Gom hàng là giải pháp vận chuyển hàng hóa có tính linh động cao giúp chủ shop tiết kiệm chi phí giao hàng đáng kể. Tuy nhiên, không phải shop nào cũng biết đến hình thức này và dễ dàng xác định được khi nào nên áp dụng. Mời chủ shop khám phá tất cả thông tin hữu ích về gom hàng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình qua bài viết này nhé!
1. Gom hàng nặng ký là gì?
Gom hàng là quá trình tập hợp nhiều kiện hàng nặng ký, cồng kềnh nhỏ lẻ từ nhiều người gửi khác nhau thành một lô hàng lớn. Điều này nhằm mục đích tối ưu hóa không gian vận tải trong thùng chứa hàng của phương tiện, từ đó giảm thiểu chi phí và quản lý lô hàng hiệu quả.
Xem thêm: Phân loại hàng hóa như thế nào? Cách phân loại hàng nặng ký
2. Lợi ích của việc gom hàng là gì?
Gom hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ shop, đặc biệt là trong việc tối ưu hóa chi phí và quy trình vận hành. Cụ thể:
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Thay vì trả phí cho từng đơn nhỏ lẻ, người bán chỉ cần chi tiền cho một lô hàng lớn duy nhất giúp giảm đáng kể tổng cước vận chuyển.
- Tối ưu hóa quá trình vận chuyển: Hàng hóa sắp xếp gọn gàng và khoa học trong một lô tạo điều kiện cho nhân viên bốc dỡ và giao nhận nhanh chóng, thuận lợi.
- Giảm thiểu rủi ro, hư hỏng hàng hóa: Khi hàng hóa được sắp xếp vừa đủ một lô sẽ tạo thành một khối vững chắc, giảm thiểu nguy cơ va đập, thất lạc hay hư hỏng tối đa.
- Dễ dàng quản lý đơn hàng: Theo dõi và quản lý lô hàng lớn thường đơn giản và tốn ít thời gian hơn so với kiểm soát nhiều đơn hàng riêng lẻ cùng lúc.
Gom hàng giúp shop và bên vận chuyển đều dễ quản lý hàng hóa, tránh thất lạc.
3. Trường hợp nào có thể gom hàng được?
Không phải lúc nào gom kiện hàng cũng là lựa chọn tối ưu. Hình thức này phát huy hiệu quả tốt nhất trong một số trường hợp cụ thể như:
- Gửi nhiều đơn hàng nhỏ lẻ cho cùng một khu vực: Nếu người bán có nhiều đơn hàng cần giao đến cùng một tỉnh thành hoặc khu vực lân cận, gom chúng lại thành một lô có thể hỗ trợ tiết kiệm chi phí và thời gian giao hàng hiệu quả.
- Hàng hóa không yêu cầu giao gấp: Nếu tất cả đơn hàng nhỏ lẻ đều không yêu cầu giao hỏa tốc, chủ shop cân nhắc gom hàng để tối ưu chi phí vận chuyển.
- Muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa: Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp, shop muốn cắt giảm chi phí vận hành tối đa để tối ưu hóa lợi nhuận.
Xem thêm: Ưu nhược điểm của vận chuyển hàng lẻ
4. Quy trình gom hàng nặng ký, cồng kềnh như thế nào?
Quy trình gom kiện nặng ký, cồng kềnh có phần phức tạp hơn so với kiện thông thường - theo 9 bước cơ bản sau:
4.1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Đơn vị vận chuyển tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và thu thập thông tin loại hàng hóa, số lượng, khối lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận. Đây là cơ sở để bên giao nhận lên kế hoạch gom hàng và báo giá chính xác.
4.2. Gửi báo giá
Dựa trên thông tin đã nhận, đơn vị vận chuyển tính toán và gửi báo giá chi tiết cho chủ shop. Bảng giá này thường bao gồm cước vận chuyển, phụ phí (nếu có) và thời gian giao hàng dự kiến.
4.3. Người gửi đóng gói, đưa kiện tới bưu cục gần nhất (hoặc bên vận chuyển đến lấy tận nhà)
Sau khi thống nhất giá và thời gian bàn giao, người gửi đóng gói sản phẩm theo quy định. Tùy mỗi loại hàng hóa, cách thức gói hàng có sự khác biệt nhất định nên chủ shop cần tìm hiểu trước khi thực hiện để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, thành công.
4.4. Bàn giao hàng hóa
Tại điểm tập kết, người gửi và nhân viên vận chuyển kiểm đếm số lượng, tình trạng hàng hóa. Quá trình này được ghi nhận bằng biên bản bàn giao để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
4.5. Kiểm tra lại tình trạng kiện hàng và xếp lên phương tiện vận chuyển
Nhân viên kho kiểm tra lại tình trạng hàng hóa trước khi xếp lên phương tiện vận chuyển. Việc sắp xếp được thực hiện một cách khoa học để tối ưu không gian và tránh va đập.
Tùy theo kích thước từng kiện hàng, nhân viên vận chuyển sẽ sắp xếp vào xe tải phù hợp.
4.6. Vận chuyển đến địa chỉ người nhận
Sau khi gom hàng đủ theo yêu cầu của người bán, nhân viên bắt đầu vận chuyển theo tuyến đường định sẵn. Quá trình di chuyển của xe được cập nhật liên tục trên hệ thống để khách hàng tiện theo dõi.
4.7. Thông báo đơn hàng đến đích cho người gửi
Khi hàng hóa giao thành công, hệ thống tự động gửi thông báo xác nhận cho người gửi. Điều này giúp người gửi nắm bắt tình trạng đơn hàng nhanh chóng và chính xác.
4.8. Thanh toán COD cho người gửi (nếu có)
Nếu đơn hàng có sử dụng dịch vụ thu hộ (COD), đơn vị vận chuyển tiến hành đối soát và hoàn trả tiền thu hộ cho người gửi. Chủ shop có thể kiểm tra thông tin này trên app/web quản lý đơn mà bên vận chuyển cung cấp.
5. Giao Hàng NẶNG ứng dụng AI xử lý và gom đơn nhanh - gọn - chuẩn xác
Giao Hàng NẶNG là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh tại Việt Nam, nổi bật với năng lực xử lý hàng triệu đơn hàng ngày. Hơn nữa, dịch vụ chủ động ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành giúp kiện hàng ghép chuyến thông minh, giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo lộ trình giao hàng nhanh nhất cho shop.
Cùng với việc tích hợp công nghệ hiện đại, Giao Hàng NẶNG còn chinh phục khách hàng bằng nhiều lợi ích nổi bật khác như:
- Hệ thống bưu cục phủ sóng cả nước: Với mạng lưới bưu cục rộng khắp 63 tỉnh thành, Giao Hàng NẶNG đảm bảo gửi và nhận hàng thuận tiện hơn bao giờ hết. Khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy điểm gửi hàng gần nhất hoặc yêu cầu shipper lấy hàng tận nơi miễn phí.
- Cước phí minh bạch, nhiều ưu đãi: Bảng giá niêm yết công khai, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng dễ dàng dự toán ngân sách. Trong đó, mọi đơn đều đồng giá 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và thêm 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo.
- Tốc độ giao hàng vượt trội: Nhờ hệ thống phân loại tự động, thời gian giao hàng được rút ngắn đáng kể - đối với đơn nội tỉnh chỉ 1 ngày, còn đơn cận miền hoặc liên miền tầm trong 2 - 4 ngày. Qua đó, chủ shop tăng tỷ lệ nhận đơn và tạo thiện cảm với khách hàng.
- Phát triển app/web quản lý đơn hiệu quả: Giao Hàng NẶNG cung cấp nền tảng App và Website thân thiện và đăng ký tài khoản dễ dàng. Nhờ thế, người dùng tạo đơn, theo dõi hành trình và quản lý dòng tiền COD thuận lợi.
Giao Hàng NẶNG là dịch vụ vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, nặng ký với cước phí hấp dẫn, tốc độ nhanh chóng và nhiều quyền lợi hữu ích.
>> Trải nghiệm ngay dịch vụ vận chuyển hàng nặng ký, cồng kềnh chuyên nghiệp và tiết kiệm từ Giao Hàng NẶNG!
Qua bài viết, hy vọng chủ shop đã hiểu rõ gom hàng là gì và những lợi ích thiết thực mà hình thức này mang lại cho hoạt động kinh doanh. Nhờ vậy, người bán nắm giữ “chìa khóa” giúp tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
