Thay vì ghi chép thủ công, chủ shop có thể sử dụng các phần mềm hiện đại để quản lý kho hàng hiệu quả, tránh sai sót. Bài viết sau đây cập nhật danh sách những phần mềm quản lý kho miễn phí giúp các shop không có nhiều vốn thuận tiện trải nghiệm. Khám phá ngay!
1. Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho hàng là công cụ giúp người bán kiểm soát quy trình nhập, xuất và lưu kho sản phẩm chuẩn xác theo thời gian thực. Đồng thời, app còn hỗ trợ shop lập báo cáo doanh thu và dự báo nhu cầu mua sắm để cân nhắc lấy hàng mới hoặc lên kế hoạch thanh lý phù hợp.
2. Giới thiệu các phần mềm quản lý kho hàng online hiệu quả
Một số phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí cho shop cân nhắc là KiotViet, Sapo POS, SUNO, SalesBinder, Ecount, VQFREE, doo Community,... Bên dưới là thông tin chi tiết về từng ứng dụng để shop dễ dàng lựa chọn sản phẩm thích hợp:
2.1 Phần mềm quản lý kho theo vị trí KiotViet
Kể từ lần ra mắt phần mềm quản lý bán hàng đầu tiên vào năm 2014, đến nay, KiotViet nhanh chóng chinh phục hơn 300.000 khách hàng Việt Nam nhờ phát triển nhiều tính năng hữu ích và thao tác dùng đơn giản. Ngoài ra, phí duy trì hàng tháng thấp, phù hợp với hầu hết shop nhỏ lẻ.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất/nhập kho hoặc tồn kho chính xác.
- Cập nhật số liệu hàng hóa khi bán hàng, xuất/nhập hàng theo thời gian thực.
- Dễ dàng quản lý nhiều kho cùng lúc trên một giao diện duy nhất.
- Tích hợp tính năng kiểm kho nhanh bằng mã vạch thông minh.
KiotViet dễ sử dụng và kết nối, đồng bộ dữ liệu từ nhiều kênh bán, phần mềm khác.
2.2 App SalesBinder
SalesBinder là phần mềm quản lý kho theo thời gian thực được thiết kế riêng cho doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa. Nhờ có đa dạng tính năng cần thiết và tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu từng khách hàng, ứng dụng giúp shop kiểm soát đơn hàng, hàng hóa, thông tin người mua,... tối ưu.
Tính năng nổi bật:
- Cập nhật số lượng hàng hóa tự động khi có phát sinh mua bán.
- Xác định vị trí hàng hóa trong kho chuẩn xác qua mã vạch.
- Cung cấp nhiều mẫu báo cáo hàng tồn kho, doanh thu theo thời gian thực, chi tiết.
- Trang bị tính năng cảnh báo hàng sắp hết để shop kịp thời nhập thêm nếu cần.
2.3 Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí Sapo POS
Sapo POS là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh toàn diện cho các shop bán lẻ tại thị trường Việt Nam. Không chỉ hỗ trợ kiểm soát kho hiệu quả, chủ shop còn dễ dàng tạo đơn, đồng bộ dữ liệu đơn hàng với bên vận chuyển, tổng hợp doanh thu chỉ trên một giao diện duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tự động cập nhật tồn kho trên tất cả kênh bán khi có đơn hàng.
- Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, trực quan.
- Hỗ trợ phân loại hàng hóa theo thuộc tính (như màu sắc, nguồn gốc, kích thước,...).
- Giúp shop kiểm kê kho nhanh chóng qua mã vạch sản phẩm.
Giao diện Sapo POS thân thiện với cả người dùng điện thoại hay máy tính.
2.4 Phần mềm Ecount
Phần mềm quản lý kho theo vị trí Ecount được phát triển riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, ứng dụng nền tảng đám mây hiện đại để lưu trữ dữ liệu hàng hóa. Qua đó, chủ shop thuận tiện kiểm tra, đối soát kho bằng nhiều thiết bị cùng lúc và mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng nổi bật:
- Cùng lúc kiểm soát kho ở nhiều chi nhánh trên một hệ thống quản lý duy nhất.
- Dữ liệu hàng hóa được cập nhật tự động, liên tục theo thời gian thực.
- Dễ dàng theo dõi vị trí chi tiết của từng lô hàng.
- Hỗ trợ đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống nhanh chóng.
- Cung cấp báo cáo tồn kho trực quan.
2.5 Phần mềm quản lý hàng hóa VQFREE
VQFREE là phần mềm tạo hóa đơn, quản lý kho và theo dõi doanh thu hoàn toàn miễn phí do VQSoft phát triển từ năm 2012. Đặc biệt, chỉ cần tải và cài đặt phần mềm về máy tính, chủ shop có thể kiểm soát hàng hóa ở kho chính xác mà không cần đến mạng Internet.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi chi tiết số lượng hàng hóa trong kho.
- Quản lý hàng hóa hiệu quả theo mã vạch, tên, giá bán,...
- Thuận tiện tạo và in hóa đơn bán hàng.
- Thống kê doanh thu, báo cáo hàng hóa bán chạy hoặc tồn kho chính xác.
VQFREE như một ứng dụng offline trên máy tính và điện thoại nên rất thuận tiện cho shop quản lý cửa hàng từ xa.
2.6 App quản lý kho Odoo Community
Với hơn 7 triệu người dùng khắp thế giới, Odoo được đánh giá cao về tốc độ xử lý dữ liệu chuẩn xác, giao diện thân thiện và thuận tiện tích hợp trên nhiều nền tảng bán hàng lớn. Riêng Odoo Community là phiên bản quản lý bán hàng miễn phí, phù hợp với nhu cầu của shop nhỏ lẻ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho ở nhiều kho cùng lúc chính xác theo mã vạch.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng.
- Tích hợp công cụ định giá tồn kho để shop có giá bán tốt nhất.
2.7 Phần mềm ERPNext
Phần mềm quản lý kho miễn phí tiếp theo là ERPNext, có thể cung cấp cho shop góc nhìn toàn diện nhất về kho hàng và sản phẩm. Hiện tại, đã có hơn 50.000 doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau trên khắp thế giới tin dùng app này.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng chi tiết sau mỗi lần xuất/nhập hàng hóa.
- Xác định vị trí sản phẩm chuẩn xác theo mã vạch.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ và tiền tệ.
- Có thể tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng của từng người dùng.
- Cung cấp báo cáo tồn kho trực quan.
ERPNext cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa giúp shop lấy đơn thuận lợi.
2.8 App quản lý kho hàng miễn phí Zoho Inventory
Nhờ sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho và đơn hàng trực tuyến hữu ích cho shop online. Phần mềm này sẽ tự động cập nhật và đồng bộ quá trình nhập/xuất hàng hóa từ đa kênh bán về một giao diện quản lý duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tự động cập nhật dữ liệu hàng hóa mới nhất khi có giao dịch xuất/nhập kho.
- Hỗ trợ kết nối và đồng bộ hóa lượng hàng tồn kho từ nhiều nền tảng bán hàng khác nhau.
- Cho phép shop quản lý nhiều kho hàng cùng lúc trên một phần mềm duy nhất.
- Phát triển tính năng cảnh báo hàng sắp hết thông minh.
2.9 Phần mềm quản lý hàng tồn kho Vzsoft.net
Vzsoft.net là công cụ quản lý bán hàng miễn phí trên Windows mà shop nhỏ lẻ không thể bỏ qua. Bởi, phần mềm này cung cấp đầy đủ công cụ quản lý kho cơ bản, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi sát sao mọi hoạt động xuất/nhập kho từ nhiều địa chỉ kho hàng cùng lúc.
- Thuận lợi tích hợp máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,...
- Hỗ trợ phân quyền cho nhân viên nhanh chóng.
Vzsoft.net có nhiều báo cáo kho trực quan, bắt mắt.
2.10 ABC Inventory
Phần mềm quản lý tồn kho ABC Inventory do công ty Almyta Systems phát triển từ năm 2006 được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu thích. Điều này có được nhờ cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ quản lý kho thông minh và không giới hạn lượng dữ liệu nhập vào hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép quản lý nhiều kho ở nhiều địa điểm khác nhau trên một hệ thống duy nhất.
- Tích hợp công cụ quét mã vạch/mã QR thông minh để shop kiểm kê hàng nhanh chóng.
- Có thể sử dụng phần mềm offline, không cần đến mạng Internet.
- Hỗ trợ xuất báo cáo tồn kho thành nhiều định dạng như Microsoft Excel, Word, HTML,...
2.11 Quản lý kho với app BS Silver
BS Silver là sản phẩm quản lý kho hàng do công ty Cổ phần Bluesofts phát triển trên đa nền tảng (Android, iOS, Windows). Qua đó giúp mọi chủ shop kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho hiệu quả, tránh sai sót tối đa.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi số lượng biến động hàng hóa trong kho chính xác theo thời gian thực.
- Cung cấp đầy đủ sổ sách, thẻ kho, biểu đồ phân tích nhập/xuất hàng hóa,...
- Có thể phân quyền cho nhân viên dễ dàng.
- Có thể tích hợp dữ liệu vào các phần mềm kế toán của Bluesofts nhanh chóng.
Chủ shop có thể kết nối BS Silver với các thiết bị kiểm kê hàng hóa để tiết kiệm thời gian kiểm tra kho hàng.
2.12 Phần mềm xuất nhập kho Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh không quá xa lạ với nhiều shop online. Nổi bật trong đó, các tính năng hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho từ nhiều kênh bán rất dễ sử dụng và đảm bảo tính chính xác cao theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật:
- Tự động đồng bộ số lượng hàng tồn đến tất cả kênh bán, đúng với thực tế.
- Cho phép theo dõi hàng hóa theo từng lô và hạn sử dụng.
- Có thể kết nối trực tiếp, đồng bộ dữ liệu tự động với các hãng vận chuyển phổ biến.
- Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, dễ hiểu.
2.13 App SUNO
Nếu shop cần tìm phần mềm quản lý kho bãi hiệu quả và dễ dùng thì chắc chắn không thể bỏ qua SUNO. Đây là ứng dụng kiểm soát kho hàng trực tuyến, hoạt động tốt trên nhiều nền tảng khác nhau với chi phí tối ưu.
Tính năng nổi bật:
- Kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn kho thực tế.
- Hỗ trợ in mã vạch, phân loại hàng hóa tự động, kiểm kê trực tuyến,...
- Có thể quản lý thu chi và công nợ chính xác.
- Hoạt động tốt cả khi có mạng Internet hay không.
Giao diện SUNO đơn giản, dễ nhìn và thao tác.
2.14 Phần mềm quản lý xuất nhập kho Square
Square là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ muốn quản lý kho bằng công nghệ hiện đại với độ chính xác cao. Chủ shop có thể đồng bộ dữ liệu từ các cửa hàng vật lý và kênh bán online về hệ thống quản lý để dễ dàng theo dõi hàng hóa trong kho.
Tính năng nổi bật:
- Tạo, sắp xếp danh mục sản phẩm tự động.
- Có thể theo dõi số lượng hàng hóa từ đa kênh bán chính xác.
- Hỗ trợ tải xuống báo cáo kho hàng, doanh thu dưới dạng file Excel để tiện lưu trữ.
- Không giới hạn số lượng sản phẩm.
2.15 Phần mềm StockPile
Thêm một phần mềm quản lý hàng hóa trong kho miễn phí vĩnh viễn khác là StockPile. Dựa trên nền tảng đám mây, chủ shop thuận tiện lưu trữ và đồng bộ thông tin hàng hóa không giới hạn. Hơn nữa, giao diện ứng dụng dễ thao tác, phù hợp với những ai không am hiểu về công nghệ.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép thêm không giới hạn sản phẩm, phân quyền người dùng và vị trí kho.
- Theo dõi hàng hóa chính xác theo vị trí, khu vực, nguồn gốc,...
- Kiểm soát hàng hóa mọi lúc, mọi nơi bằng nhiều thiết bị, dù có Internet hay không.
StockPile tích hợp báo cáo kho và doanh thu trực quan để shop thuận tiện đánh giá tình hình kinh doanh.
2.16 Phần mềm kiểm kê hàng hóa BoxStorm
Phần mềm BoxStorm nổi bật với nền tảng đám mây hiện đại, có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu hàng hóa trong kho. Cùng với giao diện thân thiện, cách sử dụng tính năng đơn giản giúp chủ shop tận dụng tối đa app để kiểm soát kho tốt nhất.
Tính năng nổi bật:
- Cập nhật dữ liệu tồn kho theo tên sản phẩm, số sê-ri, hạn sử dụng,...
- Có tính năng cảnh báo khi hàng tồn kho dưới mức tối thiểu và tự lên đơn đặt lại.
- Hỗ trợ quét mã hàng hóa bằng thiết bị di động để đơn giản hóa quá trình nhập/xuất kho.
2.17 App inFlow On - Premise
Phần mềm quản lý kho online inFlow On - Premise được nhiều chủ shop đánh giá tích cực khi kiểm soát hàng hóa tối ưu theo mã vạch kèm theo giá vốn chi tiết. Hơn nữa, shop có thể sử dụng app offline, ở bất kỳ nơi đâu nên rất an toàn, hạn chế rủi ro đánh cắp thông tin.
Tính năng nổi bật:
- Xác định vị trí và số lượng hàng tồn kho chính xác.
- Thống kê toàn bộ chi phí liên quan đến sản phẩm chi tiết.
- Có hơn 15 mẫu báo cáo tồn kho và dự đoán nhu cầu mua hàng trực quan.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp hiệu quả.
inFlow On - Premise cung cấp nhiều tiện ích cần thiết để shop quản lý kho hiệu quả.
2.18 Phần mềm nhập xuất kho PartKeepr
PartKeepr là phần mềm quản lý kho thông minh, được thiết kế riêng cho các kho hàng chứa linh kiện điện tử, nguyên vật liệu và thành phẩm. Không chỉ lưu trữ thông tin sản phẩm đơn thuần, phần mềm này còn hỗ trợ shop đính kèm hình ảnh minh họa để thuận tiện tìm kiếm, lấy hàng.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi linh kiện theo tên, mã, vị trí lưu trữ, nhà sản xuất,...
- Có thể đính kèm hình ảnh và tài liệu kỹ thuật của từng linh kiện.
- Cung cấp công cụ lọc tìm sản phẩm nhanh chóng, chính xác.
* Mách nhỏ: Bên cạnh sử dụng các phần mềm quản lý kho, chủ shop đừng quên liên kết với một đơn vị vận chuyển uy tín. Qua đó, shop dễ dàng đồng bộ thông tin đơn hàng với các phần mềm quản lý kho hoặc quản lý bán hàng hiện có để kiểm soát số lượng hàng hóa chuẩn xác.
Giao Hàng NẶNG ‘cân’ mọi đơn cồng kềnh, >20kg với cước phí ưu đãi từ 4.000 đồng/kg Đối với shop chuyên doanh những mặt hàng nặng ký hay cồng kềnh, Giao Hàng NẶNG là lựa chọn đáng cân nhắc. Không chỉ nổi bật với cước tốt và giao nhanh, đơn vị còn mang lại nhiều quyền lợi hấp dẫn để shop đạt lợi nhuận cao nhất trên mỗi đơn hàng.
Giao Hàng NẶNG nỗ lực giao mọi đơn nặng ký/cồng kềnh nhanh chóng, nguyên vẹn. >> Đăng ký trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng nặng chuyên nghiệp Giao Hàng NẶNG ngay! |
3. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý tồn kho cho shop online
Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng, chủ shop lưu ý một số tiêu chí như khả năng tích hợp và đồng bộ dữ liệu, chi phí duy trì hàng tháng, giao diện cùng cách sử dụng,...
- Khả năng tích hợp và đồng bộ dữ liệu: Phần mềm quản lý kho thích hợp cần cập nhật dữ liệu từ đa kênh bán, đơn vị vận chuyển,... về hệ thống quản lý thường xuyên, đảm bảo tính chính xác theo thời gian thực. Qua đó hạn chế tình trạng sai sót số lượng, dẫn tới bán hàng vượt quá số lượng sản phẩm hiện có.
- Chi phí duy trì phần mềm mỗi tháng: Thông thường, các phần mềm đều cho phép chủ shop trải nghiệm thử trong 7 - 14 ngày và thu phí sau đó. Người bán nên tìm hiểu kỹ mức giá và tính năng được dùng ở mỗi gói để tránh thâm hụt vốn.
- Giao diện phần mềm: Chủ shop cân nhắc phần mềm quản lý hàng hóa có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng để tiết kiệm thời gian làm quen cách dùng ở khoảng thời gian ban đầu.
4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng app quản lý kho hàng
Khi dùng phần mềm quản lý tồn kho trực tuyến, một số điều quan trọng nhất shop nên lưu ý là bảo mật dữ liệu, đồng bộ dữ liệu xuất/nhập kho thường xuyên, kiểm kê thủ công định kỳ,...
- Chủ shop hãy cài đặt nhiều lớp bảo mật cho ứng dụng để hạn chế rủi ro lộ thông tin, đồng thời phân quyền chi tiết (xóa, thêm, sửa,... sản phẩm) cho từng nhân viên.
- Shop chủ động nhập liệu ngay khi phát sinh giao dịch xuất/nhập kho và sử dụng mã vạch quét sản phẩm để không sai sót.
- Người bán cần kiểm kê kho thủ công định kỳ để đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm.
- Shop đừng quên sao lưu dữ liệu kho hàng tháng, tránh mất thông tin khi xảy ra sự cố ngoài dự kiến.
Bài viết trên đã tổng hợp danh sách các phần mềm quản lý kho miễn phí và dễ sử dụng cho shop online tham khảo. Nhìn chung, quyết định chọn app nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu, sở thích, khả năng kinh tế,... của mỗi người nhưng nhìn chung đều nên cân nhắc thương hiệu uy tín, được nhiều shop khác đánh giá cao để giảm rủi ro tối đa.
Bài viết liên quan:
