Trong kinh doanh online, việc kiểm soát tốt mọi chi phí luôn là yếu tố then chốt quyết định đến lợi nhuận thực nhận của shop nhiều hay ít. Và một trong những khoản chi quan trọng nhất chính là phí vận chuyển. Bài viết sau đây sẽ giúp shop hiểu rõ tiền cước là gì và cách tối ưu chi phí này để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển ổn định. Tìm hiểu ngay!
1. Tiền cước là gì?
Tiền cước, hay phí vận chuyển, là khoản chi mà người gửi hàng (chủ shop) phải trả cho đơn vị vận chuyển để thực hiện việc giao nhận hàng hóa. Đây là một khoản chi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán sản phẩm và lợi nhuận kinh doanh của cửa hàng.
2. Phí vận chuyển gồm những khoản nào?
Về cơ bản, tiền cước thường được tính dựa trên tổng tất cả thành phần liên quan đến quá trình vận chuyển hàng như: phí dịch vụ (tính theo trọng lượng, kích thước, khoảng cách của từng kiện hàng), phí nhiên liệu và các loại phí dịch vụ gia tăng khác.
Trong đó, những phí dịch vụ gia tăng phổ biến là:
- Phí nhiên liệu: Phụ phí nhiên liệu là khoản phí biến đổi cộng thêm vào cước phí chính, nhằm bù đắp cho sự biến động của giá xăng, dầu trên thị trường.
- Phí bảo hiểm hàng hóa: Đây là khoản phí người bán đóng cho bên giao hàng để nhận quyền lợi bồi thường khi hàng hư hỏng hoặc thất thoát không mong muốn trong quá trình vận chuyển.
Phí bảo hiểm hàng hóa giúp giảm gánh nặng kinh tế cho shop khi xảy ra hư hỏng, thất thoát trong lúc vận chuyển.
- Phí lưu kho: Phụ phí lưu kho là khoản phí phát sinh khi hàng hóa buộc phải bảo quản trong kho hàng của đơn vị vận chuyển lâu hơn thời gian miễn phí vì lý do bất khả kháng. Ví dụ: mưa lớn, bão, lũ,...
- Thuế: Đây là khoản tiền phải trả cho nhà nước khi vận chuyển hàng từ nơi này đến nơi khác. Theo quy định hiện này, mức thuế dao động từ 8% đến 10%.
- Chi phí nhân công: Phụ phí nhân công là toàn bộ chi phí người gửi chi trả cho bên vận chuyển để thuê nhân lực bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa.
- Chi phí bảo trì phương tiện: Đây là khoản phí người gửi chi trả cho bên vận chuyển để bù đắp hao hụt của phương tiện khi di chuyển.
3. Cách tính phí vận chuyển hàng hóa Giao Hàng NẶNG như thế nào?
Phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng tính cước (là trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi, tùy thuộc vào giá trị nào lớn hơn) nhân với đơn giá theo tuyến đường và dịch vụ mà shop lựa chọn.
Trong đó, cách xác định một kiện hàng được tính theo trọng lượng thực tế hay trọng lượng quy đổi là lấy kết quả (CHIỀU DÀI x CHIỀU RỘNG x CHIỀU CAO) / 5000 so sánh với trọng lượng thực tế.
Ví dụ:
- Nếu một kiện có trọng lượng thực tế 5kg, nhưng kết quả công thức tính trên quy đổi ra 8kg thì đơn vị vận chuyển áp dụng giá cước cho mức 8kg.
- Nếu một kiện có trọng lượng thực tế 10kg, nhưng kết quả công thức tính trên quy đổi ra 15kg thì đơn vị vận chuyển áp dụng giá cước cho mức 15kg.
Các khách hàng liên kết với Giao Hàng NẶNG sẽ nhận chính sách đồng giá 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và thêm 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo. Điều này giúp người bán thuận lợi tính toán tiền cước cố định trên mỗi đơn để nhận lợi nhuận cao nhất.
Ví dụ: Nếu một kiện có trọng lượng 25kg thì Giao Hàng NẶNG xác định giá cước 20 x 4.000 + (25 - 20) x 3.500 = 97.500VNĐ.
Bên cạnh cước phí vận chuyển minh bạch kể trên, Giao Hàng NẶNG còn mang đến nhiều quyền lợi vượt trội về phí thu hộ COD, chính sách bồi thường,... giúp đối tác an tâm hơn khi “giao phó” hàng hóa.
- Không phát sinh phụ phí ngoài dự kiến: Đơn vị cam kết bảng giá rõ ràng ngay từ đầu, hạn chế tối đa phí ẩn hoặc phụ phí bất ngờ trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp shop dễ dàng kiểm soát và dự trù phí vận hành chính xác hơn.
- Giao lại đơn hàng miễn phí: Nếu đơn hàng không thể giao thành công trong lần đầu tiên, Giao Hàng NẶNG sẵn sàng giao lại với phụ phí hợp lý (chỉ 11.000 VNĐ). Chính sách này giúp người bán nâng cao tỷ lệ giao hàng thành công.
- Miễn phí thu hộ COD và khai báo giá trị hàng hóa: Shop sử dụng dịch vụ còn được miễn hoàn toàn chi phí thu hộ COD và phí khai báo giá trị hàng hóa dưới 1 triệu đồng. Đây là một lợi thế lớn giúp shop tiết kiệm đáng kể chi phí dịch vụ.
- Bồi thường thỏa đáng cho lỗi từ bên vận chuyển: Trong trường hợp xảy ra sự cố thất lạc, hư hỏng hàng hóa do lỗi của Giao Hàng NẶNG, đơn vị cam kết bồi thường thỏa đáng theo chính sách đã công bố. Chính sách bồi thường rõ ràng mang lại sự đảm bảo về mặt tài chính cho các đối tác.
- Hỗ trợ vận chuyển 34 tỉnh/thành phố: Giao Hàng NẶNG có hơn 1.000 bưu cục phủ sóng 34 tỉnh, thành phố toàn quốc. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các shop mở rộng thị trường kinh doanh mà không bị giới hạn về địa lý.
Giao Hàng NẶNG có mặt ở 34 tỉnh, thành phố tại Việt Nam giúp shop đưa đơn đến mọi khách hàng nhanh chóng.
Đừng bỏ lỡ cơ hội tối ưu chi phí và nâng tầm dịch vụ giao hàng cùng Giao Hàng NẶNG tại đây!
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền cước vận chuyển
Có nhiều yếu tố tác động trực tiếp đến phí vận chuyển mà shop cần nắm rõ là khoảng cách, loại hình, trọng lượng và kích thước hàng hóa. Ngoài ra, đặc điểm hàng hóa, giá nhiên liệu hiện tại cũng là những yếu tố quan trọng quyết định tiền cước.
- Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách giữa nơi gửi và nơi nhận càng xa thì chi phí giao hàng càng cao. Ngoài ra, các đơn vị vận chuyển thường chia khu vực thành nội tỉnh, nội miền và liên miền để áp dụng mức giá khác nhau.
- Loại hình vận chuyển: Cước phí có sự thay đổi tùy thuộc vào việc shop chọn vận chuyển bằng đường bộ, đường sắt, đường hàng không hay đường biển. Thông thường, vận chuyển đường hàng không sẽ có cước phí cao nhất do tốc độ nhanh, trong khi vận chuyển đường bộ và đường sắt phí thấp hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn.
- Trọng lượng hàng hóa: Hàng hóa có trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (nếu cồng kềnh) càng lớn thì chi phí vận chuyển càng cao vì tốn kém nhiều sức lực nhân công và không gian chứa trên phương tiện. Lúc này, đơn vị vận chuyển thường áp dụng đơn giá cước tính theo từng mức cân nặng.
- Kích thước hàng hóa: Hàng hóa cồng kềnh (kích thước lớn nhưng nhẹ) sẽ tính theo trọng lượng quy đổi để đảm bảo đủ chi phí bù đắp cho không gian chiếm dụng trên xe, dù trọng lượng thực tế không cao. Vì vậy, việc tối ưu kích thước gói hàng là một cách tiết kiệm chi phí hiệu quả.
- Đặc điểm hàng hóa: Các mặt hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao, hàng hóa chất hoặc hàng đông lạnh cần có quy trình vận chuyển, đóng gói và bảo quản riêng biệt, đòi hỏi phụ phí cao hơn. Do đó, shop cần khai báo trung thực cho bên vận chuyển để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tuân thủ quy định.
- Giá nhiên liệu hiện tại: Do chi phí nhiên liệu chiếm một phần đáng kể trong tiền cước, nên khi giá xăng dầu trên thị trường tăng cao, đơn vị vận chuyển có thể điều chỉnh phụ phí nhiên liệu hoặc tăng giá cước cơ bản để cân bằng chi phí. Đây là yếu tố biến động và nằm ngoài tầm kiểm soát của shop.
Xem thêm:
5. Cách tiết kiệm chi phí vận chuyển cho shop tối đa
Để tối ưu hóa lợi nhuận, chủ shop có thể áp dụng nhiều giải pháp hữu ích như: liên kết với đơn vị vận chuyển cước phí tốt và chính sách ưu đãi, đóng gói hàng hóa cẩn thận theo chuẩn, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp,...
- Liên kết với đơn vị vận chuyển cước phí tốt: Chủ động tìm kiếm đơn vị vận chuyển chuyên biệt cho ngành hàng của mình (ví dụ: Giao Hàng NẶNG chuyên hàng cồng kềnh/nặng ký) để có được bảng giá riêng với mức cước thấp hơn.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Đóng gói đúng chuẩn, vừa vặn với kích thước hàng hóa giúp tránh bị tính trọng lượng quy đổi cồng kềnh quá mức. Hơn nữa, đóng gói cẩn thận còn giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, từ đó tiết kiệm được chi phí bảo hiểm và chi phí bồi hoàn do lỗi của người gửi.
Đóng gói hàng hóa kỹ càng giúp bảo vệ sản phẩm bên trong nguyên vẹn, giảm khả năng hư hỏng tối đa.
- Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Người bán nên cân nhắc giữa tốc độ giao hàng mong muốn và chi phí. Ví dụ: không nhất thiết phải chọn dịch vụ hỏa tốc hoặc chuyển phát nhanh đối với các đơn hàng không quá gấp rút. Nhờ thế, shop giảm đáng kể tiền cước hàng tháng.
Như vậy, bài viết đã cung cấp những thông tin chi tiết về tiền cước là gì, các yếu tố cấu thành nên chi phí này và đặc biệt là cách tính phí vận chuyển tối ưu của Giao Hàng NẶNG cho hàng hóa đặc biệt. Nắm rõ những kiến thức này sẽ giúp shop tối ưu hóa chi phí và chọn được đối tác vận chuyển phù hợp nhất.
Bài viết liên quan:
