Bưu phẩm, bưu kiện và bưu gửi là ba khái niệm thường xuyên xuất hiện khi shop gửi hàng hóa qua bưu điện. Nếu không biết cách phân biệt, chủ shop có thể chọn không đúng cách thức vận chuyển, dẫn tới giao hàng chậm trễ. Hãy cùng Giao Hàng NẶNG tìm hiểu chi tiết về từng loại và cách phân biệt trong bài viết này nhé.
1. Bưu phẩm là gì?
Bưu phẩm là thuật ngữ dùng để chỉ các kiện hàng chứa giấy tờ, ấn phẩm, tài liệu, công văn,... hoặc những vật phẩm nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ (<2kg).
Giấy tờ, tài liệu,... hay vật phẩm dưới 2kg khi gửi qua bưu điện được gọi là bưu phẩm.
2. Bưu kiện là gì?
Bưu kiện là khái niệm dùng để chỉ các kiện chứa vật phẩm hoặc hàng hóa trọng lượng, kích thước lớn hơn bưu phẩm.
Các kiện nặng hơn 2kg khi gửi qua bưu điện được gọi là bưu kiện.
3. Bưu gửi là gì?
Bưu gửi là thuật ngữ gọi chung cho mọi kiện hàng - có thể chứa tài liệu, vật phẩm gọn nhẹ hoặc hàng hóa nặng ký, cồng kềnh được gửi qua bưu điện. Vì vậy có thể hiểu, bưu gửi bao gồm cả bưu phẩm và bưu kiện.
4. Hướng dẫn phân biệt bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi nhanh chóng
Điểm khác biệt cơ bản giữa bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi nằm ở kích thước, trọng lượng và tính chất hàng hóa. Trong khi bưu gửi bao hàm cả bưu phẩm và bưu kiện, bưu phẩm dùng để chỉ vật phẩm nhỏ gọn hoặc các đơn chứa giấy tờ, tài liệu,...; còn bưu kiện lại dùng cho kiện chứa hàng hóa cỡ lớn, nặng ký.
Bên dưới là bảng phân tích chi tiết từng khái niệm giúp shop dễ dàng hình dung và phân biệt:
5. Ưu điểm và hạn chế của từng loại hàng hóa
Bưu phẩm nổi bật với phí phải chăng, xử lý đơn nhanh nhưng giới hạn về trọng lượng, kích thước. Còn bưu kiện cho phép vận chuyển hàng hóa đa tải trọng, tuy nhiên thời gian hoàn thành đơn thường khá dài. Riêng bưu gửi có ưu điểm về tính an toàn, bảo mật nhưng danh mục hàng hóa cho phép gửi được kiểm soát khá nghiêm ngặt.
5.1 Bưu phẩm
Ưu điểm:
- Chi phí vận chuyển thấp do trọng lượng nhẹ.
- Tốc độ xử lý, phân loại đơn hàng nhanh chóng.
- Tính bảo mật dữ liệu cao.
- Thuận tiện vận chuyển đến bất kỳ nơi đâu nhờ mạng lưới bưu điện phủ sóng toàn quốc.
Hạn chế:
- Giới hạn trọng lượng vật gửi không quá 2kg nên nếu lớn hơn thì phải tách sang đơn mới.
- Có nguy cơ hư hỏng khi vận chuyển vì thường chỉ gói trong phong bì hoặc túi mỏng.
5.2 Bưu kiện
Ưu điểm:
- Hỗ trợ vận chuyển nhiều chủng loại hàng hóa với kích thước, trọng lượng,... đa dạng.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa suốt quá trình vận chuyển nhờ đóng gói kỹ lưỡng.
- Có nhiều dịch vụ đi kèm như thu hộ COD, bảo hiểm hàng hóa, lấy và giao tận nhà,...
Hạn chế:
- Cước phí vận chuyển cao hơn bưu phẩm.
- Thời gian hoàn thành đơn thường chậm hơn so với bưu phẩm.
Bưu kiện tuy phí vận chuyển cao hơn bưu phẩm nhưng đi kèm nhiều tiện ích, dịch vụ vận tải đa dạng.
5.3 Bưu gửi
Ưu điểm:
- Đa dạng hình thức vận chuyển nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn được chuẩn hóa tối đa, tránh sai sót.
Hạn chế:
- Có thể phát sinh phụ phí (như phí hoàn hàng, phí giao lại,...) nếu có đơn ở vùng sâu, vùng xa,...
- Thời gian phát bưu gửi chịu ảnh hưởng bởi thời tiết, số lượng đơn cần xử lý,... nên có thể không đúng với lịch trình dự kiến.
6. Giao Hàng NẶNG nhận mọi kiện hàng trên 20kg nhanh, an toàn, phí tốt
Giao Hàng NẶNG là dịch vụ chuyên vận tải hàng hóa nặng ký, cồng kềnh do Giao Hàng Nhanh phát triển. Nếu chủ shop thường xuyên vận chuyển các đơn trên 20kg và lo ngại phí qua bưu điện cao thì đừng bỏ lỡ lựa chọn này. Bởi:
- Cước phí ‘nhẹ ví’: Giao Hàng NẶNG công khai bảng giá bình ổn 4.000 đồng/kg (20kg đầu) và 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo) để người bán ước tính giá bán, lợi nhuận phù hợp.
- Nhận giao mọi đơn: Giao Hàng NẶNG sẵn sàng giao mọi loại hàng hóa (như cây cảnh, quần áo, thiết bị điện tử, nội thất,...) giúp shop an tâm kinh doanh. Tuy nhiên, tuân thủ theo quy định nhà nước, đơn vị sẽ không nhận vận chuyển các mặt hàng nguy hiểm như thuốc lá, khoáng sản hoặc xăng dầu (xem chi tiết tại đây).
- Chính sách bồi thường thỏa đáng: Đơn vị có chính sách bồi thường đến 5 triệu đồng khi xảy ra hư hỏng hoặc thất thoát. Điều này giúp shop giảm bớt gánh nặng kinh tế nếu không may có vấn đề trong quá trình vận chuyển.
- Giao nhanh, nguyên vẹn: Giao Hàng NẶNG có hệ thống xử lý đơn tự động cùng mạng lưới 1.000 bưu cục phủ sóng toàn quốc, 1.500 xe tải đa tải trọng đến 15 tấn và đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. Qua đó, đơn của shop đến tận tay khách chỉ trong 1 - 4 ngày (tùy khu vực nhận và gửi hàng), cam kết an toàn.
Giao Hàng NẶNG giao đơn toàn quốc nhanh chóng giúp shop đạt doanh thu “khủng”.
>> Trải nghiệm ngay dịch vụ vận chuyển uy tín từ Giao Hàng NẶNG bằng cách đăng ký tài khoản tại đây!
Trên đây là những thông tin hữu ích về ba khái niệm bưu phẩm, bưu kiện và bưu gửi mà nhiều shop dễ nhầm lẫn khi gửi hàng qua bưu điện lần đầu. Chủ shop hãy lưu lại để thuận tiện lựa chọn hình thức vận tải phù hợp, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và nguyên vẹn cho khách nhé.
Bài viết liên quan:
