Vận tải đa phương thức là gì? Đặc điểm & quy định chứng từ

Để rút ngắn thời gian giao hàng và tiết kiệm chi phí, nhiều shop đã chủ động áp dụng vận tải đa phương thức. Tuy nhiên, cách thức vận chuyển này có bộ chứng từ và quy định vận hành khá phức tạp nên nếu không nắm rõ thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả giao hàng. Bài viết sau đây cung cấp thông tin cơ bản nhất về vận tải đa dạng phương thức giúp shop ứng dụng tốt nhất.

1. Vận tải đa phương thức là gì?

Vận tải đa phương thức là hình thức vận chuyển hàng hóa sử dụng ít nhất 2 loại hình khác nhau. Ví dụ, kết hợp vận tải đường bộ với đường biển hoặc đường hàng không. Toàn bộ quá trình này đều do một đơn vị cung cấp dịch vụ duy nhất chịu trách nhiệm.

2. Đặc điểm của vận chuyển đa phương thức

Vận tải kết hợp nhiều phương thức có một số đặc trưng như: sử dụng ít nhất 2 phương thức, do một công ty chịu trách nhiệm từ đầu đến cuối, rút ngắn thời gian giao nhận, dễ dàng xử lý vấn đề phát sinh,...

2.1 Sử dụng ít nhất 2 phương thức vận chuyển hàng hóa cùng lúc

Vận tải đa phương thức ra đời nhằm tận dụng tối đa ưu điểm của mỗi hình thức vận chuyển. Vì vậy, khi nhắc đến loại hình này, chủ shop dễ dàng nhận biết với đặc điểm kết hợp ít nhất 2 hình thức vận tải cho một lô hàng.

Vận chuyển đa phương thức phát huy tối đa ưu điểm của từng hình thức vận tải hàng hóa.

2.2 Lộ trình vận tải chuyên nghiệp để hàng hóa luân chuyển liền mạch

Chỉ có một đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình đưa hàng hóa từ người gửi đến người bán. Nhờ vậy, dù sử dụng hai hay nhiều phương thức vận tải cùng lúc, kiện hàng vẫn được giao nhận thuận lợi, không bị gián đoạn.

2.3 Hàng hóa luôn được bảo vệ an toàn xuyên sốt hành trình

Tất cả công đoạn từ shop đến kho, từ kho đến khách và thay đổi từ hình thức vận tải này đến hình thức vận tải khác, đều có sự giám sát chặt chẽ của nhân viên. Điều này đảm bảo hàng hóa lưu thông mạch lạc, nguyên vẹn.

2.4 Tiết kiệm chi phí, thời gian vận chuyển

Lộ trình đưa hàng hóa đến người nhận được bên vận chuyển thiết kế thông minh để rút ngắn thời gian chờ đợi và tối ưu chi phí tối đa. Qua đó, người bán giao xong đơn trong thời gian sớm nhất với cước phí phải chăng.

2.5 Dễ dàng theo dõi vị trí chính xác của đơn hàng

Toàn bộ quá trình giao hàng đều được cập nhật liên tục trên app/web quản lý đơn hàng. Chủ shop chỉ cần nhập mã vận đơn ở mục tra cứu để xác định vị trí hiện tại của kiện dễ dàng.

3. Các mô hình vận tải đa phương thức phổ biến

Một số mô hình vận chuyển đa phương thức thông dụng là đường bộ - đường biển, đường bộ - đường hàng không, đường sắt - đường biển, đường bộ - đường sắt - đường thủy,...

• Đường sắt - đường biển: Hình thức này phù hợp với kiện hàng nặng ký, cồng kềnh và shop muốn tiết kiệm chi phí tối đa.
• Đường bộ - đường hàng không: Phương thức này thường dùng cho kiện giá trị cao, có nhu cầu giao gấp trong ngày.
• Đường bộ - đường biển: Cách thức vận tải này chuyên dùng cho đơn khối lượng lớn, muốn tối ưu chi phí và không quá chú trọng thời gian hoàn thành.
• Đường bộ - đường sắt: Hình thức này khắc phục nhược điểm phụ thuộc vào đường sá, thời tiết của đường bộ, giúp vận tải đơn nặng ký đến điểm đích nhanh hơn.
• Đường bộ - đường sắt - đường thủy: Cách thức vận chuyển này nhằm rút ngắn thời gian di chuyển, chuyên chở được một khối lượng lớn hàng hóa mỗi lần.
• Đường bộ - đường sắt - đường hàng không: Phương thức này có thể chở được đa dạng chủng loại hàng hóa, từ nặng ký/cồng kềnh đến giá trị cao, phải giao gấp.
• Đường bộ - đường sắt - đường biển: Hình thức này giúp người bán tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa, nhưng vẫn đảm bảo giao hàng tận tay khách hàng.

4. Vai trò của mô hình vận tải kết hợp là gì?

Kết hợp nhiều hình thức vận chuyển với nhau giúp người bán tăng khả năng cạnh tranh, tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian hoàn thành đơn và mở rộng khu vực bán hàng dễ dàng.

• Tăng tính cạnh tranh giữa các shop: Quy trình lên đơn đơn giản và thời gian vận chuyển nhanh chóng bằng phương thức vận tải kết hợp là những điểm cộng giúp shop nổi bật hơn so với các cửa hàng khác. 
• Có thể cùng lúc vận chuyển một lượng hàng hóa lớn hơn: Vận chuyển đa phương thức sử dụng nhiều hình thức vận tải khác nhau, thuận lợi đưa một lượng hàng hóa lớn từ nơi này đến nơi khác. Vì thế, shop thoải mái lên đơn ở mọi tỉnh/thành phố khắp cả nước.
• Mở rộng thị trường bán hàng nhanh chóng: Vận chuyển hàng hóa đa phương thức tạo điều kiện cho người bán tiếp cận nhiều thị trường đầy tiềm năng, cả trong nước lẫn quốc tế, để tăng lợi nhuận tối đa.

5. Cập nhật quy định mới nhất về chứng từ vận tải đa phương thức

Bên dưới là một số quy định cơ bản liên quan đến chứng từ vận chuyển đa phương thức mà shop không nên bỏ qua:

5.1 Phát hành chứng từ vận tải đa phương thức nội địa

Khi bàn giao kiện xong, bên cung cấp dịch vụ phải phát hành một chứng từ vận tải. Trên mẫu đơn luôn có chữ ký của chủ kinh doanh dịch vụ (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) ở dạng chữ ký tay, chữ ký được in qua fax/đục lỗ/đóng dấu hoặc ký hiệu theo quy định pháp luật.

5.2 Phát hành chứng từ vận tải đa phương thức quốc tế

Bên cung cấp dịch vụ phải phát hành chứng từ ở dạng chuyển nhượng được hoặc không chuyển nhượng được (tùy lựa chọn của chủ shop) khi đã tiếp nhận hàng hóa xong. Trong đó, chữ ký trên chứng từ này có thể là chữ ký tay, chữ ký được in qua fax/đục lỗ/đóng dấu theo quy định pháp luật và sử dụng mẫu đơn đã đăng ký với Bộ Giao thông Vận tải.

5.3 Các loại chứng từ vận chuyển đa phương thức

Chứng từ vận chuyển đa phương thức ở dạng chuyển nhượng được chia thành 3 dạng (xuất trình, theo lệnh và theo lệnh của người có tên trong chứng từ gốc). Còn chứng từ ở dạng không chuyển nhượng được thì chỉ phát hành theo hình thức đích danh người nhận hàng.

5.4 Chuyển nhượng chứng từ vận tải kết hợp nhiều phương thức

Nếu có nhu cầu chuyển nhượng chứng từ, shop chú ý với hình thức xuất trình thì không cần ký hậu (*). Còn trường hợp chứng từ theo lệnh và theo lệnh của người có tên trong chứng từ gốc thì người bán phải có ký hậu. 
(*) Ký hậu là hành động ký tên và đóng dấu vào mặt sau của một chứng từ nhằm xác nhận yêu cầu chuyển nhượng.

Nếu là loại chứng từ theo lệnh, chủ shop cần thực hiện thêm bước ký hậu.

5.5 Nội dung của chứng từ vận chuyển đa phương thức

Một chứng từ vận chuyển đa phương thức hoàn chỉnh phải có tất cả nội dung chính như:

• Đặc tính hàng hóa (như ký hiệu/mã hiệu nhận biết, tính chất nguy hiểm hoặc mau hỏng, số lượng, trọng lượng,...).
• Tình trạng bên ngoài của hàng hóa.
• Tên và trụ sở chính của người kinh doanh dịch vụ vận tải.
• Tên người gửi hàng.
• Địa điểm và ngày người kinh doanh dịch vụ tiếp nhận hàng hóa.
• Điểm giao trả hàng.
• Ngày giao trả hàng.
• Loại chứng từ vận tải đa phương thức.
• Chữ ký của người đại diện cho bên kinh doanh dịch vụ.
• Cước phí.
• Tuyến hành trình dự định kèm phương thức vận chuyển tương ứng.

5.6 Hiệu lực của chứng từ vận chuyển đa phương thức

Ngay khi phát hành, chứng từ trở thành bằng chứng thể hiện bên cung cấp dịch vụ đã tiếp nhận hàng hóa thành công và chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển.

5.7 Bảo lưu chứng từ vận tải đa phương thức

Nếu nghi ngờ những chi tiết về hàng hóa (như số lượng, trọng lượng, ký hiệu, mã hiệu,...) trên thùng hàng và thực tế không giống nhau, bên cung cấp dịch vụ sẽ bảo lưu chứng từ. Khi hoàn thành công đoạn kiểm định, đơn hàng tiếp tục sử dụng chứng từ đó để hoàn thành các giai đoạn bàn giao sau này.

6. Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng vận chuyển đa phương thức?

Khi ký hợp đồng vận chuyển kết hợp nhiều phương thức, người bán phải đọc kỹ mọi điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của mình; đồng thời mua bảo hiểm hàng hóa cũng như tuân thủ pháp luật.

• Tìm hiểu kỹ trách nhiệm của mình: Đây là “chìa khóa” giúp shop bảo vệ quyền lợi của mình xuyên suốt hành trình giao hàng. Một số thông tin chủ shop nên nắm rõ là thời gian bàn giao kiện hàng, chứng từ phải chuẩn bị, phương thức thanh toán,...
• Cân nhắc sử dụng bảo hiểm hàng hóa: Người bán có thể mua thêm bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường một khoản tiền thỏa đáng nếu không may xảy ra hư hỏng, thất thoát.
• Minh bạch mọi chi phí (bao gồm cả phụ phí phát sinh): Mọi chi phí trao đổi giữa người bán và bên cung cấp dịch vụ đều phải thể hiện rõ trong hợp đồng, đồng thời đôi bên ký xác nhận. Qua đó hạn chế tối đa các khoản phát sinh không mong muốn, ảnh hưởng tới doanh thu thực nhận của shop.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Toàn bộ hoạt động ký kết và vận chuyển đều phải tuân thủ quy định của Nhà nước để không bị phạt.

7. Giao Hàng NẶNG hỗ trợ giao đơn nặng ký, cồng kềnh nội địa uy tín

Đối với đơn nội thành hoặc liên tỉnh, chủ shop chỉ cần đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ Giao Hàng NẶNG - toàn bộ quy trình giao hàng từ người bán đến người nhận đều để đơn vị đồng hành, giúp sức mọi lúc, mọi nơi.

Khi tạo đơn xong, Giao Hàng NẶNG tự động điều phối tài xế đến lấy đơn ngay và xử lý nhanh chóng chỉ trong vài giờ đồng hồ nhờ đầu tư hệ thống phân loại tự động 100%. Đây là một bước tiến lớn về công nghệ giúp Giao Hàng NẶNG phân loại hàng hóa chuẩn xác, tiết kiệm thời gian. Kết hợp ứng dụng Delivery Planning Tool xác định lộ trình di chuyển tối ưu giúp shipper giao đơn đến khách hàng nhanh chóng, chỉ 1 ngày cho đơn nội tỉnh và 3 - 4 ngày cho đơn liên miền.

Bên cạnh đó, Giao Hàng NẶNG còn có nhiều ưu điểm nổi bật khác như:

• Cước phí tốt, minh bạch: Giao Hàng NẶNG nhận giao mọi đơn nặng ký, cồng kềnh đồng giá 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên, thêm 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo. Qua đó, chủ shop thuận tiện tính toán phí vận hành hàng tháng để thu lợi nhuận tốt nhất.
• Nhiều quyền lợi miễn phí: Chọn Giao Hàng NẶNG, bên cạnh cước phí ‘nhẹ ví’, khách hàng còn được miễn phí nhiều quyền lợi như: khai báo giá trị hàng hóa với đơn dưới 1 triệu, lấy đơn tận nhà, thu hộ COD,... 
• Vận tải đa dạng hàng hóa: Giao Hàng NẶNG chấp nhận vận chuyển hầu hết mọi loại hàng hóa (chỉ ngoại trừ một số sản phẩm trong danh sách không hỗ trợ). Điều này nhằm hỗ trợ người bán hết tốc lực, đưa mọi đơn tới khách hàng trong thời gian ngắn. 
• Đội ngũ shipper chuyên nghiệp: Tất cả nhân viên Giao Hàng NẶNG đều được đào tạo bài bản, kinh nghiệm thực chiến nhiều năm giúp shop hoàn thành đơn nhanh chóng và tạo thiện cảm với khách hàng.

>> Nhanh tay đăng ký trải nghiệm dịch vụ vận chuyển uy tín, tận tâm từ Giao Hàng Nhanh hôm nay!

Nhìn chung, vận tải đa phương thức là một lựa chọn đáng cân nhắc trong thời điểm nhu cầu mua sắm online không ngừng tăng. Tuy vậy, để tận dụng tối đa lợi ích từ hình thức vận chuyển này, người bán hãy liên kết với một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín.

Bài viết liên quan:

• Ưu điểm và hạn chế của hình thức Door To Door
• Quy trình giao nhận hàng lẻ LTL
• Quy trình vận hành kho trung chuyển tối ưu