B2B Documentation Management Team Leader

Giao Hàng Nặng - Đối tác vận chuyển hàng nặng chuẩn quốc tế dành cho doanh nghiệp

Về Giao Hàng Nặng 

Giao Hang Nặng trực thuộc tập đoàn Scommerce, là đơn vị tiên phong về vận chuyển hàng nặng B2B tại Việt Nam, với thế mạnh phục vụ các doanh nghiệp trong lĩnh vực Food Supermarket và Electronics. 

Với mạng lưới logistics rộng và năng lực vận hành quy mô lớn, Giao Hàng Nặng hiện sở hữu:

• Hơn 1.500 xe tải các loại. 
• Hơn 1.000 kho bãi, phủ khắp 34 tỉnh, thành phố.
• Hệ thống phân loại tự động 100%, tối ưu tốc độ và độ chính xác trong vận hành.

Giao Hàng Nặng mang đến các giải pháp logistics hàng nặng toàn diện, được thiết kế riêng theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, đồng hành cùng các đối tác tối ưu chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC  

Quản trị tuân thủ & kiểm soát chất lượng chứng từ (35%):

• Thiết lập và giám sát tiêu chuẩn tuân thủ luồng chứng từ B2B từ khâu phát sinh đến khi thu hồi cuối cùng. 
• Đảm bảo 100% hồ sơ dự án đạt chuẩn pháp lý (chữ ký, con dấu, thông tin đặc thù) và đúng thời hạn cam kết với khách hàng. 
• Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm (Early Warning) các rủi ro chậm trễ, thất lạc hoặc sai sót chứng từ để can thiệp kịp thời. 

Chuẩn hóa quy trình & phối hợp Liên phòng ban (25%) 

• Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình thu hồi, lưu trữ, bàn giao chứng từ giữa các bộ phận (Ops, Sales, CI, Finance). 
• Trực tiếp làm việc với các cấp quản lý Ops và Đối tác để xử lý các điểm nghẽn trong việc truy thu hoặc khắc phục chứng từ lỗi. 
• Đào tạo và hướng dẫn đội ngũ về các quy trình mới hoặc yêu cầu đặc thù của từng dự án B2B.

Số hóa & cải tiến hệ thống quản trị (Digitalization) (25%) 

• Tham gia hoạch định và triển khai các dự án công nghệ hóa: e-POD, ứng dụng OCR (nhận diện ký tự quang học) và hệ thống lưu trữ tập trung. 
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm giảm bớt thao tác thủ công và loại bỏ rủi ro thất lạc chứng từ vật lý. 

Quản trị Hiệu suất & báo cáo (15%) 

• Xây dựng hệ thống chỉ số KPI đánh giá hiệu suất thu hồi chứng từ theo từng dự án, khu vực và nhân sự.  
• Phân tích dữ liệu, cung cấp báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc về tỷ lệ thu hồi (POD Rate) và các chỉ số chất lượng chứng từ

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Logistics hoặc Quản trị kinh doanh.
• Hiểu rõ các quy định về chứng từ vận tải, hóa đơn và các loại biên bản bàn giao hàng hóa.
• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong mảng quản trị chứng từ, đối soát (Reconciliation) hoặc hỗ trợ vận hành tại các công ty Logistics lớn.
• Có tối thiêu 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm (Team Lead) và từng tham gia vào các dự án số hóa/phần mềm. 
• Kỹ năng thiết kế quy trình: Khả năng sơ đồ hóa và viết quy trình phối hợp liên phòng ban.
• Kỹ năng quản lý dữ liệu: Thành thạo Excel/Google Sheets
• Kỹ năng phối hợp (Coordination): Khéo léo trong việc thúc giục bộ phận Ops và đối tác thực hiện đúng quy định về hồ sơ.
• Tư duy giải pháp: Luôn tìm cách cải tiến cách làm cũ để tăng tốc độ xử lý chứng từ. 

• Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc
• Tham gia bảo hiểm full lương
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài