Vận tải đường hàng không: Ưu điểm và 5 điều khác cần biết

Vận tải đường hàng không là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa được đánh giá cao về tốc độ hoàn thành đơn và tính an toàn. Mời shop theo dõi bài viết bên dưới để hiểu rõ hơn về phương thức này, từ đó thuận lợi sử dụng khi cần thiết và kinh doanh thuận lợi.

1. Vận chuyển đường hàng không là gì?

Vận chuyển đường hàng không là cách thức vận tải hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác trong cùng một quốc gia hoặc giữa các nước với nhau bằng đường hàng không. Trong đó, máy bay được sử dụng có thể là loại chở khách nhưng kèm theo khoang chở hàng hoặc chỉ chuyên chở hàng hóa.

Vận tải đường hàng không là cách thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay chở khách hoặc máy bay chuyên dụng.

2. Ưu điểm và hạn chế khi vận chuyển hàng hóa bằng máy bay

Gửi hàng bằng máy bay có ưu điểm là thời gian hoàn thành đơn siêu tốc và độ an toàn cao. Tuy nhiên, phương thức này chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi điều kiện thời tiết và quy định nghiêm ngặt về loại hàng hóa được phép vận chuyển.

2.1 Ưu điểm

• Tốc độ giao hàng vượt trội: So với đường bộ, đường sắt hay đường biển, hình thức vận tải này nhanh hơn gấp nhiều lần giúp shop giao đơn đến khách nhanh chóng.
• Độ an toàn cao: Nhờ quy trình kiểm soát hàng hóa nghiêm ngặt, sản phẩm của shop đến đúng địa chỉ người nhận an toàn, nguyên vẹn. Trường hợp xảy ra hư hỏng hay thất thoát không mong muốn, người bán được bồi thường thỏa đáng theo quy định hợp đồng.
• Mở rộng thị trường bán hàng dễ dàng: Gửi hàng đường hàng không tạo điều kiện cho shop kết nối với nhiều khách hàng ở các quốc gia, châu lục khác mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Qua đó, chủ shop cải thiện doanh thu nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí lưu kho: Hoàn thành đơn nhanh giúp chủ shop hạn chế tối đa thời gian lưu kho dài ngày, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả.

2.2 Hạn chế

• Chịu ảnh hưởng bởi thời tiết: Khi thời tiết xấu (ví dụ: mưa bão), lịch trình bay có thể bị thay đổi đột ngột, dẫn tới giao hàng chậm.
• Cước phí cao: Cước phí vận chuyển đường hàng không cao hơn so với đường bộ, đường biển hay đường sắt. Vì vậy, chủ shop phải tính toán giá bán thật kỹ để tránh thâm hụt vốn.
• Thủ tục phức tạp: Toàn bộ quy trình vận chuyển phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về khai báo, đóng gói và an ninh hàng không. Do đó, thủ tục giao nhận trở nên phức tạp hơn nhiều so với các hình thức vận tải hàng hóa khác.

3. Các loại hàng hóa được và không được phép vận chuyển bằng đường hàng không

Hàng hóa được phép vận tải đường hàng không là hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói chuẩn, tài liệu,... và không được phép là chất dễ cháy nổ, truyền nhiễm, vật có từ tính mạnh,...
Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không:

• Động vật sống.
• Hàng hóa giá trị cao.
• Tài liệu, chứng từ.
• Hàng hóa tươi sống, dễ hỏng (như trái cây, rau củ, thịt cá,...).
• Hài cốt và hàng hóa dạng xương.
• Hàng hóa nặng ký, cồng kềnh.

Các loại hàng hóa không được vận chuyển bằng đường hàng không:

• Chất khí dễ cháy (như bình gas, hộp quẹt,...).
• Chất lỏng dễ cháy (như sơn, xăng, dầu,...).
• Chất rắn dễ cháy (như bột kim loại).
• Chất độc và có khả năng lây nhiễm (như thuốc trừ sâu, các loại virus gây bệnh,...).
• Chất ăn mòn (như axit).
• Kim loại khối lượng trên 200g.
• Các loại gel trên 50ml.
• Chất lỏng có thể tích trên 500ml.
• Phụ tùng hoặc phụ kiện xe.
• Nam châm hoặc vật liệu có từ tính.
• Vật phẩm trang trí có hình dáng vũ khí hoặc chế tạo từ vũ khí.
• Chất gây nghiện.
• Đồ uống có cồn.

4. Giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mới nhất

Cước phí vận chuyển hàng hóa bằng máy bay trung bình 25.000 - 45.000 VNĐ/kg (đơn nội địa) đến hơn 700.000 VNĐ/kg (đơn quốc tế) và chưa bao gồm phụ phí kèm theo. Ngoài ra, cước vận chuyển hàng hóa bằng máy bay còn thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như điểm đi, điểm đích, khối lượng hàng, thời điểm gửi hàng, dịch vụ vận tải,... Chủ shop nên liên hệ trực tiếp hãng bay để nhân viên hỗ trợ tra cứu và báo giá chính xác.

Chi phí vận tải một đơn hàng phụ thuộc vào hình thức giao hàng tiết kiệm đường bay hay hỏa tốc cùng với số lượng, trọng lượng và kích thước kiện.

5. Các bước gửi hàng bằng đường hàng không đơn giản

Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không là đặt chỗ, đóng hàng, hoàn tất thủ tục hải quan, phát hành vận đơn, gửi - nhận chứng từ, thông báo hàng đến, lập lệnh giao hàng, hoàn thiện thủ tục nhập khẩu và lấy hàng.

Cụ thể cách gửi hàng qua đường hàng không như sau:

• Bước 1: Chủ shop liên hệ bên cung cấp dịch vụ đặt chỗ trên máy bay. Nhân viên sẽ thông báo chi tiết địa chỉ sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành, thời gian bàn giao hàng hóa,... để người bán thuận tiện chuẩn bị đơn.
• Bước 2: Shop đóng gói kiện hàng và đưa đến kho sân bay theo lịch hẹn. Tại đây, chủ shop kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa trước khi bàn giao, có thể chụp lại hình ảnh/video để làm minh chứng.
• Bước 3: Đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện thủ tục xuất khẩu theo quy định. Sau khi hồ sơ được xét duyệt, nhân viên giao nhận phát hành vận đơn hàng không và gửi cho người bán kèm theo cước phí chi tiết.
• Bước 4: Bên cung cấp dịch vụ gửi email thông báo chứng từ cần chuẩn bị cho shop. Chủ shop chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn để đơn hàng được thông quan thuận lợi.
• Bước 5: Khi nhận lệnh giao hàng, đơn vị vận chuyển thanh toán tất cả chi phí được yêu cầu (như phí lệnh giao hàng, phí làm hàng, phí lao vụ,...
• Bước 6: Người gửi mở tờ khai hải quan để thực hiện thông quan ngay khi đơn hàng đến sân bay đích. Tiếp theo, bên cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho và sắp xếp phương tiện đưa đến địa chỉ người nhận.

6. Một số quy định vận chuyển hàng hóa đường hàng không shop nên biết

Quy định chuyển phát nhanh bằng đường hàng không mới nhất tập trung vào việc tuân thủ quy định an ninh, thủ tục chứng từ, đóng gói và giới hạn kích thước, trọng lượng.

• Tuyệt đối không vận tải danh sách hàng hóa cấm như vũ khí, chất gây cháy nổ, ma túy,...
• Đóng gói cẩn thận, chắc chắn, hợp với tiêu chuẩn hàng không và có nhãn mác rõ ràng.
• Chuẩn bị đầy đủ vận đơn hàng không, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan, chứng nhận nguồn gốc và thủ tục ở sân bay đích, giao hàng cuối cùng.
• Giới hạn kích thước, trọng lượng của một kiện tối đa là 2.4m x 1.2m x 1.5m & 70 kg.

7. Câu hỏi thường gặp

Cùng với thông tin về chuyển phát nhanh đường hàng không kể trên, nhiều shop muốn biết thêm:

7.1 Chuyển phát nhanh trong ngày bằng máy bay được không?

Được. Nếu có nhu cầu giao gấp, chủ shop có thể sử dụng dịch vụ giao hàng hỏa tốc với thời gian hoàn thành đơn chỉ vài giờ đồng hồ đến tối đa 24 giờ.

7.2 Khi nào nên chọn hình thức vận chuyển đường hàng không?

Chủ shop cân nhắc dịch vụ chuyển hàng bằng máy bay khi cần giao gấp trong vài giờ, hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
Các trường hợp còn lại, nhất là đơn nặng ký/cồng kềnh, người bán có thể liên hệ Giao Hàng NẶNG. Đơn vị đảm bảo hoàn thành đơn nhanh chóng (1 - 4 ngày tùy khu vực) nhờ đầu tư hệ thống phân loại 100% tự động với năng suất 2 triệu đơn/ngày và ứng dụng công nghệ lựa chọn lộ trình giao ngắn nhất.

Giao Hàng NẶNG có hệ thống phân loại tự động giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn và lưu kho.

Bên cạnh đó, chủ shop còn nhận được những quyền lợi đặc biệt như:

• Miễn phí lấy đơn tận shop, miễn phí giao tận cửa của người nhận và hỗ trợ giao lại 1 lần chỉ 11.000 đồng.
• Đồng giá 4.000 đồng/kg (20kg đầu tiên) và 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo), không thay đổi dù ngày thường hay ngày lễ.
• Đối soát COD linh hoạt tất cả các ngày trong tuần qua web/app GHN VN.
• Bồi thường lên đến 5 triệu đồng nếu đơn hàng xảy ra thất thoát, hư hỏng do lỗi từ bên vận chuyển.
• Chấp nhận vận tải đa dạng chủng loại hàng hóa, không giới hạn số lượng.

>> Nhanh tay đăng ký tài khoản Giao Hàng NẶNG tại đây để sở hữu dịch vụ vận chuyển hàng nặng, cồng kềnh uy tín, chuyên nghiệp!
Tóm lại, vận chuyển hàng hóa đường hàng không là một hình thức vận tải đáng cân nhắc, đặc biệt khi shop thường xuyên có đơn giao gấp và sản phẩm giá trị cao. Tuy nhiên, cước phí vận chuyển khá cao nên chủ shop phải tính toán giá bán thật kỹ để tránh thâm hụt vốn.

Bài viết liên quan:

• Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ
• Lợi ích vận chuyển hàng hóa đường sắt
• Quy định vận chuyển hàng hóa bằng đường biển