Phần mềm FAST nhận được rất nhiều sự quan tâm của các chủ shop online thời gian gần đây. Không chỉ có giao diện thân thiện, thao tác sử dụng đơn giản, ứng dụng này còn tích hợp vô vàn tính năng hữu ích hỗ trợ shop bán hàng thuận lợi. Ngay bây giờ, hãy cùng tìm hiểu thông tin về phần mềm FAST trong bài viết để quyết định có nên đầu tư hay không nhé!

1. Phần mềm FAST là gì?

FAST (thường gọi là Fast Accounting) là phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp nổi tiếng tại Việt Nam, được thành lập năm 1997. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa các quy trình tài chính, kế toán, bán hàng, kho, nhân sự và hóa đơn điện tử với tốc độ xử lý nhanh, độ chuẩn xác và bảo mật cao, phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

2. Những tính năng trên phần mềm kế toán FAST

Phần mềm FAST cung cấp nhiều tính năng cần thiết cho việc quản lý tài chính như nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo thu chi, theo dõi công nợ, xuất dữ liệu sang phần mềm kiểm soát hóa đơn điện tử,... Cụ thể:

2.1. Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ kế toán, thuế cần thiết

Phần mềm FAST Online hiện có 1 phân hệ thống và 14 phân hệ nghiệp vụ cơ bản giúp người bán thực hiện mọi yêu cầu về kế toán, thuế nhanh chóng, chính xác. Đặc biệt, những nghiệp vụ này đều được cập nhật theo thông tin Thông tư mới nhất nên hạn chế sai sót tối đa.

2.2. Hỗ trợ báo cáo tài chính trực quan

Phần mềm trang bị hơn 20 mẫu báo cáo doanh thu, tài chính, kế toán,... chi tiết và trực quan. Qua đó, chủ shop dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh để đưa ra kế hoạch bán hàng phù hợp cho năm tiếp theo.

2.3. Tích hợp hóa đơn điện tử

Người bán chỉ cần nhập dữ liệu bán hàng lên hệ thống FAST. Phần mềm này tự động đồng bộ sang các phần mềm hóa đơn điện tử khác để shop xuất hóa đơn, kê khai thuế VAT nhanh chóng.

FAST hỗ trợ shop xuất hóa đơn điện tử đúng luật nhanh chóng.

2.4. Nhập/xuất dữ liệu Excel trên hệ thống nhanh chóng

Để tiết kiệm thời gian, chủ shop có thể cập nhật dữ liệu doanh thu định kỳ bằng cách tải file Excel lên hệ thống. Ngoài ra, người bán có thể tải về tất cả số liệu doanh thu, thuế,... về máy tính giúp lưu trữ dễ dàng.

2.5. Quản lý bán hàng hiệu quả

Chủ shop thuận tiện lưu trữ thông tin nhà cung cấp hàng và bên vận chuyển trên phần mềm FAST Accounting, sau đó đặt nhắc hẹn thanh toán. Từ đó giúp quá trình bán hàng diễn ra thuận lợi, tránh bị gián đoạn.

Tổng hợp: Các phần mềm quản lý bán hàng đa kênh miễn phí đáng thử

2.6. Tính giá tồn kho chính xác

Phần mềm FAST cung cấp giải pháp quản lý và tính giá tồn kho chính xác, tự động theo nhiều phương pháp (bình quân gia quyền, đích danh, FIFO). Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ quản lý chi tiết theo lô hàng, hạn sử dụng, vị trí,... giúp cập nhật mức tồn kho theo thời gian thực.

3. Lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm FAST Accounting

Phần mềm FAST mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho shop online như chi phí duy trì hợp lý, sử dụng được mọi lúc mọi nơi, cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết, tích hợp báo cáo trực quan,...Dưới đây là chi tiết các lợi ích của phần mềm:

3.1. Kỳ thanh toán linh hoạt, chi phí duy trì thấp

Phần mềm kế toán FAST chủ yếu thu phí vận hành sau 6 tháng đến 3 năm. Đồng thời nếu đăng ký nhiều năm liên tiếp, chủ shop sẽ có mức giá ưu đãi, ước tính chỉ hơn 4.000 đồng/ngày.

3.2. Có thể quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi

Người bán có thể cài đặt ứng dụng trên điện thoại và máy tính để thuận tiện kiểm soát doanh thu ở bất kỳ đâu. Cùng với đó, dữ liệu cập nhật liên tục theo thời gian thực nên các nhân viên được phân quyền cũng thuận tiện theo dõi, điều chỉnh.

3.3. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cần thiết

Phần mềm FAST Accounting trang bị hầu hết nghiệp vụ kế toán cơ bản để shop xử lý nhanh chóng, đảm bảo đúng luật mới nhất. Kết hợp với công cụ xuất hóa đơn điện tử minh bạch giúp người bán kinh doanh thuận lợi hơn.

Phần mềm tích hợp đa dạng công cụ nghiệp vụ kế toán cần thiết.

3.4. Dữ liệu kế toán, thuế được cập nhật mới thường xuyên

Phần mềm tự động cập nhật thông tin và cách vận hành các công cụ kế toán, thuế theo dữ liệu mới nhất. Điều này hỗ trợ chủ shop kinh doanh đúng luật, hạn chế mắc phải những vấn đề pháp lý không mong muốn sau này.

3.5. Đánh giá kết quả kinh doanh dễ dàng

Phần mềm FAST có các mẫu báo cáo trực quan, phù hợp với shop không am hiểu về báo cáo tài chính. Qua đó, chủ shop có góc nhìn tổng quan nhất về hiệu suất bán hàng hiện tại để kịp thời thay đổi, điều chỉnh kế hoạch.

Xem thêm: 16 phần mềm tính lương chính xác

4. Ưu điểm và hạn chế của FAST phần mềm kế toán

Phần mềm FAST có khả năng xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng, độ bảo mật cao và cung cấp nhiều công cụ kế toán, thuế hữu ích cho shop online. Tuy vậy, FAST vẫn có một vài hạn chế như giao diện chưa tối ưu, dễ gặp lỗi kỹ thuật khi sử dụng, cấu hình phức tạp,...

4.1. Ưu điểm

  • Xử lý dữ liệu nhanh chóng: FAST lưu trữ lượng lớn dữ liệu và xử lý nhanh chóng bằng những công cụ hỗ trợ hiện đại, được cập nhật theo Thông tư thuế và kế toán hiện hành.

  • Bảo mật cao: Phần mềm này đảm bảo dữ liệu của shop được bảo mật tuyệt đối, tránh rò rỉ thông tin. Đồng thời, khả năng sao lưu và phục hồi thông minh giúp shop thuận tiện xử lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

  • Cung cấp nhiều công cụ hữu ích: Bên cạnh công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu cơ bản thuộc 14 phân hệ nghiệp vụ, phần mềm FAST liên tục cập nhật thêm những tính năng mới. Điều này giúp chủ shop thực hiện các tác vụ kế toán, thuế dễ dàng hơn.

4.2. Hạn chế

  • Còn tồn đọng một vài lỗi kỹ thuật: FAST thỉnh thoảng xuất hiện lỗi kỹ thuật làm gián đoạn quá trình sử dụng. Người bán có thể liên hệ ngay đội ngũ kỹ thuật viên để được xử lý nhanh chóng.

  • Giao diện chưa được tối ưu: Giao diện của phần mềm khá đơn giản và truyền thống, chưa tối ưu về mặt thẩm mỹ và trải nghiệm người dùng so với các phần mềm hiện đại khác.

  • Cấu hình phức tạp: Với phiên bản phần mềm cài đặt trên máy tính, quá trình cài đặt, sao lưu và phục hồi dữ liệu khá phức tạp, yêu cầu người dùng phải có kiến thức kỹ thuật.

  • Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Phần mềm được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn chung. Nếu bạn có mô hình hoạt động đặc thù sẽ rất khó để tùy chỉnh phần mềm thu nhu cầu.

5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST Online

Cách sử dụng FAST rất đơn giản, bạn cần tải bản dùng thử, đăng ký/đăng nhập tài khoản, thiết lập danh mục, nhập số dư đầu kỳ, hạch toán nghiệm vụ và xuất báo cáo. Cách thực hiện chi tiết cho từng mục như sau:

5.1. Cách tải bản dùng thử

  • Bước 1: Truy cập đường link https://demo.faonline.vn/Main/registerForm.aspx để tải phần mềm FAST dùng thử và điền thông tin được yêu cầu như Tên đăng nhập, Họ và tên, Hộp thư, Điện thoại/Di động,...

Những thông tin shop cần điền để đăng ký sử dụng FAST.

  • Bước 2: Truy cập đường link tải phần mềm được gửi về Email đã đăng ký.

  • Bước 3: Nhập nội dung Công ty, Tên, Đơn vị và Mật khẩu được cấp trong thư điện tử.

  • Bước 4: Thực hiện thay đổi mật khẩu mới theo yêu cầu.

  • Bước 5: Hệ thống tự động chuyển sang giao diện chính để shop sử dụng.

5.2. Các thao tác cơ bản trên phần mềm

Chủ shop có thể thực hiện rất nhiều thao tác trên phần mềm như: thu tiền, chi tiền, quản lý khế ước, khai báo ngân hàng điện tử, cập nhật sản phẩm,... Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho một số tính năng cơ bản:

5.2.1. Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

Truy cập mục Tiền/Phiếu thu tiền mặt > Nhấp mục Mới > Chọn Loại phiếu thu > Khai báo các thông tin cần thiết (mã khách, lý do nộp, tài khoản nợ,...) > Nhấn Lưu và chọn In chứng từ.

5.2.2. Cập nhật số dư nợ gốc đầu kỳ khế ước

Mở mục Tiền\ Số dư đầu kỳ…\ Vào số dư đầu kỳ khế ước > Chọn biểu tượng Mới > Nhập các thông tin Khế ước, Dư nợ, Dư có > Nhấn Lưu.

5.2.3. Khai báo thông tin ngân hàng

Truy cập theo đường dẫn Tiền\ Kết nối ngân hàng…\ Khai báo thông tin kết nối ngân hàng > Điền thông tin theo yêu cầu (mã kết nối, tên kết nối, mã ngân hàng điện tử,...) > Nhập Tên đăng nhập và mật khẩu để xác nhận > Nhấn Lưu.

5.2.4. Cập nhật giá bán sản phẩm

Truy cập mục Bán hàng\Cập nhật giá bán > Chọn mục Loại giá bán > Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ > Khai báo thông tin cần thiết (mã hàng, ngày bắt đầu có hiệu lực, loại tiền tệ,...) > Nhấn Lưu.

5.2.5. Bán dịch vụ có chiết khấu

Truy cập mục Bán hàng\Hóa đơn dịch vụ > Mở biểu tượng Mới > Khai báo các thông tin được yêu cầu (mã khách, tài khoản nợ, ngày hạch toán,...) > Nhấn Lưu > Chọn biểu tượng In.

5.2.6. Phát hành hóa đơn điện tử mới

Mở mục Bán hàng\Hóa đơn dịch vụ > Chọn biểu tượng Mới > Khai báo các thông tin cần thiết (mã khách, tài khoản nợ, ngày hạch toán,...) > Nhấn lệnh Lưu > Chọn biểu tượng In.

5.3. Cách tạo báo cáo

Lần lượt thực hiện các thao tác Tổng hợp\ Tạo mẫu báo cáo\ Báo cáo tình hình tài chính > Lựa chọn mẫu báo cáo phù hợp > Điều chỉnh báo cáo theo mong muốn với tính năng Tạo mẫu, Sửa mẫu, Xóa,... > Nhấn Nhận > Chọn Mới hoặc Sửa trên thanh công cụ > Nhấn Lưu.

Có thể bạn quan tâm: TOP phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí, hiệu quả nên dùng

Mẫu báo cáo FAST cung cấp cho người dùng

6. Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm FAST Online

Khi dùng FAST, chủ shop lưu ý kết nối mạng Internet ổn định, sao lưu dữ liệu thường xuyên và luôn nhấn Thoát nếu không sử dụng để đảm bảo quá trình các thao tác được mượt mà và an toàn cho dữ liệu.

  • Người bán đảm bảo mạng Internet hoạt động tốt để thao tác trên phần mềm thuận lợi.

  • Chủ shop hãy chủ động lưu dữ liệu định kỳ (hàng ngày hoặc hàng tuần), phòng trường hợp mất kết nối mạng bất ngờ trong lúc sử dụng gây mất dữ liệu.

  • Shop hãy nhấn Thoát khi dùng phần mềm xong để bảo mật dữ liệu tốt hơn.

Với những chia sẻ trong bài viết, hy vọng rằng chủ shop đã hiểu hơn về phần mềm FAST và nắm rõ cách sử dụng cơ bản, phục vụ cho hoạt động bán hàng hàng ngày. Song song đó, người bán đừng quên liên kết trực tiếp với đơn vị vận chuyển có app/web quản lý hiện đại giúp đồng bộ dữ liệu doanh thu sang phần mềm kế toán FAST dễ dàng để tránh sai sót.

Giao Hàng NẶNG phát triển web/app hiện đại, shop theo dõi doanh thu chính xác

Giao Hàng NẶNG là giải pháp vận tải các đơn >20kg do Giao Hàng Nhanh phát triển. Tuy chỉ mới ra mắt thời gian gần đây, hầu hết shop đều hài lòng về chất lượng dịch vụ giao nhanh, phí tốt, nhiều ưu đãi.

Nổi bật trong đó, Giao Hàng NẶNG có app/web quản lý đơn hàng hiện đại, không chỉ cập nhật tình trạng giao đơn thường xuyên mà còn dễ dàng kết nối với các phần mềm quản lý phổ biến hiện nay. Nhờ vậy, các thông tin về doanh thu, lợi nhuận đều được đồng bộ và cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ việc tính toán thuế chuẩn xác hơn. 

Ngoài ra Giao Hàng NẶNG còn mang đến vô vàn quyền lợi tốt cho shop online như:

  • Cước phí hợp lý, rõ ràng: Giao Hàng NẶNG có giá cước từ 4.000 đồng/kg (20kg đầu) và 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo), không thay đổi dù ngày thường hay ngày lễ. Điều này giúp shop ước tính phí vận hành hàng tháng chính xác.
  • Cam kết giao hàng đúng hẹn: Giao Hàng NẶNG có hệ thống phân loại tự động và ứng dụng AI tối ưu lộ trình vận tải giúp đơn đến tay khách chỉ trong 1 - 4 ngày.
  • Nhiều quyền lợi tốt đi kèm: Lựa chọn dịch vụ Giao Hàng NẶNG, chủ shop còn được miễn phí khai báo giá trị hàng hóa dưới 1 triệu, thu hộ COD và đối soát tất cả các ngày trong tuần. Ngoài ra nếu cần giao lại, đơn vị hỗ trợ ngay với mức phí 11.000 đồng.

Giao Hàng NẶNG giao mọi đơn nhanh chóng, cước phí ổn định để shop có lợi nhuận tốt nhất.

>> Trải nghiệm ngay dịch vụ vận chuyển hàng nặng chuyên nghiệp của Giao Hàng NẶNG tại đây.

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan: