Phần mềm MISA là giải pháp tối ưu cho các shop online bán hàng đa kênh. Bởi sản phẩm không chỉ cung cấp đa dạng công cụ hỗ trợ kinh doanh hữu ích, mà còn có thao tác sử dụng đơn giản, chi phí duy trì hợp lý. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về phần mềm MISA nhé!

1. Giới thiệu đôi nét về phần mềm MISA

Được ra mắt từ năm 1994, MISA liên tục phát triển các tính năng hiện đại, ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI giúp người bán quản lý hoạt động bán hàng đa kênh hiệu quả hơn. Bao gồm quản lý đơn, theo dõi doanh thu, nghiệp vụ kế toán, kiểm soát tổng tài sản cố định,...

Một số sản phẩm cơ bản MISA đang cung cấp là phần mềm kế toán MISA SME, phần mềm quản lý bán hàng MISA eSHOP, nền tảng quản lý doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, giải pháp hóa đơn điện tử MISA eInvoice, dịch vụ chữ ký số MISA eSign,...

2. Phần mềm kế toán MISA có những tính năng gì?

MISA tích hợp rất nhiều tính năng hiệu quả dành cho shop online như nghiệp vụ kế toán, xem tỷ giá ngoại tệ, tạo báo cáo doanh thu, khai thuế, quản lý chứng từ, giám sát tồn kho,... Cụ thể:

2.1. Tạo mới, cập nhật dữ liệu kế toán theo Thông tư mới

Ứng dụng MISA liên tục cập nhật công thức tính thuế mới theo quy định từ Thông tư 99/2025/TT-BTC. Nhờ vậy, chủ shop thực hiện các tác vụ kế toán, thuế nhanh chóng và chính xác.

2.2. Cập nhật tỷ giá mới nhất

Phần mềm kế toán MISA Online hỗ trợ shop chuyển đổi tỷ giá ngoại tệ tự động. Điều này giúp người bán hạn chế sai sót tối đa khi thanh toán phí dịch vụ quốc tế (nếu có).

2.3. Tạo báo cáo doanh thu chi tiết

Giao diện phần mềm kế toán MISA có tính năng tạo báo cáo doanh thu tự động với thiết kế trực quan, dễ hiểu. Đồng thời, chủ shop và nhân viên được phân quyền có thể truy cập, theo dõi tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi.

Chủ shop dễ dàng tạo báo cáo doanh thu theo năm qua hệ thống MISA.

2.4. Kết nối với các ngân hàng dễ dàng

Người bán có thể kết nối phần mềm với nhiều tài khoản ngân hàng cùng lúc. Qua đó, shop thuận tiện chuyển tiền, theo dõi số dư, thanh toán phí dịch vụ,... nhanh chóng với độ bảo mật cao.

2.5. Hỗ trợ kê khai thuế và nộp thuế

Phần mềm bán hàng MISA còn cho phép shop kê khai đầy đủ các loại thuế trực tiếp. Cùng với quy trình thanh toán thuế đơn giản giúp người bán tiết kiệm thời gian, đảm bảo thanh toán đúng hẹn.

2.6. Kết nối với các phần mềm quản lý khác

MISA có thể kết nối dễ dàng với những phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, nhân sự,... khác. Điều này giúp người bán quản lý toàn bộ quy trình bán hàng trực tuyến một cách đồng bộ, chuẩn xác, tiết kiệm thời gian.

2.7. Kiểm soát chứng từ hợp lệ nhanh chóng

Chỉ cần nhập mã số thuế trên phần mềm kế toán MISA Online, chủ shop thuận tiện quản lý toàn bộ chứng từ bán hàng, không tốn nhiều thời gian nhập liệu thủ công. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động để tránh rủi ro hóa đơn không mong muốn.

2.8. Giám sát tồn kho chuẩn xác

Sử dụng phần mềm MISA tạo điều kiện cho shop quản lý kho hàng sát sao theo thời gian thực, hạn chế thất thoát. Chưa kể, phần mềm còn đưa ra dự đoán nhu cầu mua sắm để người bán đưa ra quyết định nhập hàng hoặc thanh lý phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Các phần mềm tính lương chính xác và tiết kiệm thời gian

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm MISA chi tiết

Dưới đây là cách dùng phần mềm MISA chi tiết cho bạn tham khảo, bảo gồm cách đăng ký/đăng nhập, cách cài đặt phần mềm, cách kết nối phần mềm với đơn vị vận chuyển, cách xử lý đơn hàng,.. Các bước thực hiện rất đơn giản, cụ thể như sau:

3.1. Cách đăng ký/đăng nhập phần mềm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA luôn bắt đầu với bước đăng ký và đăng nhập tài khoản. Chi tiết như sau:

  • Bước 1: Truy cập liên kết https://sme.misa.vn/dang-ky.

  • Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết như Họ và tên, Chức vụ/Vai trò, Email, Số điện thoại,... và tích chọn Đồng ý với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

  • Bước 3: Nhấn Đăng ký.

  • Bước 4: Đăng nhập lại tài khoản bằng Email hoặc Số điện thoại và mật khẩu được gửi về Email, sau đó thay đổi mật khẩu mới.

Ngay sau khi thực hiện theo hướng dẫn sử dụng phần mềm MISA Online, shop có thể đăng nhập.

3.2. Cách cài đặt phần mềm

Cách sử dụng phần mềm kế toán MISA rất đơn giản. Đó là:

  • Bước 1: Lấy phần mềm mới nhất tại website chính thức của MISA.

  • Bước 2: Khi tệp tải xong, shop giải nén.

  • Bước 3: Chọn lệnh Tiếp tục để ứng dụng cài vào máy tính.

  • Bước 4: Tích chọn Đồng ý vào thỏa thuận sử dụng và nhấn Tiếp tục.

  • Bước 5: Nếu cần thay đổi vị trí cài đặt phần mềm, shop nhấp chọn Thay đổi. Nếu không thì chủ shop nhấp Tiếp tục.

  • Bước 6: Người bán nhấp chọn Loại cài đặt (máy chủ và máy trạm), sau đó xác nhận Tiếp tục.

  • Bước 7: Chọn Cài đặt và nhấn Hoàn thành.

3.3. Cách kết nối phần mềm MISA với phần mềm của đơn vị vận chuyển

Cách sử dụng phần mềm MISA kết nối cùng các đơn vị vận chuyển là:

  • Bước 1: Tại màn hình quản lý chính, shop chọn Đối tác vận chuyển.

  • Bước 2: Chọn mục Thêm đối tác.

MISA thuận tiện kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển cùng lúc.

  • Bước 3: Lựa chọn đơn vị vận chuyển muốn kết nối (ví dụ như Giao Hàng Nhanh), sau đó nhập Mã đối tác, Số điện thoại, Mã cửa hàng và Token. Nhấp Đồng ý.

  • Bước 4: Mã OTP tự động gửi về số điện thoại đã nhập. Shop nhập lại dãy số đó ở vị trí được yêu cầu và nhấn Xác nhận.

Lưu ý: Cách lấy Token kết nối hai ứng dụng là shop mở web/app GHN VN > Nhấp Chủ cửa hàng > Chọn Bảo mật > Tìm đến mục Token API và IP tin cậy, chọn Quản lý > Ứng dụng GHN sẽ cung cấp mã Token tự động.

Trường hợp bạn cần một đối tác vận chuyển hàng nặng cồng kềnh, hàng số lượng lớn thì có thể liên kết với Giao Hàng NẶNG - đơn vị chuyên xử lý hàng trên 20kg do GHN phát triển.

Giao Hàng NẶNG chuyên giao đơn nặng >20kg, nhiều ưu đãi hấp dẫn

Giao Hàng NẶNG có cổng kết nối API hiện đại, dễ dàng tích hợp trên các phần mềm quản lý bán hàng. Bạn có thể liên kết Giao Hàng NẶNG với phần mềm MISA tương tự theo như hướng dẫn kể trên để lên đơn giao hàng. 

Ngoài ra khi chọn đơn vị này, chủ shop có cơ hội nhận được nhiều quyền lợi hấp dẫn như:

  • Bảng giá rõ ràng, ổn định: Giao Hàng NẶNG áp dụng cước phí chung cho mọi đơn, chỉ từ 4.000 đồng/kg (20kg đầu) và thêm 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo). Điều này giúp shop ước tính chi phí vận chuyển dễ dàng, hạn chế thâm hụt.
  • Giao hàng đúng hẹn: Đơn vị cam kết hoàn thành đơn chỉ 1 - 4 ngày tùy địa chỉ nhận. Để làm được điều này, Giao Hàng NẶNG đầu tư hệ thống xử lý đơn hiện đại, ứng dụng công nghệ kiểm soát hàng hóa tại kho chính xác và trí tuệ nhân tạo AI tối ưu tuyến đường di chuyển ngắn nhất.
  • Nhiều quyền lợi đi kèm: Chủ shop được miễn phí lấy đơn tận nơi và khai báo giá trị hàng hóa dưới 1 triệu đồng. Cùng với chính sách bồi thường đến 5 triệu đồng, giao lại 1 lần với phí 11.000 đồng giúp shop tiết kiệm chi phí vận hành tối đa.
  • Đội tải chuyên nghiệp: Giao Hàng NẶNG có hơn 1.500 xe tải với tải trọng đa dạng từ 500kg đến 15 tấn. Kết hợp với hệ thống 1.000 bưu cục phủ sóng 34 tỉnh, thành phố giúp người bán vận chuyển đơn hàng toàn quốc nhanh và an toàn.

Giao Hàng NẶNG nhận giao đơn nhanh chóng, đảm bảo tỷ lệ hoàn thành cao nhất.

>> Hãy đăng ký tài khoản Giao Hàng NẶNG và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp hôm nay!

3.4. Cách xử lý đơn trên phần mềm

Người bán có thể xử lý thông tin đơn hàng trên MISA theo các bước sau:

  • Bước 1: Ở giao diện chính trên phần mềm MISA eSHOP, chủ shop chọn OCM và kênh bán hàng.

  • Bước 2: Shop sử dụng bộ lọc tìm các đơn Chờ giao hàng và tổng hợp số liệu hàng hóa.

  • Bước 3: Người bán tạo yêu cầu xuất kho và chuẩn bị hàng.

  • Bước 4: Chủ shop nhấn nút Sẵn sàng giao hàng khi đóng gói xong. Nếu cần hủy đơn vì thiếu sản phẩm thì shop nhấn chọn Hủy đơn hàng.

  • Bước 5: Shop bàn giao đơn cho bên vận chuyển và theo dõi trạng thái đơn hàng.

3.5. Cách kiểm tra gói cước

Để kiểm tra hạn sử dụng phần mềm, chủ shop tra cứu thông tin gói cước như sau:

  • Bước 1: Mở mục Các tiện ích và thiết lập ở giao diện chính.

  • Bước 2: Lựa chọn mục Thông tin công ty.

  • Bước 3: Ở dòng Giấy phép sử dụng, shop có thể xem thông tin gói cước hiện tại, loại thuê bao và hạn sử dụng.

4. Chi phí sở hữu phần mềm bán hàng MISA là bao nhiêu?

Chi phí duy trì hàng tháng cho phần mềm MISA dao động từ 4.650.000 - 7.050.000 VNĐ/năm. Hoặc chủ shop có thể chọn mua vĩnh viễn với giá 8.850.000 - 14.850.000 VNĐ. Mức phí sử dụng phần mềm MISA sẽ phụ thuộc vào loại gói dịch vụ, mô hình kinh doanh, số lượng người dùng,...

Trên đây là những thông tin cơ bản về phần mềm MISA và hướng dẫn sử dụng cơ bản. Hy vọng qua đó chủ shop dễ dàng đưa ra quyết định có nên đầu tư hay không, đồng thời biết cách dùng hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhất.

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan: