Điều kiện, thủ tục kinh doanh mỹ phẩm handmade & kinh nghiệm

Thị trường mỹ phẩm handmade ngày càng sôi động, mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho nhiều người. Tuy nhiên, để khởi nghiệp thành công và hợp pháp, bạn cần nắm vững các quy định của pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về điều kiện, thủ tục kinh doanh mỹ phẩm làm thủ công ngay trong bài viết này.

1. Mỹ phẩm handmade là gì?

Mỹ phẩm handmade là những sản phẩm làm đẹp được chế tác thủ công từ các nguyên liệu thiên nhiên như thảo dược, hoa lá và tinh dầu. Khác với sản phẩm công nghiệp, chúng thường được sản xuất với số lượng nhỏ, tối giản hóa thành phần hóa học và tập trung vào sự an toàn, lành tính cho người sử dụng.

Xem thêm: Hàng xách tay là gì? Cách kinh doanh hàng xách tay

Mỹ phẩm handmade là dòng sản phẩm làm đẹp chiết xuất thiên nhiên được chế tác hoàn toàn thủ công.

2. Tiềm năng khi kinh doanh mỹ phẩm handmade

Bán mỹ phẩm handmade là một lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn nhờ chi phí thấp, sản phẩm đa dạng và phù hợp với xu hướng tiêu dùng xanh. Cùng tìm hiểu chi tiết những tiềm năng mà lĩnh vực này mang lại ngay bên dưới.

• Chi phí vốn ban đầu thấp: Bạn không cần đầu tư quá nhiều vào máy móc hiện đại hay nhà xưởng quy mô lớn. Chỉ với một khoản vốn vừa phải, bạn đã có thể bắt đầu sản xuất tại nhà và trang bị những dụng cụ cơ bản.
• Sản phẩm đa dạng, dễ làm: Từ son môi, kem dưỡng, mặt nạ đến xà phòng, bạn có thể tạo ra vô số sản phẩm độc đáo. Nhiều công thức làm mỹ phẩm handmade khá đơn giản và dễ dàng tìm thấy trên internet để bạn học hỏi và sáng tạo.
• Xu hướng tiêu dùng "xanh": Người tiêu dùng hiện nay đặc biệt ưa chuộng các sản phẩm lành tính, chiết xuất từ thiên nhiên như thảo mộc, tinh dầu hay bơ thực vật. Việc lựa chọn sản phẩm không chứa hóa chất độc hại đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng.
• Dễ tiếp cận thị trường qua mạng xã hội: Bạn có thể khởi nghiệp online bằng cách tận dụng các nền tảng như TikTok, Facebook, Instagram để kể câu chuyện thương hiệu. Việc minh bạch hóa nguyên liệu và quy trình sản xuất giúp bạn xây dựng lòng tin với khách hàng một cách hiệu quả.

Xem thêm: Tiềm năng và rủi ro khi kinh doanh mỹ phẩm hiện nay

3. Điều kiện và thủ tục đăng ký bán mỹ phẩm handmade

Để bán mỹ phẩm handmade một cách hợp pháp, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và tuân thủ đúng quy trình đăng ký theo quy định của pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các yêu cầu này để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn thuận lợi.

3.1 Điều kiện

Theo Điều 4, Nghị định 93/2016/NĐ-CP, để được cấp phép sản xuất và kinh doanh, cơ sở của bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Điều kiện về nhân sự: Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.
• Điều kiện cơ sở vật chất: Nhà xưởng, trang thiết bị phải đáp ứng yêu cầu về dây chuyền sản xuất và loại sản phẩm dự kiến. Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt. Có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, chất độc tính cao, sản phẩm bị loại, bị thu hồi. Nước dùng trong sản xuất tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống.
• Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng: Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất. Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm , có bộ phận kiểm tra chất lượng nguyên liệu và thành phẩm , hệ thống lưu giữ hồ sơ tài liệu và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo bộ nguyên tắc, tiêu chuẩn “Thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm” (CGMP-ASEAN).

Cơ sở sản xuất cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nhân sự, hạ tầng nhà xưởng và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn CGMP-ASEAN.

3.2 Thủ tục

Quy trình đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade gồm 3 bước xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm và giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm. Cùng tìm hiểu chi tiết các bước ngay dưới dây:

Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn một trong hai mô hình sau:

• Mô hình hộ kinh doanh: Theo chương VIII, mô hình hộ kinh doanh phù hợp với quy mô nhỏ, shop gia đình. Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện).
• Mô hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, Tư nhân...): Tại điều 21, 23 và 24 của Nghị định có đề cập, mô hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô lớn, muốn phát triển chuỗi hoặc phân phối rộng rãi. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Lưu ý:

• Tại bước này, bạn phải đăng ký đầy đủ các mã ngành nghề liên quan đến sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm để tránh phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề về sau.
• Thời gian xử lý là trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ cho cả đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Căn cứ theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP, vì là mỹ phẩm handmade là sản phẩm pha chế nên cơ sở của bạn phải có chứng nhận này từ cơ quan y tế trước khi tiến hành sản xuất.

• Hồ sơ gồm 01 bộ (có đóng dấu giáp lai):
  • Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (Mẫu số 02).
  • Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất.
  • Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.
  • Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Y tế nơi cơ sở đặt nhà máy sản xuất.
• Thời gian xử lý:
  • Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Sở Y tế kiểm tra và cấp Phiếu tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ hoặc thông báo bằng văn bản nếu cần bổ sung.
  • Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định, Sở Y tế tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất và cấp Giấy chứng nhận. Nếu có yêu cầu khắc phục, cơ sở có 06 tháng để thực hiện ; sau khi nhận báo cáo khắc phục, Sở Y tế trả lời kết quả trong vòng 15 ngày.
• Lệ phí: Cơ sở phải nộp phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện sản xuất theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Bước 3: Xin giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm

Căn cứ theo Thông tư 34/2025/TT-BYT, chủ kinh doanh mỹ phẩm handmade cần

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Mỗi sản phẩm được công bố trong một Phiếu công bố. Sản phẩm cùng một chủ sở hữu có cùng tên/dòng sản phẩm, công thức tương tự nhưng khác màu/mùi được phép công bố chung, trừ nước hoa và sản phẩm nhuộm tóc phải công bố riêng). Thành phần công thức phải ghi bằng danh pháp quốc tế INCI.
  • Đặc quyền cho Hộ kinh doanh: Trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường là hộ kinh doanh thì không bắt buộc phải đóng dấu của hộ kinh doanh trên Phiếu công bố. Nếu nộp bản giấy trực tiếp/bưu chính thì chủ hộ kinh doanh phải ký tên trên tất cả các trang có thông tin của Phiếu công bố. Nếu nộp trực tuyến, chấp nhận chữ ký điện tử hoặc chữ ký số.
• Cơ quan tiếp nhận và Phương thức nộp: Cơ sở nộp 01 bộ hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc nộp bản giấy (02 bản) trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính tới Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Thời gian xử lý hồ sơ sửa đổi, bổ sung (Hậu kiểm công bố): Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung
• Trách nhiệm pháp lý: Tổ chức, cá nhân phải chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, trung thực của các nội dung kê khai và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn, hiệu quả, chất lượng sản phẩm.

Xem thêm: Bán hàng online có phải đóng thuế không?

Hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh và công bố chất lượng sản phẩm giúp thương hiệu vận hành hợp pháp.

4. Kinh nghiệm kinh doanh mỹ phẩm handmade thành công, lợi nhuận tốt

Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị nhiều kinh nghiệm từ việc nghiên cứu sản phẩm, xây dựng thương hiệu, tối ưu quy trình bán hàng… Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp việc bán mỹ phẩm handmade của bạn đạt được lợi nhuận tốt.

4.1 Xác định sản phẩm chủ lực và đối tượng khách hàng

Thay vì kinh doanh dàn trải, bạn nên tập trung vào một hoặc một vài dòng sản phẩm thế mạnh như son môi, sản phẩm trị mụn hoặc dưỡng da. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định tệp khách hàng mục tiêu (độ tuổi, sở thích, vấn đề da) để tạo ra sản phẩm phù hợp. Việc xác định rõ thị trường ngách sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược marketing và bán hàng hiệu quả hơn.

4.2 Chuẩn bị nguồn vốn

Bạn hãy lập một kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm các chi phí cho nguyên liệu, bao bì, dụng cụ sản xuất và marketing. Bạn nên dự trù thêm một khoản vốn lưu động để duy trì hoạt động trong những tháng đầu tiên khi doanh thu chưa ổn định. Việc quản lý tài chính chặt chẽ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.

4.3 Nghiên cứu công thức mỹ phẩm

Công thức là linh hồn của sản phẩm, quyết định trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả. Bạn cần đầu tư thời gian nghiên cứu, thử nghiệm và điều chỉnh công thức nhiều lần để tạo ra sản phẩm hoàn hảo nhất. Đừng ngần ngại tham gia các khóa học làm mỹ phẩm handmade chuyên sâu để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.

Chủ shop nên dành thời gian thử nghiệm và tối ưu công thức để nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.4 Chọn nguyên liệu làm mỹ phẩm handmade chất lượng

Chất lượng nguyên liệu đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và hiệu quả của sản phẩm cuối cùng. Hãy tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín, có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và kiểm định chất lượng rõ ràng. Việc sử dụng nguyên liệu tốt không chỉ tạo ra sản phẩm chất lượng mà còn giúp bạn xây dựng lòng tin vững chắc với khách hàng.

4.5 Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp

Một thương hiệu chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở logo hay tên gọi mà còn là câu chuyện và giá trị bạn muốn truyền tải. Hãy đầu tư vào thiết kế bao bì sản phẩm đẹp mắt, thân thiện với môi trường và cung cấp thông tin thành phần minh bạch. Xây dựng một câu chuyện thương hiệu độc đáo sẽ giúp bạn nổi bật giữa thị trường đầy cạnh tranh.

4.6 Quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng rõ ràng

Hãy xây dựng một quy trình bán hàng đơn giản và thuận tiện cho khách hàng từ khâu đặt hàng, thanh toán đến nhận hàng. Chính sách đổi trả, tư vấn và giải đáp thắc mắc nhiệt tình sẽ giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Lắng nghe phản hồi của khách hàng là cách tốt nhất để cải thiện sản phẩm và dịch vụ mỗi ngày.

Xem thêm: Bật mí cách bán hàng online hiệu quả cho người mới bắt đầu

4.7 Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Đối tác vận chuyển đáng tin cậy sẽ đảm bảo sản phẩm của bạn đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và nguyên vẹn. Hãy lựa chọn các đơn vị có chính sách rõ ràng, hệ thống theo dõi đơn hàng tiện lợi và đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp. Một trải nghiệm giao hàng tốt sẽ góp phần nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Đối với các đơn sỉ số lượng lớn, chủ shop cân nhắc liên kết với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, chuyên vận chuyển hàng hóa nặng ký để đảm bảo đơn hàng đến tận địa chỉ mong muốn đúng hẹn, an toàn.

4.8 Kinh doanh mỹ phẩm handmade đa kênh

Thay vì bó hẹp phạm vi kinh doanh, bạn nên khai thác sức mạnh của mô hình bán hàng đa kênh từ website riêng đến các sàn thương mại điện tử như Shopee hay Lazada. Sự hiện diện mạnh mẽ trên mạng xã hội như TikTok và Facebook cũng giúp thương hiệu tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Chiến lược này không chỉ nâng cao độ phủ sóng mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa nguồn doanh thu cho cửa hàng.

4.9 Tổ chức các chương trình khuyến mãi đúng thời điểm

Việc triển khai các sự kiện ưu đãi hay giảm giá là đòn bẩy quan trọng giúp thu hút người mua mới đồng thời gắn kết khách hàng thân thiết. Bạn nên tận dụng các dịp lễ hội, Tết hoặc ngày kỷ niệm của shop để tung ra các chương trình kích cầu đa dạng như mua 1 tặng 1, chiết khấu phần trăm hoặc hỗ trợ phí giao hàng. Việc sáng tạo trong cách thức khuyến mãi không chỉ giúp tăng doanh số mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh cho thương hiệu mỹ phẩm của bạn.

4.10 Quản lý bán hàng với phần mềm hiện đại

Khi quy mô cửa hàng ngày một mở rộng, các thao tác quản trị thủ công về kho bãi và dữ liệu khách hàng thường dễ nảy sinh bất cập. Việc áp dụng các giải pháp phần mềm quản lý hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa vận hành, hạn chế tối đa nhầm lẫn và giải phóng thời gian cho chủ shop. Đây chính là đòn bẩy quan trọng để bạn dồn sức cho những kế hoạch sáng tạo và nâng tầm thương hiệu mỹ phẩm trong tương lai.

Xem thêm: Quy trình quản lý đơn hàng online như thế nào hiệu quả?

5. Một số lưu ý khác khi bán mỹ phẩm handmade

Để đảm bảo kinh doanh bền vững và uy tín, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về pháp lý, kiểm soát chất lượng vệ sinh và có chính sách bảo vệ người tiêu dùng rõ ràng.

• Kinh doanh mỹ phẩm handmade là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi bạn phải có Giấy phép đăng ký kinh doanh và Phiếu công bố sản phẩm do cơ quan Y tế cấp.
• Mọi sản phẩm, đặc biệt là dòng bôi thoa trực tiếp lên da, cần được kiểm nghiệm tại các trung tâm đo lường uy tín để xác nhận không chứa chất cấm và an toàn cho người dùng.
• Quá trình pha chế phải đáp ứng tiêu chuẩn vô khuẩn để tránh nấm mốc và vi khuẩn xâm nhập, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Do chứa ít hoặc không có chất bảo quản công nghiệp, mỹ phẩm handmade thường có hạn sử dụng ngắn, vì vậy cần in rõ ngày sản xuất, hạn sử dụng và hướng dẫn bảo quản chi tiết trên bao bì.
• Luôn ưu tiên sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc tự nhiên minh bạch, xuất xứ rõ ràng và có giấy tờ kiểm định từ nhà cung cấp đáng tin cậy.

Luôn ưu tiên nhập khẩu và sử dụng nguồn nguyên liệu thiên nhiên có nguồn gốc xuất xứ minh bạch.

Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về điều kiện và kinh nghiệm kinh doanh mỹ phẩm handmade. Chúc bạn xây dựng thành công thương hiệu của riêng mình và gặt hái nhiều thành công trên con đường khởi nghiệp.

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cách kinh doanh mỹ phẩm xách tay hiệu quả
• Các lưu ý quan trọng khi nhập sỉ mỹ phẩm
• Bán hàng online hiện nay có còn hấp dẫn không?

Nguồn tham khảo:

1. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Về đăng ký doanh nghiệp.https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2021/01/01nd.signed.pdf. (Đã truy cập 11 06 2026)
2. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Thông tư số 34/2024/TT-BYT của Bộ Y tế: Quy định đặc tính kỹ thuật sữa tươi phục vụ Chương trình Sữa học đường.https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2025/7/34-byt.pdf. (Đã truy cập 11 06 2026)
3. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm.https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2018/02/15.signed.pdf. (Đã truy cập 11 06 2026)