Mặc dù tự gói hàng giúp shop chủ động kiểm soát chất lượng kiện và bảo vệ sản phẩm hiệu quả nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Để đưa ra quyết định phù hợp, mời shop hãy cùng tìm hiểu chi tiết trường hợp nên tự gói và khi nào thì không nên qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tự đóng gói: Khi nào nên thực hiện?

Chủ shop nên tự gói khi hàng hóa là loại không có yêu cầu đặc biệt, muốn tiết kiệm chi phí hoặc nếu đơn vị vận chuyển không hỗ trợ.

1.1. Trường hợp nên tự gói hàng

  • Hàng hóa thường, không yêu cầu đặc biệt về đóng gói: Với sản phẩm thông dụng như quần áo, phụ kiện thời trang hay sách vở, việc đóng gói khá đơn giản và không đòi hỏi kỹ thuật phức tạp. Lúc này, shop có thể tự thực hiện mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
  • Tự gói để tiết kiệm chi phí: Khi tự chuẩn bị vật liệu và đóng gói, đặc biệt với số lượng đơn hàng lớn, shop tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Đây là một giải pháp tối ưu chi phí vận hành hiệu quả cho shop online.
  • Đơn vị vận chuyển không hỗ trợ đóng gói: Một số đơn vị vận chuyển chỉ nhận hàng hóa đã được người gửi đóng gói sẵn theo tiêu chuẩn của họ. Trong trường hợp này, việc tự gói là bắt buộc để gửi hàng đi thành công.

1.2. Lợi ích khi tự gói hàng

Tự gói hàng hàng hóa không chỉ giúp chủ shop tiết kiệm chi phí, mà còn chủ động kiểm soát chất lượng kiện. Hơn nữa, người bán dễ dàng tạo dấu ấn thương hiệu riêng qua cách đóng gói chỉn chu, sáng tạo để gây ấn tượng tốt với khách hàng.

Tự đóng gói hàng hóa dễ dàng tạo thiện cảm với người mua

Chủ shop tự đóng gói hàng hóa chỉn chu dễ dàng tạo thiện cảm với người mua.

2. Các trường hợp không nên tự gói hàng

Chủ shop không nên tự gói đối với mặt hàng đặc tính phức tạp. Ví dụ như: hàng nặng cồng kềnh, thực phẩm tươi sống, đồ điện tử giá trị cao, hàng dễ vỡ hoặc hàng hóa là chất lỏng, dễ cháy nổ.

2.1. Các mặt hàng không nên tự gói

  • Hàng nặng, cồng kềnh: Những mặt hàng này đòi hỏi vật liệu đóng gói chuyên dụng để đảm bảo an toàn. Hơn thế, tự đóng gói không đúng cách gây nguy hiểm cho nhân viên vận chuyển và thiệt hại cho chính sản phẩm.
  • Thực phẩm tươi sống: Loại hàng này yêu cầu bảo quản ở nhiệt độ nghiêm ngặt và phải đóng gói trong các thùng xốp, túi giữ nhiệt chuyên dụng. Nếu tự gói tại nhà thì đôi khi shop không thể đảm bảo được các tiêu chuẩn này, dễ dẫn đến hư hỏng thực phẩm.
  • Đồ điện tử: Các thiết bị điện tử rất nhạy cảm với va đập và tĩnh điện, cần được bọc trong vật liệu chống sốc, chống tĩnh điện chuyên dụng. Nếu tự đóng gói, nguy cơ hư hỏng các vi mạch bên trong là rất cao.
  • Hàng dễ vỡ: Các sản phẩm làm từ gốm sứ, thủy tinh cần bọc lót kỹ càng bằng nhiều lớp vật liệu chống sốc và đặt trong thùng carton cứng cáp. Do đó, bàn giao cho đơn vị chuyên nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro nứt, vỡ tối đa.
  • Hàng hóa chất lỏng và dễ cháy nổ: Đây là loại hàng hóa nguy hiểm, phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt về đóng gói và dán nhãn cảnh báo. Bởi, đóng gói sai cách không chỉ gây rò rỉ, hư hỏng kiện hàng khác; mà còn có thể gây nguy hiểm cháy nổ.

2.2. Tác hại khi gói hàng sai cách

Tự gói hàng không đúng cách dẫn đến nhiều rủi ro như: sản phẩm bị hư hỏng, móp méo khiến khách hàng không hài lòng và trả hàng. Qua đó vừa gây thiệt hại về mặt tài chính, vừa ảnh hưởng xấu đến uy tín của shop trong mắt người tiêu dùng.

Một số sản phẩm nhất định đòi hỏi kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp

Có một số sản phẩm nhất định đòi hỏi kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp để không bị hư hỏng như vi mạch, chất dễ cháy nổ,...

3. Giải pháp đóng gói cho hàng nặng cồng kềnh, hàng hóa đặc thù

Sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được bảo vệ bằng đúng loại vật liệu và kỹ thuật, tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ shop. Điều này cũng giảm tối đa rủi ro hư hỏng giúp người bán yên tâm hơn khi giao hàng.
Sau khi kiện đã được đóng gói chắc chắn, shop cần chọn đơn vị vận chuyển có khả năng xử lý đơn chuyên nghiệp. Nhờ vậy đảm bảo hàng hóa được luân chuyển an toàn đến tay người nhận.

Giao Hàng NẶNG - Nhận mọi đơn >20kg, giao phát mọi tỉnh thành!

Đối với các đơn nặng ký và cồng kềnh, khi đã đóng gói cẩn thận, chủ shop có thể giao cho Giao Hàng NẶNG hoàn thành công đoạn cuối. Đây là dịch vụ chuyên vận chuyển các mặt hàng có trọng lượng lớn, cam kết giao hàng theo nguyên tắc “nguyên đai, nguyên kiện” do chính Giao Hàng Nhanh phát triển. 

  • Thời gian giao nhận siêu nhanh: Hàng hóa Giao Hàng NẶNG tiếp nhận đều giao đến tay người nhận chỉ trong 1 - 4 ngày. Nhờ thế nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
  • Cước phí ‘nhẹ ví’ - chỉ từ 4.000đ/kg: Cước phí cạnh tranh chỉ 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên. Từ kg thứ 21 trở đi, cước phí chỉ còn 3.500 đồng/kg giúp shop tiết kiệm chi phí tối đa.
  • Nhận vận chuyển đa dạng loại hàng hóa, trọng lượng: Giao Hàng NẶNG chấp nhận vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau (ngoại trừ danh sách cấm). Dịch vụ linh hoạt này có thể đáp ứng mọi nhu cầu gửi hàng nặng của shop.
  • Hệ thống bưu cục lớn, giao nhận và theo dõi dễ dàng: Với hơn 1.000 bưu cục và 52 kho bãi trên toàn quốc, gửi hàng và theo dõi đơn trở nên vô cùng thuận tiện. 
  • Đội ngũ shipper chuyên nghiệp, tận tình: Đội ngũ nhân viên giao hàng được đào tạo bài bản về quy trình xử lý hàng nặng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất.

Giao Hàng NẶNG luôn hoàn thành đơn nhanh chóng

Giao Hàng NẶNG hoàn thành đơn nhanh chóng, an toàn để shop an tâm, nhận về lợi nhuận ‘khủng’.

>> Trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng nặng chuyên nghiệp và tối ưu chi phí ngay hôm nay bằng cách đăng ký tài khoản tại đây!

4. Thắc mắc thường gặp

Dưới đây là lời giải đáp thêm cho một số câu hỏi mà chủ shop thường gặp xoay quanh chủ đề tự gói hàng:

4.1 Shop nên chú ý gì khi tự đóng gói hàng?

Khi tự gói hàng, shop cần chọn vật liệu đóng gói phù hợp với đặc tính sản phẩm. Kết hợp với đó, bên trong kiện được chèn lót kỹ để sản phẩm không xê dịch và cuối cùng là dán phiếu giao hàng ngay ngắn, rõ ràng trên mặt phẳng lớn nhất của thùng hàng.

4.2 Khi tự gói hàng, tôi có cần mua bảo hiểm hàng hóa không?

Có. Ngay cả khi tự gói cẩn thận, rủi ro trong quá trình vận chuyển vẫn có thể xảy ra. Người bán vẫn nên mua bảo hiểm hoặc sử dụng dịch vụ khai báo giá trị đơn hàng để được bồi thường theo đúng giá trị sản phẩm nếu không may xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
Nhìn chung, quyết định nên tự gói hàng hay không phụ thuộc rất nhiều yếu tố. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp người đưa ra lựa chọn phù hợp nhất, đồng thời đừng quên chọn đơn vị vận tải uy tín nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Bài viết liên quan: