Bên cạnh lựa chọn nguồn nhập hàng chất lượng hay xây dựng quy trình kinh doanh tối ưu, chủ shop đừng quên đầu tư thêm các thiết bị bán hàng cần thiết. Điều này giúp toàn bộ quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi, ít sai sót. Hãy cùng Giao Hàng NẶNG điểm qua những sản phẩm shop nên có trong bài viết này nhé.
1. Thiết bị bán hàng là gì? Có nên sử dụng không?
Thiết bị bán hàng là tất cả công cụ phần cứng và phần mềm hỗ trợ hoạt động thanh toán, quản lý hiệu suất ở các cửa hàng online lẫn offline.
Chủ shop cân nhắc đầu tư những sản phẩm này càng sớm càng tốt để tạo trải nghiệm chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng. Đồng thời, bộ thiết bị bán hàng còn giúp người bán quản lý hàng hóa, doanh thu, hiệu suất làm việc nhân viên,... hiệu quả theo thời gian thực.
2. Trọn bộ thiết bị bán hàng cơ bản nên có
Chủ shop dù bán online hay tại cửa hàng đều nên đầu tư máy POS tính tiền, máy POS cầm tay, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, két đựng tiền, máy in đơn hàng, bộ thẻ rung tự phục vụ, phần mềm quản lý kinh doanh và máy chấm công.
Dưới đây là thông tin chi tiết về từng thiết bị để shop hiểu rõ hơn:
2.1. Máy POS tính tiền
Máy POS được xem là “bộ não” của hệ thống quản lý bán hàng khi có thể nhập liệu, chỉnh sửa, xử lý giao dịch; kết nối với các thiết bị phần cứng khác và đồng bộ phần mềm theo dõi kinh doanh. Chưa kể, chủ shop còn dùng POS cho thanh toán để tạo trải nghiệm mua sắm tiện lợi.
Tham khảo thêm: Tổng hợp phần mềm tính lương nhanh, chính xác
POS tính tiền hỗ trợ shop quản lý hàng hóa và doanh thu dễ dàng.
2.2. Máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là một thiết bị bán hàng online không thể thiếu vì giúp người bán giải mã ký hiệu trên bao bì mọi sản phẩm nhanh chóng. Hơn thế, chủ shop quản lý hàng hóa chuẩn xác, không sai sót số lượng hay thông tin chỉ qua thao tác quét mã.
2.3. Máy in hóa đơn
Đây là thiết bị kết nối trực tiếp với máy tính hoặc máy POS để in phiếu thanh toán, mã vận đơn, các loại hóa đơn,... Máy in hóa đơn thường sử dụng công nghệ in nhiệt nên shop không tốn chi phí mua mực.
2.4. Két đựng tiền
Thêm một thiết bị quản lý bán hàng quan trọng khác là két đựng tiền. Thiết bị này thường làm từ hợp kim, có sơn tĩnh điện và trang bị khóa chắc chắn. Chủ shop đặt két bên dưới máy POS để phân loại, lưu trữ, bảo mật tiền mặt mà khách hàng thanh toán.
2.5. Máy POS cầm tay
Máy POS cầm tay là thiết bị có tính di động cao, tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng cùng với đầu đọc thẻ, máy in hóa đơn. Nhờ vậy, người bán thực hiện toàn bộ quy trình bán sản phẩm từ bước nhập liệu, in hóa đơn đến thanh toán, quản lý doanh thu chỉ bằng một thiết bị duy nhất.
Máy POS cầm tay rất đa năng, dễ sử dụng.
2.6. Máy in đơn hàng
Máy in đơn hàng là thiết bị sử dụng công nghệ in nhiệt để in nhanh tất cả tem thông tin sản phẩm, giá trị đơn hàng, vận đơn, QR Code của sàn thương mại điện tử,... Nhờ thế, chủ shop tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng và cung cấp dữ liệu thanh toán cho người mua nhanh chóng.
2.7. Bộ thẻ rung tự phục vụ
Đối với những ai mở quán ăn hay nhà hàng, bộ thiết bị bán hàng không thể thiếu thẻ rung tự phục vụ. Khi chiếc máy này rung lên, đồng nghĩa đơn đã có và khách hàng tự đến quầy nhận thức ăn. Qua đó, chủ shop phục vụ tốt nhất cho khách hàng nhưng không tốn nhiều chi phí cho nhân viên.
2.8. Phần mềm bán hàng
Phần mềm bán hàng là công cụ kỹ thuật số hỗ trợ người bán theo dõi hàng hóa, tình trạng giao đơn, doanh thu, hiệu suất làm việc của nhân viên, công nợ,... chuẩn xác theo thời gian thực. Chủ shop dễ kết nối phần mềm này với máy POS (nếu có) để đánh giá kết quả kinh doanh tốt hơn.
2.9. Máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian ra/vào cửa hàng của nhân viên bằng dấu vân tay, khuôn mặt, thẻ từ hoặc mã PIN. Điều này giúp shop đánh giá hiệu suất làm việc từng người chính xác để đưa ra chính sách lương thưởng phù hợp.
Máy chấm công giúp người bán kiểm soát hiệu quả làm việc từng nhân viên chính xác.
3. Bán hàng online cần sử dụng thiết bị nào?
Một số thiết bị mà shop bán hàng online nên có là điện thoại/laptop kết nối mạng mạnh, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và phần mềm quản lý kinh doanh. Tất cả thiết bị này phối hợp nhịp nhàng với nhau giúp người bán kiểm soát hoạt động bán hàng thuận lợi mọi lúc mọi nơi và độ chính xác cao, đúng theo thực tế.
Trong đó, với phần mềm bán hàng, bạn nên chọn loại kết nối tốt với đơn vị vận chuyển để thuận tiện lên đơn, kiểm soát hàng hóa và hành trình giao hàng. Mách nhỏ cho shop vài phần mềm nhiều shop đánh giá tích cực như: Haravan, KiotViet, Nhanh.vn,... và có thể kết nối với app/web Giao Hàng NẶNG - đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa nặng ký, cồng kềnh nhanh chóng.
Không chỉ vậy, Giao Hàng NẶNG mang đến nhiều quyền lợi đặc biệt giúp người bán bán hàng đạt doanh số cao dễ dàng như:
- Thời gian giao hàng nhanh
Giao Hàng NẶNG thiết kế quy trình xử lý đơn tinh gọn với sự hỗ trợ sát sao của hệ thống phân loại tự động 100% và AI chọn lộ trình di chuyển ngắn nhất. Vì thế, đơn nội tỉnh giao xong chỉ 1 ngày và đơn liên miền trong 3 - 4 ngày.
Giao Hàng NẶNG tối ưu hóa toàn bộ quy trình xử lý giúp giảm đáng kể thời gian lưu kho.
- Cước phí nhẹ ví
Mọi đơn Giao Hàng NẶNG nhận giao đều đồng giá 4.000 đồng/kg (20kg đầu) và 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo). Cùng với chính sách lấy đơn tận shop miễn phí và phí giao lại 1 lần chỉ 11.000 đồng giúp người bán tăng tỷ lệ nhận hàng cao nhất.
- Xe tải đa tải trọng, nhân viên chuyên nghiệp
Giao Hàng NẶNG đầu tư hơn 1.500 xe tải chuyên dụng, vừa lấy đơn vừa trung chuyển, với tải trọng lên đến 15 tấn. Nhờ thế, mọi đơn từ shop đều được luân chuyển nhanh chóng, đến đúng địa chỉ người nhận và nguyên vẹn.
- Hệ thống bưu cục lớn
Bưu cục Giao Hàng NẶNG có mặt ở 34 tỉnh thành phố để shop thoải mái lên đơn. Dù ở nội thành hay vùng sâu vùng xa, đơn vị cũng nhận giao với cước phí đồng giá, không thay đổi kể ngày thường hay ngày lễ.
- Đối soát COD trong tuần
Đơn vị hỗ trợ shop đối soát COD linh hoạt tất cả các ngày trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6. Còn cước phí chuyển khoản tiền thu hộ trực tuyến chỉ 5.500 đồng/giao dịch để shop xoay vòng vốn kịp thời.
>> Nhanh tay đăng ký tài khoản Giao Hàng NẶNG và lên đơn giao sớm hôm nay shop nhé.
4. Các lưu ý khi sử dụng thiết bị quản lý bán hàng
Khi sử dụng bất kỳ thiết bị hỗ trợ bán hàng nào, chủ shop đều nên chọn thương hiệu cung cấp uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng. Đồng thời, shop kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi thanh toán, tìm hiểu cách dùng chi tiết và bảo dưỡng định kỳ để tăng độ bền, giảm chi phí sửa chữa.
Người bán ưu tiên đầu tư phần mềm quản lý bán hàng trước khi mua các thiết bị phần cứng.
Chủ shop chọn đơn vị cung cấp trọn bộ thiết bị bán hàng đáng tin cậy, đã được nhiều khách hàng đánh giá cao.
Shop cân nhắc trải nghiệm thử vài ngày trước khi mua để xem sản phẩm có phù hợp với nhu cầu của mình không.
Người bán đừng quên bảo dưỡng sản phẩm định kỳ theo hướng dẫn bên cung cấp để cải thiện độ bền.
Chủ shop phải kiểm tra kỹ mọi thiết bị trước khi thanh toán nhằm hạn chế phát sinh vấn đề không mong muốn.
Shop hãy chọn bên cung cấp uy tín, kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi thanh toán.
Qua chia sẻ trong bài viết, mong rằng chủ shop đã nắm rõ danh sách trọn bộ thiết bị bán hàng mà shop nên cân nhắc đầu tư thời gian tới để mọi quy trình kinh doanh trở nên nhanh chóng hơn. Kết hợp với đó, người bán nên liên kết thêm với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp giúp ship đơn đến khách hàng trong thời gian sớm nhất.
Bài viết liên quan:
