Hệ thống vận tải đường sắt: Quy trình, cước phí và lưu ý

Hệ thống vận tải đường sắt Việt Nam phủ sóng khắp mọi tỉnh, thành phố cả nước. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều shop kinh doanh hàng nặng ký, cồng kềnh vận chuyển đến người nhận toàn quốc dễ dàng. Hãy cùng Giao Hàng NẶNG khám phá những thông tin cần biết về cước phí, quy trình giao nhận, ưu điểm,... của phương thức vận tải này trong bài viết sau nhé!

1. Hệ thống vận tải đường sắt là gì?

Vận chuyển đường sắt Bắc Nam là hình thức vận tải hàng hóa sử dụng phương tiện chuyên biệt là tàu hỏa, di chuyển trên hệ thống đường ray từ tỉnh/thành phố này đến tỉnh/thành phố khác. Phương thức này đã tồn tại từ lâu đời, trở thành lựa chọn giao nhận hàng hóa chính yếu ở Việt Nam trong nhiều thập kỷ.

Vận tải đường sắt là cách thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa.

2. Ưu điểm và hạn chế khi vận chuyển hàng hoá đường sắt

Điểm nổi bật của phương thức vận tải đường sắt là giá rẻ, chở được khối lượng hàng hóa lớn, lịch trình giao nhận ổn định; tuy nhiên thời gian hoàn thành đơn khá chậm.

2.1 Ưu điểm

• Phí gửi hàng tàu hỏa rất rẻ: Cước phí vận chuyển hàng hóa qua đường sắt thấp hơn nhiều so với đường bộ, đường biển hay đường hàng không. Nhờ vậy, người bán tiết kiệm vốn vận hành hàng tháng tối đa.
• Chở được nhiều loại hàng hóa với tải trọng lớn: Sức kéo tàu hỏa rất lớn nên có thể vận tải được cả kiện nhỏ, lẻ và nguyên kiện. Vì vậy, gửi hàng tàu lửa là lựa chọn hoàn hảo cho shop kinh doanh đa dạng hàng hóa (nhất là các mặt hàng cồng kềnh, nặng ký).
• Lịch trình di chuyển rõ ràng: Thời gian vận chuyển tàu hỏa được công khai minh bạch trên website Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam. Chủ shop có thể truy cập trực tuyến và tra cứu thông tin để thuận tiện gửi hàng.
• Hạn chế khí thải ra môi trường: Chỉ với một chuyến tàu, người bán dễ dàng vận chuyển lượng lớn hàng hóa so với đường bộ hay đường hàng không. Qua đó, dịch vụ vận tải đường sắt không chỉ tiết kiệm chi phí cho người bán, mà còn chung tay bảo vệ môi trường xanh, sạch.

2.2 Hạn chế

• Thời gian hoàn thành đơn khá chậm: Hạn chế lớn nhất của vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt là giao chậm. Nếu người nhận cần giao gấp thì đây không phải là lựa chọn tốt.
• Kém linh hoạt: Toàn bộ quá trình giao nhận hàng hóa đều diễn ra trên hệ thống đường sắt sẵn có, không thể đến đúng địa chỉ người nhận. Do vậy, người nhận thường phải đến nhà ga gần nhất để lấy đơn hoặc shop phải thuê thêm đơn vị vận chuyển khác giao hàng tận nhà.

3. Các mặt hàng được và không được phép vận tải hàng hoá đường sắt

Hàng hóa được phép vận chuyển bằng đường sắt rất đa dạng (như hàng khô, máy móc, hàng tiêu dùng, xe cộ,...) nhưng chỉ ngoại trừ các mặt hàng giá trị cao, hàng cấm, xăng dầu, khí đốt,...

Các mặt hàng được phép gửi hàng qua tàu hỏa:

• Hàng khô (lúa, gạo, cà phê, ngũ cốc,...).
• Hàng tiêu dùng và gia dụng (máy giặt, tủ lạnh, máy lạnh,...).
• Hàng nặng ký và siêu trường, siêu trọng.
• Phương tiện (xe máy, xe đạp,...).
• Động vật sống.

Các mặt hàng không được phép gửi đồ tàu hỏa:

• Sản phẩm hạn sử dụng ngắn, dễ hư hỏng (như hoa, cây, thực phẩm tươi sống,...).
• Hàng giá trị cao (trang sức, tác phẩm nghệ thuật, đồ điện tử,...).
• Hàng cấm.
• Xăng dầu, khí đốt.
• Hàng dễ cháy nổ.

4. Cập nhật giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt mới nhất

Cước gửi hàng tàu hỏa Bắc Nam dao động 700 - 1.200 VNĐ/kg cho hàng nặng hoặc 250.000 - 350.000 VNĐ/m³ cho hàng nhẹ/cồng kềnh.

Bên dưới là bảng giá cước vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa chi tiết cho shop tham khảo thêm:

• Hàng nặng: 700 - 950 VNĐ/kg (<1.5 tấn) hoặc 1.100 - 1.200 VNĐ/kg (>1.5 tấn).
• Hàng nhẹ/cồng kềnh: 240.000 - 350.000 VNĐ/m³.
• Phương tiện di chuyển: 600.000 - 800.000 VNĐ/chiếc xe số hoặc 750.000 - 1.000.000 VNĐ/chiếc xe ga.

Lưu ý: Thông tin kể trên được cập nhật đến ngày 19/12/2025 và chỉ mang tính chất tham khảo. Vì bảng giá vận chuyển đường sắt thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khối lượng và kích thước kiện hàng, địa chỉ ga đi - ga đến,...

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa

5. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt chi tiết

Cách gửi hàng bằng tàu hỏa rất đơn giản là đóng gói hàng hóa; mang đến ga gần nhất; điền thông tin người nhận và kiện hàng theo hướng dẫn; thanh toán phí và đợi thông báo từ người nhận.

• Bước 1: Chủ shop tra cứu lịch hoạt động của hệ thống vận tải đường sắt, sau đó liên hệ ga tàu để đăng ký dịch vụ.
• Bước 2: Người bán chuẩn bị hàng hóa và đóng gói cẩn thận theo thông tin đơn hàng. Tiếp đến, shop mang kiện đến ga để ký gửi.
• Bước 3: Nhân viên ga tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra, cân đo và báo cước phí vận chuyển đường sắt chi tiết. 
• Bước 4: Chủ shop thanh toán đủ cước vận chuyển tàu hỏa hoặc yêu cầu thu từ người nhận. Sau đó, người bán nhận lại phiếu biên lai và chứng từ.

• Bước 5: Người nhận nhận hàng, thanh toán COD và phí vận chuyển (nếu có). Tiếp đến, nhà ga thông báo shop đến ga nhận tiền thu hộ hoặc đăng ký chuyển khoản.

6. Tổng hợp quy định vận chuyển hàng bằng đường sắt quan trọng

Nếu gửi hàng đường sắt, người bán cần tuân thủ các quy tắc về chứng từ lưu thông hàng hóa, điều kiện xếp kiện chung toa, cách đóng gói và phân loại,... Cụ thể như sau:

• Chủ shop có nhiệm vụ đóng gói hàng hóa đúng quy định và bàn giao cho nhà ga theo lịch hẹn trước (trước giờ khởi hành tối thiểu 2 tiếng).  
• Người bán phải cung cấp đầy đủ hợp đồng vận chuyển, phiếu đóng gói, hóa đơn và chứng từ đặc biệt (như kiểm dịch hay hóa chất) khi nhận yêu cầu kiểm tra.
• Chủ shop khai báo thông tin hàng hóa cẩn thận để nhân viên sắp xếp, bốc dỡ đúng cách.
• Nếu vận chuyển các kiện chứa hàng hóa giá trị cao hoặc bắt buộc bảo quản đặc biệt, shop phải thỏa thuận rõ ràng với bên cung cấp dịch vụ.

7. Giao Hàng NẶNG vận chuyển hàng nặng ký, cồng kềnh nội địa siêu nhanh

Tuy vận chuyển đường sắt giá rẻ nhưng thời gian hoàn thành đơn khá chậm. Đối với các đơn vận tải hàng hóa nặng ký hay cồng kềnh cần giao nhanh, chủ shop cân nhắc sử dụng dịch vụ Giao Hàng NẶNG. Đây là đơn vị chuyên vận chuyển kiện trên 20kg do Giao Hàng Nhanh phát triển và vận hành với nhiều ưu điểm vượt bậc về tốc độ giao hàng, cước phí, quyền lợi đi kèm,...

• Giao siêu nhanh: Giao Hàng NẶNG có hệ thống phân loại tự động với năng suất 2 triệu đơn/ngày và ứng dụng công nghệ AI xây dựng lộ trình giao hàng tối ưu. Qua đó, đơn nội tỉnh chỉ mất 1 ngày, còn các đơn liên miền trong 3 - 4 ngày.
• Giao giá siêu ‘nhẹ ví’: Công ty Giao Hàng NẶNG đồng giá 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và thêm 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo. Đây là mức giá ưu đãi, không thay đổi dù ngày thường hay ngày lễ, giúp shop thuận lợi tính toán vốn hàng tháng.
• Giao kèm nhiều ưu đãi: Giao Hàng NẶNG miễn phí lấy hàng tận nhà, đối soát COD linh hoạt tất cả các ngày trong tuần và đăng ký tài khoản không tốn phí trên web/app GHN VN. Bên cạnh đó, nếu không may hư hỏng hay thất thoát khi vận chuyển, chủ shop được hỗ trợ bồi hoàn đến 5 triệu đồng.

>> Đăng ký tài khoản Giao Hàng NẶNG không khó, người bán chỉ cần truy cập TẠI ĐÂY!

Đến đây, chủ shop đã có kiến thức hữu ích nhất về hệ thống vận tải đường sắt Bắc Nam Việt Nam cùng với ưu điểm, cước phí mới nhất khi chọn hình thức vận chuyển này. Nhìn chung, đây là lựa chọn đáng cân nhắc nếu người bán có nhu cầu giao nhận hàng nặng ký, cồng kềnh; nhưng nếu số lượng hàng hóa lớn và đều đặn mỗi tháng thì hãy ưu tiên liên kết với đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.

Bài viết liên quan:

• Ưu điểm và hạn chế khi chọn vận chuyển hàng bằng đường bộ
• Ưu và nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
• Vận chuyển đường hàng không là gì?