phụ thuộc, người có liên quan theo quy định pháp luật, vợ/chồng, con cái và/hoặc cha mẹ và/hoặc người giám hộ, bạn bè, người tham chiếu, bên thụ hưởng, người được ủy quyền, đối tác, người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp hoặc cá nhân khác có liên quan đến bạn và cần thiết cho mục đích thực hiện). Bạn cam đoan, bảo đảm đã có được sự đồng ý hợp pháp của các bên thứ ba này để cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của họ cho Chúng tôi, nhằm phục vụ cho các mục đích được nêu tại Chính Sách này.

(c) Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ Liệu Cá Nhân cho GHN khi đồng ý cho phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.

(d) Chấp hành pháp luật về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm Dữ Liệu Cá Nhân.

7. HẬU QUẢ, THIỆT HẠI KHÔNG MONG MUỐN CÓ KHẢ NĂNG XẢY RA

7.1 Mặc dù GHN luôn nỗ lực để đảm bảo rằng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn được bảo vệ tốt nhất theo quy định pháp luật, Chúng tôi không thể loại trừ hoàn toàn và tuyệt đối mọi rủi ro đối với Dữ Liệu Cá Nhân trong quá trình xử lý (bao gồm nhưng không giới hạn như mất mát, phá huỷ, thiệt hại do sự cố, sử dụng các biện pháp kỹ thuật, sự kiện bất khả kháng, những lỗ hỏng từ hệ thống kiểm soát, xử lý dữ liệu, những sai phạm từ bên thứ ba, dữ liệu cá nhân được truyền tải trên internet,…). 

Trong trường hợp này, GHN sẽ nỗ lực thực hiện các hành vi cần thiết nhằm ngăn chặn, khắc phục, giảm thiểu các thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra đối với Dữ Liệu Cá Nhân, đồng thời tiến hành thông báo hành vi vi phạm hoặc sự cố đến các bên liên quan trong thời hạn luật định và phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý hành vi vi phạm.

7.2 Bạn cũng đồng ý rằng trong chừng mực đã áp dụng các biện pháp hợp lý để ngăn ngừa các sự cố này, GHN sẽ không phải chịu trách nhiệm bồi thường đối với các thiệt hại gây ra bởi hành vi của bất kỳ bên thứ ba nào gây tác động bất lợi đến Dữ Liệu Cá Nhân của bạn mà không phải do lỗi của GHN.

8. THỜI GIAN BẮT ĐẦU VÀ THỜI GIAN KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU 

GHN sẽ bắt đầu xử lý Dữ Liệu Cá Nhân ngay khi nhận được sự đồng ý về việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân từ bạn hoặc ngay khi nhận được Dữ Liệu Cá Nhân của bạn theo các cách thức được quy định tại Chính sách này cho đến khi Dữ Liệu Cá Nhân được xoá, huỷ theo các quy định của pháp luật và/hoặc thỏa thuận giữa các bên, quyết định tại từng thời điểm của Chúng tôi.

9. THAY ĐỔI ĐỐI VỚI CHÍNH SÁCH NÀY

Chính Sách này có thể thay đổi tùy từng thời điểm trong tương lai. Nếu Chúng tôi có bất kỳ sự thay đổi về Chính Sách này, Chúng tôi sẽ cập nhật thay đổi công khai tại website https://giaohangnang.com/ và thông báo đến bạn trước khi bắt đầu thực hiện hoạt động tuyển dụng. 

10. LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI 

Nếu bạn muốn yêu cầu thực hiện các quyền của mình hoặc có bất kỳ câu hỏi, yêu cầu hỗ trợ, thắc mắc và khiếu nại nào liên quan đến Chính Sách này, bạn có thể liên hệ với GHN thông qua chi tiết liên hệ sau:

• Gọi cho đường dây nóng của chúng tôi: 1900636677
• Gửi thư điện tử cho chúng tôi theo địa chỉ: cskh@ghn.vn
• Hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại: 
• Bộ phận: Đối Tác Nhân Sự B2B
• Địa chỉ: Tầng 3, Rivera Park, 7/28 Thành Thái, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh.

GHN có thể sẽ sàng lọc và xác minh danh tính, thẩm quyền thực hiện yêu cầu của bạn, hoặc các thông tin cần thiết liên quan đến yêu cầu của bạn. Sau khi xác minh, GHN sẽ xử lý các yêu cầu của bạn theo Chính Sách này.