Quản lý vận tải hiệu quả giúp shop vận chuyển hàng đến đúng địa chỉ và đúng hẹn. Nếu shop bán hàng đa kênh thì việc đầu tư một phần mềm quản lý vận tải là điều cần thiết. Hãy cùng điểm qua một số phần mềm quản lý vận tải miễn phí được nhiều người bán yêu thích hiện nay trong bài viết dưới đây nhé.

1. Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm quản lý vận tải là giải pháp quản lý quy trình vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến người nhận cuối cùng. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi đội xe, quản lý đơn hàng, tối ưu lộ trình di chuyển giúp người bán giao hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nhân lực tối đa.

2. Danh sách các phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa đáng thử

Chủ shop hãy cân nhắc sử dụng một trong các phần mềm quản lý vận tải uy tín như: Giao Hàng NẶNG, OpenTMS, Verizon Connect, OpenLMIS, OpenMAINT, Bytesoft,... Bên dưới là thông tin chi tiết về từng phần mềm cho shop dễ dàng tham khảo:

2.1. Giao Hàng NẶNG

Giao Hàng NẶNG là giải pháp vận tải hàng nặng ký hoặc cồng kềnh (trên 20kg) do công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh phát triển. Không chỉ có cước phí tốt và giao nhanh, đơn vị còn ứng dụng rất nhiều công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quá trình xử lý, vận chuyển.

Shop an tâm khi sử dụng dịch vụ Giao Hàng NẶNG theo dõi toàn bộ quá trình vận tải qua app/web thông minh. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người bán có thể lên đơn, đặt hẹn lấy hàng và xác định vị trí kiện đúng theo thời gian thực. Hơn nữa, shop có thể đối soát COD linh hoạt tất cả các ngày trong tuần và kết nối app/web với các phần mềm quản lý bán hàng khác để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Không chỉ vậy, Giao Hàng NẶNG còn mang lại nhiều quyền lợi tốt cho shop như:

  • Cước phí hợp lý, minh bạch: Giao Hàng NẶNG đồng giá mọi đơn chỉ từ 4.000 đồng/kg (20kg đầu) và +3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo). Điều này giúp shop ước tính cước phí từng đơn dễ dàng.

  • Giao hàng đúng hẹn: Đơn vị có hệ thống xử lý đơn hiện đại bậc nhất Việt Nam cùng với robot theo dõi tình trạng đơn hàng chuẩn xác, đảm bảo thời gian lưu kho ngắn nhất. Từ đó, các đơn được giao trong 1 - 4 ngày tùy theo địa chỉ nhận hàng.

  • Nhiều quyền lợi hữu ích đi kèm: Giao Hàng NẶNG giúp shop tiết kiệm chi phí bán hàng tối đa khi miễn phí lấy đơn tận nhà, thu hộ COD, khai báo giá trị hàng hóa dưới 1 triệu,... Cùng với đó, nếu xảy ra hư hỏng hoặc thất thoát, đơn vị sẵn sàng bồi thường đến 5 triệu đồng.

  • Đội ngũ shipper chuyên nghiệp: Tất cả nhân viên giao nhận Giao Hàng NẶNG đều được đào tạo bài bản, giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp giúp shop tạo thiện cảm tốt nhất với người nhận.

Giao Hàng NẶNG ‘cân tất’ mọi đơn giúp shop đạt doanh số mơ ước nhanh chóng.

>> Ngay hôm nay, hãy đăng ký trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp của Giao Hàng NẶNG shop nhé!

2.2. OpenTMS

OpenTMS là phần mềm quản lý vận tải hàng hóa miễn phí 100% nên phù hợp với shop vừa và nhỏ. Sản phẩm ứng dụng API hiện đại cho phép đồng bộ dữ liệu đa kênh chính xác.

Tính năng nổi bật:

  • Thiết lập mã nguồn mở để shop tùy chỉnh tính năng linh hoạt theo nhu cầu sử dụng.

  • Cài đặt GPS quản lý đội xe chuẩn xác theo thời gian thực.

  • Có công cụ hỗ trợ tính toán chi phí vận chuyển.

2.3. Trucking365.io TMS

Nhờ vận dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây, Trucking365.io TMS giúp mọi shop quản lý vận chuyển hàng hóa đa kênh hiệu quả. Phần mềm này tích hợp đa dạng công cụ hữu ích để người bán điều phối đội xe, ước tính chi phí nhiên liệu, theo dõi vị trí đơn,... dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý tài xế, theo dõi thẻ xe và đơn hàng trực tuyến.

  • Lưu trữ dữ liệu đơn hàng không giới hạn.

  • Cung cấp nhiều mẫu báo cáo trực quan về hiệu suất giao hàng.

2.4. Verizon Connect

Nếu shop có đội xe hơn 500 chiếc, Verizon Connect chính là lựa chọn phần mềm quản lý vận tải đáng cân nhắc. Bởi ứng dụng cài đặt hệ thống đám mây hiện đại, không giới hạn dung lượng dữ liệu lưu trữ và đảm bảo đồng bộ đa kênh chính xác.

Tính năng nổi bật:

  • Theo dõi vị trí xe bằng GPS và cập nhật tự động sau mỗi 30 giây.

  • Đề xuất tuyến đường giao hàng tối ưu dựa trên lượng xe lưu thông hiện tại.

  • Có thể theo dõi hành vi, thói quen tài xế, phòng trường hợp có vấn đề phát sinh.

Verizon Connect cho phép shop theo dõi vị trí tài xế chính xác theo thời gian thực tế.

2.5. OpenLMIS

OpenLMIS hỗ trợ người bán kiểm soát toàn bộ quy trình giao nhận hàng hóa trực tuyến, không phải nhập liệu thủ công. Kết hợp với tính năng quản lý tồn kho để shop đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn.

Tính năng nổi bật:

  • Theo dõi vị trí đơn hàng chuẩn xác theo thời gian thực.

  • Cập nhật số lượng đơn chưa giao, đang giao và đã giao chính xác.

  • Tích hợp nhiều mẫu báo cáo giao hàng, quản lý kho trực quan.

2.6. OpenMAINT

Một phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa cho shop online cân nhắc tiếp theo là OpenMAINT. Ứng dụng mã nguồn mở giúp shop tùy chỉnh hiển thị tính năng app phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Tính năng nổi bật:

  • Thuận tiện xuất/nhập dữ liệu và đồng bộ trên đa kênh bán nhanh chóng.

  • Theo dõi toàn bộ quy trình giao hàng trực tuyến.

  • Có thể ghi chép hồ sơ xử lý vật tư tiêu hao dễ dàng.

2.7. CargoApps

CargoApps không chỉ giúp người bán quản lý tiến trình giao hàng theo thời gian thực, mà còn kiểm soát thông tin chủ hàng chi tiết. Qua đó shop tự động và đơn giản hóa quy trình xử lý đơn, đảm bảo kiện tới tay khách hàng nhanh nhất.

Tính năng nổi bật:

  • Xác định vị trí đơn hàng và tiến trình giao đơn tự động theo mã vận đơn.

  • Hỗ trợ phân tích số liệu đơn giao thành công và doanh số thực tế.

  • Cung cấp công cụ tính phí lưu thông chi tiết.

CargoApps hiển thị chi tiết lộ trình giao đơn để shop thuận tiện xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).

2.8. ShippingEasy

Đây là một phần mềm quản lý vận tải miễn phí 30 ngày, phù hợp với shop chuyên bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử. Chủ shop thuận tiện tùy chỉnh tính năng muốn sử dụng để đơn giản hóa quy trình vận tải.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý thông tin khách hàng chi tiết và lọc dữ liệu dễ dàng.

  • Theo dõi vận đơn trực tuyến theo thời gian thực.

  • Quản lý tỷ giá ngoại tệ chính xác.

2.9. SMS LIVE

SMS LIVE là giải pháp quản lý vận chuyển phù hợp với các shop chuyên gom hàng lẻ. Không chỉ xác định chuẩn xác vị trí đơn hàng theo thời gian thực, phần mềm này còn có hệ thống kế toán nội bộ dễ dùng.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý tiến độ giao hàng chặt chẽ, đúng theo thời gian thực.

  • Cung cấp đầy đủ các chứng từ nghiệp vụ Logistics cần thiết.

  • Tạo báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ,... nhanh chóng.

2.10. Bytesoft

Thêm một phần mềm quản lý vận tải miễn phí khác là Bytesoft với khả năng đơn giản hóa mọi quy trình nhập liệu, theo dõi vị trí đơn, tổng hợp doanh thu,... Cùng với nhiều mẫu báo cáo chuyên nghiệp cho shop đánh giá hiệu quả bán hàng chuẩn xác.

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ nhập liệu đơn hàng tự động.

  • Cập nhật vị trí đơn hàng liên tục theo thời gian thực.

  • Cung cấp nhiều mẫu báo cáo đơn hàng, doanh thu,... dễ hiểu.

Bytesoft không chỉ quản lý giao hàng tốt, mà còn theo dõi doanh thu, hàng hóa hiệu quả.

2.11. BMD Solutions

BMD Solutions được đánh giá cao về hiệu quả kiểm soát quy trình vận tải hàng hóa trực tuyến. Điều này nhờ cung cấp nhiều công cụ hữu ích, dễ sử dụng cho người mới.

Tính năng nổi bật:

  • Theo dõi vị trí đơn hàng đúng theo thời gian thực tế dễ dàng.

  • Đề xuất lộ trình vận chuyển ngắn nhất tự động.

  • Quản lý kho bãi, tài xế, lịch trình xe,... thuận tiện.

2.12. Hậu cần FMS

Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa hậu cần FMS thích hợp cho shop có nhu cầu vận tải nguyên kiện đến kiện container lẻ. Bởi phần mềm này vừa hỗ trợ xác định vị trí đơn hàng, vừa phân tích hiệu quả vận hành chi tiết.

Tính năng nổi bật:

  • Cập nhật trạng thái di chuyển của tài xế liên tục.

  • Hỗ trợ tính toán lợi nhuận nhanh chóng và phát hành hóa đơn đúng luật.

  • Giúp shop tìm lộ trình di chuyển tối ưu.

3. Các tiêu chí shop chú ý khi chọn mua phần mềm quản lý vận tải hàng hóa

Để chọn được phần mềm quản lý vận chuyển phù hợp, chủ shop lưu ý các tiêu chí như giao diện, cách sử dụng, tính năng đi kèm, chi phí,...Cụ thể:

  • Giao diện: Giao diện phần mềm nên thân thiện với người dùng, không mất nhiều thời gian học cách sử dụng và có thể tùy chỉnh danh sách tính năng theo nhu cầu.

  • Tính năng: Phần mềm quản lý vận tải hàng hóa nên tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết để shop thuận tiện sử dụng. Quan trọng nhất là quản lý đơn hàng, tối ưu hóa lộ trình di chuyển và cập nhật vị trí đơn theo thời gian thực.

  • Chi phí: Người bán hãy tìm hiểu kỹ chi phí duy trì ứng dụng hàng tháng để tránh thâm hụt vốn. Đồng thời, shop cân nhắc sử dụng các app cho phép trải nghiệm thử toàn bộ tính năng miễn phí trước khi đầu tư.

4. Shop cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải?

Khi dùng phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa, người bán nên sao lưu dữ liệu thường xuyên, phân quyền nhân viên phù hợp, đồng bộ thông tin đa kênh và tối ưu hóa quy trình làm việc để đạt hiệu quả cao nhất.

  • Chủ shop chủ động sao lưu dữ liệu về máy tính định kỳ mỗi tuần hoặc mỗi tháng để phòng rủi ro thất thoát về dữ liệu.

  • Người bán nên phân quyền nhân viên chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu phù hợp giúp tối ưu quy trình vận hành.

  • Shop cân nhắc đồng bộ dữ liệu hàng hóa, doanh thu, đơn hàng,... đa kênh về một giao diện quản lý duy nhất để hạn chế sai sót.

  • Người bán đừng quên xây dựng quy trình làm việc minh bạch, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Đến đây, mong rằng chủ shop đã có lựa chọn phần mềm quản lý vận tải miễn phí phù hợp nhất với nhu cầu và mục đích sử dụng để hàng hóa được giao nhanh với cước phí hợp lý. Hãy theo dõi Giao Hàng NẶNG để cập nhật thêm nhiều kiến thức kinh doanh hữu ích khác nhé.

Bài viết liên quan: