Consignment là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng hiện đại vì giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa tồn kho lâu ngày. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, người bán hãy cùng tìm hiểu consignment là gì cùng với một số thông tin quan trọng khác qua bài viết dưới đây nhé.
1. Tìm hiểu consignment là gì?
Consignment (ký gửi hàng hóa) là thỏa thuận thương mại trong đó người gửi hàng sẽ chuyển giao hàng cho một đại lý kinh doanh để bán hộ hàng hóa. Bên đại lý sau khi bán hàng thành công sẽ thanh toán tiền cho người gửi và giữ lại một phần hoa hồng theo như thỏa thuận ban đầu. Quyền sở hữu hàng hóa vẫn là của người gửi cho đến khi hàng hóa được bán đi.
2. Đặc điểm của dịch vụ consignment
Dịch vụ ký gửi hàng hóa phải đảm bảo sự rõ ràng về quyền lợi, trách nhiệm của mỗi bên. Đặc biệt, hợp đồng giữa hai bên phải nêu rõ tỷ lệ hoa hồng, điều kiện được nhận để tránh tranh chấp không đáng có. Cụ thể:
Cần có hợp đồng ký gửi bên nhận và bên gửi: Mọi giao dịch đều phải được ghi nhận qua văn bản chính thức để ràng buộc trách nhiệm và tính pháp lý giữa hai bên.
Quyền sở hữu hàng hóa thuộc về bên ký gửi: Dù hàng hóa được trưng bày trực tiếp tại cơ sở của bên bán hộ, quyền sở hữu hợp pháp vẫn hoàn toàn thuộc về bên gửi cho đến khi giao dịch với người mua cuối hoàn tất.
Bên nhận ký gửi hưởng hoa hồng: Thay vì “mua đứt bán đoạn”, bên nhận ký gửi tạo ra lợi nhuận qua phần trăm hoa hồng đã được thỏa thuận trên mỗi sản phẩm.
Bên nhận ký gửi không phải trả tiền hàng trước: Người nhận bán hộ không bỏ ra bất kỳ khoản vốn nào để nhập hàng, từ đó tránh được áp lực lớn về mặt tài chính.
Hàng hóa không bán được có thể trả lại: Nếu sản phẩm không tiêu thụ được trong thời hạn quy định, bên nhận có quyền hoàn trả lại toàn bộ số hàng tồn cho bên gửi.
Sản phẩm ký gửi không bán được được hoàn lại nguyên vẹn cho người sở hữu.
3. Lợi ích của dịch vụ ký gửi hàng hóa
Áp dụng consignment mang lại những giá trị thiết thực như giải phóng hàng tồn kho, giảm chi phí khi hàng hóa tồn kho lâu ngày, mở rộng thị trường kinh doanh,... Chi tiết như sau:
Tiết kiệm không gian và thời gian: Người bán có thể giải phóng đáng kể diện tích kho bãi và tiết kiệm chi phí, thời gian quản lý tồn kho khi chuyển giao hàng cho bên bán hộ.
Hạn chế rủi ro chi phí: Phía cửa hàng nhận ký gửi giảm tối đa rủi ro “chôn vốn” và các chi phí phát sinh do không phải bỏ tiền ra nhập hàng từ trước.
Hàng hóa ký gửi được bảo quản an toàn: Sản phẩm khi được bàn giao được đại lý hoặc đơn vị vận chuyển lưu trữ, bảo quản trong điều kiện tiêu chuẩn để đảm bảo nguyên vẹn về mặt chất lượng.
Mở rộng thị trường dễ dàng: Chủ hàng nhanh chóng tiếp cận lượng khách hàng đa dạng ở nhiều khu vực địa lý khác nhau thông qua mạng lưới các điểm nhận ký gửi.
4. Quy trình ký gửi hàng hóa chi tiết
Các bước ký gửi hàng hóa chi tiết như sau:
- Bước 1: Đăng ký ký gửi.
Chủ shop liên hệ trực tiếp đơn vị ký gửi để tìm hiểu quy định, chính sách, danh mục hàng hóa được tiếp nhận. Sau đó người gửi điền đầy đủ thông tin cá nhân, chi tiết về sản phẩm và chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ hợp lệ liên quan.
- Bước 2: Báo giá, xác nhận đơn hàng.
Dựa trên thông tin nhận từ người gửi, đơn vị cung cấp dịch vụ gửi báo giá. Hai bên tiến hành kiểm tra, xác nhận điều khoản.
- Bước 3: Đóng gói hàng hóa.
Người gửi đóng gói hàng hóa cẩn thận, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển. Nhờ đó bảo vệ hàng hóa tối đa khỏi va đập hay hư hỏng phát sinh trong suốt quá trình di chuyển.
- Bước 4: Lấy hàng, xử lý đơn hàng.
Đơn vị vận chuyển đến tận nơi nhận hàng, kiểm tra tình trạng bưu kiện và cấp cho người gửi mã vận đơn. Người gửi có thể sử dụng mã này theo dõi sát sao trạng thái xử lý và vận chuyển của đơn hàng đến khi giao tận nơi.
- Bước 5: Bên nhận ký gửi nhận hàng và bán hàng.
Bên nhận ký gửi tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra và phân loại cẩn thận. Sau đó sẽ bày bán trong cửa hàng trong một khoảng thời gian nhất định, thường đã thỏa thuận với người gửi hàng từ ban đầu.
- Bước 6: Thanh toán cho người gửi hàng.
Nếu hàng hóa đã được bán, bên nhận ký gửi sẽ tiến hành trừ tiền hoa hồng và thanh toán phần tiền còn lại cho người gửi. Trường hợp không bán được hàng, bên nhận ký gửi sẽ hoàn trả lại hàng hóa cho người gửi.
Có thể bạn quan tâm: Cách tìm nguồn sỉ hot-trend, lời cao cho shop mới
Quy trình Consignment bao gồm 6 bước đơn giản.
5. Lưu ý cần biết khi sử dụng hình thức ký gửi hàng hóa
Khi chọn consignment, chủ shop cần nắm rõ một số quy tắc quan trọng như chọn đối tác uy tín, mua bảo hiểm cho đơn hàng, kiểm tra chất lượng cẩn thận và chú trọng khâu chuẩn bị bưu kiện,... để đảm bảo hàng hóa an toàn và tránh rủi ro về chi phí.
Lựa chọn đơn vị ký gửi uy tín: Đơn vị ký gửi cần có quy trình làm việc rõ ràng, giá dịch vụ hợp lý giúp hàng hóa nhanh chóng được bán với mức giá tốt.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa ký gửi: Đối với lô hàng giá trị cao, mua bảo hiểm rất cần thiết. Trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài ý muốn, bảo hiểm bồi thường một phần thiệt hại để chủ hàng hạn chế lỗ vốn.
Kiểm tra hàng hóa trước khi ký gửi: Chủ shop phải rà soát kỹ số lượng, tình trạng và chất lượng từng sản phẩm trước khi bàn giao. Qua đó hạn chế tối đa tranh chấp không mong muốn về sau.
Chú ý đóng gói hàng cẩn thận: Mỗi sản phẩm đều yêu cầu quy chuẩn đóng gói chuyên biệt để tránh hư hỏng, va đập. Nhờ vậy, kiện đến người nhận cuối an toàn, nguyên vẹn.
Xác định trọng lượng hàng hóa: Cân đo chính xác trọng lượng và kích thước thực tế của kiện hàng giúp shop ước tính đúng cước phí cần trả. Hơn nữa, đây là tiêu chí để đơn vị vận chuyển sắp xếp phương tiện chuyên chở phù hợp.
Giữ biên lai giao hàng: Biên lai hoặc mã vận đơn là chứng từ quan trọng xác nhận đã bàn giao thành công. Do đó, người bán hãy lưu trữ cẩn thận giấy tờ này để làm căn cứ đối soát hoặc giải quyết khiếu nại nếu cần thiết.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Một đối tác giao hàng đáng tin cậy là “cầu nối” để hàng hóa được luân chuyển đúng tiến độ, đến đúng người nhận. Đặc biệt đối với đơn số lượng lớn hoặc cồng kềnh, người gửi phải chọn đơn vị vận chuyển chuyên biệt, có năng lực xử lý phù hợp để hàng hóa an toàn khi đến điểm nhận hàng.
Giao Hàng NẶNG giao mọi đơn nặng cồng kềnh trên 20kg với cước phí chỉ từ 4.000 đồng/kg Giao Hàng NẶNG là giải pháp vận tải hàng hóa nặng ký hoặc cồng kềnh được công ty Giao Hàng Nhanh phát triển. Không chỉ thừa hưởng năng lực xử lý nhanh và chuẩn xác của GHN, đơn vị còn nhanh chóng chinh phục lòng tin của khách hàng với các ưu điểm như:
Giao Hàng NHANH mang lại giải pháp vận chuyển vượt trội với nhiều ưu đãi về cước phí, chính sách đi kèm. >> Để trải nghiệm dịch vụ giao nhận chuyên nghiệp và tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh, chủ shop hãy đăng ký tài khoản Giao Hàng NẶNG ngay hôm nay! |
Sau khi đã hiểu rõ consignment là gì, shop có thể cân nhắc mô hình này khi muốn xử lý hàng tồn nhanh chóng hoặc thử nghiệm sản phẩm mới trên thị trường. Tuy nhiên, người bán lưu ý chọn đối tác ký gửi uy tín và soạn hợp đồng rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của mình, cũng như đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhé.
Tham khảo:
- Investopedia. 22 08 2025. Consignment Explained: How It Works and Its Benefits. https://www.investopedia.com/terms/c/consignment.asp (đã truy cập 14 03 2026).
Bài viết liên quan:
