| Bán hàng online có phải đóng thuế không? Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh online, dù bán hàng trên sàn thương mại điện tử hay qua mạng xã hội, đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế. Người bán cần nắm rõ ngưỡng doanh thu phải nộp thuế, các loại thuế áp dụng, cách đóng thuế kinh doanh online, quy trình kê khai thuế bán hàng online, mức xử phạt khi vi phạm và lưu ý để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh. |
Khi bắt đầu khởi nghiệp, nhiều chủ shop thường băn khoăn liệu bán hàng online có phải đóng thuế không và quy trình thực hiện ra sao. Việc nắm vững các quy định pháp luật không chỉ giúp shop hoạt động hợp pháp mà còn tránh được những rủi ro không đáng có về sau. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để kinh doanh an tâm và hiệu quả hơn.
1. Bán hàng online có phải đóng thuế không? - Giải đáp mới nhất
Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh online, dù bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) hay qua mạng xã hội, đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế. Cụ thể, nếu có tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch trên 100 triệu đồng thì cá nhân đó thuộc trường hợp phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
2. Quy định thuế kinh doanh online cho từng đối tượng
Việc bán hàng online có phải nộp thuế không sẽ phụ thuộc vào từng đối tượng kinh doanh như cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp nước ngoài. Dưới đây là quy định cụ thể áp dụng cho từng trường hợp để bạn dễ đối chiếu.
- Cá nhân, hộ kinh doanh, nhóm cá nhân:
Nếu doanh thu từ kinh doanh online (qua sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop; hoặc mạng xã hội như Facebook, Zalo) từ 100 triệu đồng/năm trở lên, bạn phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân (theo khoản 2, Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC).
Miễn thuế nếu dưới ngưỡng:
- Dưới 100 triệu đồng/năm: Miễn cả thuế GTGT và thuế TNCN.
- Từ 1/7/2025: Theo Luật Thuế GTGT sửa đổi, ngưỡng chịu thuế GTGT sẽ tăng lên 200 triệu đồng/năm, nhưng ngưỡng chịu thuế TNCN vẫn giữ nguyên là 100 triệu đồng/năm.

Cá nhân và hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng mỗi năm phải thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Doanh nghiệp:
Đối với các doanh nghiệp, việc kinh doanh online được xem là một hoạt động kinh doanh thông thường và phải tuân thủ các quy định thuế hiện hành. Doanh nghiệp sẽ nộp thuế GTGT dựa trên mặt hàng kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với mức thuế suất phổ thông là 20%. Quy định này không áp dụng phương pháp tính thuế theo tỷ lệ khoán như đối với cá nhân hay hộ kinh doanh.
- Người bán nước ngoài:
Theo quy định mới tại điểm e, khoản 4, Điều 7 Thông tư 80/2021/TT-BTC, các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở kinh doanh cố định tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh online và tạo ra thu nhập tại Việt Nam đều phải thực hiện đăng ký thuế. Việc đăng ký này nhằm mục đích quản lý và thu thuế đối với các giao dịch phát sinh. Quy định này đảm bảo sự công bằng giữa các nhà bán hàng trong và ngoài nước.
3. Thay đổi về thuế mà người kinh doanh online [cập nhật mới]
Bên cạnh tìm hiểu bán hàng online có đóng thuế không, chủ shop nên biết thêm chính sách thuế đối với hoạt động thương mại điện tử liên tục được cập nhật nhằm tăng tính minh bạch trong quản lý. Người bán nên theo dõi các thay đổi về việc sàn TMĐT nộp thuế thay và quy định quản lý hoạt động livestream dưới đây.
3.1. Sàn TMĐT nộp thuế thay
Một trong những thay đổi quan trọng nhất là quy định về việc các sàn TMĐT sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho các cá nhân kinh doanh trên nền tảng của họ. Cụ thể, theo Điều 8 của Thông tư 40/2021/TT-BTC và dự kiến tại các văn bản hướng dẫn trong tương lai:
- Các tổ chức quản lý nền tảng TMĐT có trách nhiệm kê khai thuế bán hàng online và nộp đầy đủ thay cho cá nhân theo tháng hoặc quý.
- Đối với các giao dịch bị hủy hoặc hàng hóa bị trả lại, sàn TMĐT sẽ thực hiện bù trừ số thuế đã khấu trừ với số thuế phải nộp thay của các giao dịch thành công trong kỳ. Số thuế nộp thay cuối cùng được xác định sau khi đã bù trừ.
- Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế riêng (10 chữ số) cho các sàn TMĐT tại Việt Nam để thực hiện việc kê khai và nộp thuế thay mà không cần nộp hồ sơ đăng ký thuế. Các sàn TMĐT nước ngoài cũng được cấp mã số thuế tương tự để thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
3.2. Siết chặt livestream
Hoạt động bán hàng qua livestream đang bị siết chặt quản lý để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng cũng như sự công bằng về thuế.
- Nguồn gốc hàng hóa: Dự thảo Luật Thương mại điện tử mới yêu cầu người bán phải định danh rõ ràng và chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa khi livestream. Nội dung livestream sẽ được giám sát chặt chẽ, nghiêm cấm các hành vi quảng cáo sai sự thật. Các sàn TMĐT phải phối hợp loại bỏ sản phẩm vi phạm trong vòng 24 giờ và công khai tiêu chí hiển thị sản phẩm để tăng tính minh bạch.
- Tăng quản lý thuế với người nổi tiếng/influencer: Người nổi tiếng, YouTuber, TikToker, streamer… có thu nhập từ hoạt động kinh doanh online (bao gồm cả livestream) đều có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ. Cơ quan thuế đã tăng cường giám sát, lập danh sách các cá nhân có doanh số lớn để kiểm tra và xử lý vi phạm.
Có thể bạn quan tâm: Danh sách các phần mềm chốt đơn Livestream miễn phí

Cơ quan thuế tăng cường quản lý chặt chẽ doanh thu từ hoạt động livestream bán hàng trên các nền tảng số.
4. Các loại thuế cần đóng khi bán hàng online
Tùy thuộc vào hình thức kinh doanh là cá nhân hay doanh nghiệp, người bán hàng online sẽ phải đóng các loại thuế khác nhau. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các loại thuế áp dụng cho từng đối tượng.
4.1. Đối với cá nhân, hộ kinh doanh online
Dưới đây là bảng tổng hợp các loại thuế chính mà cá nhân, hộ kinh doanh online có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm cần phải nộp:
4.2. Đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp kinh doanh online phải tuân thủ chế độ kế toán và nộp các loại thuế theo quy định chung, cụ thể như sau:
5. Cách kê khai và nộp thuế khi kinh doanh online
Hiện nay, người bán có thể tự kê khai thuế bán hàng online hoặc để sàn thương mại điện tử khấu trừ và nộp thuế thay theo quy định. Mỗi hình thức sẽ có quy trình thực hiện khác nhau, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
5.1. Trường hợp tự kê khai thuế bán hàng online
Nếu bạn tự kinh doanh trên các nền tảng mạng xã hội hoặc website riêng và có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, bạn cần chủ động thực hiện kê khai thuế kinh doanh online. Quy trình này bao gồm các bước cơ bản sau đây.
- Bước 1: Đăng ký mã số thuế điện tử: Đầu tiên, bạn cần đến chi cục thuế quận/huyện nơi bạn cư trú để đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh. Sau khi có mã số thuế, bạn tiến hành đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Việc này cho phép bạn thực hiện các thủ tục thuế một cách tiện lợi qua mạng.

Người bán cần đăng ký tài khoản thuế điện tử để thực hiện kê khai và nộp thuế trực tuyến theo quy định.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản thuế điện tử: Sau khi tài khoản được kích hoạt, bạn sử dụng thông tin đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử. Tại đây, bạn có thể truy cập các chức năng kê khai, nộp thuế, và tra cứu thông tin. Giao diện hệ thống được thiết kế để hỗ trợ người dùng thực hiện các nghiệp vụ một cách dễ dàng.
- Bước 3: Lập và kê khai tờ khai thuế: Bạn cần chọn loại tờ khai phù hợp với hình thức kinh doanh của mình (thường là tờ khai theo tháng hoặc quý). Sau đó, bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin về doanh thu, chi phí và các chỉ tiêu khác theo yêu cầu trên tờ khai.
- Bước 4: Nộp hồ sơ khai thuế: Sau khi hoàn tất tờ khai, bạn cần ký điện tử (sử dụng chữ ký số) và nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin thuế. Hệ thống sẽ xác nhận việc nộp hồ sơ thành công và gửi thông báo cho bạn. Hãy chắc chắn bạn nộp tờ khai đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt.

Sau khi hoàn tất tờ khai, người bán cần nộp hồ sơ đúng thời hạn để tránh phát sinh các khoản xử phạt.
- Bước 5: Thanh toán/nộp thuế: Dựa trên số thuế phải nộp đã kê khai, bạn tiến hành thanh toán qua các kênh như Internet Banking, ứng dụng Mobile Banking của ngân hàng, hoặc trực tiếp tại kho bạc nhà nước. Việc nộp thuế đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc để hoàn tất quy trình. Hãy lưu lại chứng từ nộp tiền để đối chiếu khi cần.
- Bước 6: Quản lý hóa đơn: Theo quy định, cá nhân, hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng. Bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và xuất hóa đơn cho mỗi lần bán hàng. Việc quản lý và lưu trữ hóa đơn cẩn thận là rất quan trọng để phục vụ cho việc quyết toán và kiểm tra sau này.
5.2. Trường hợp nộp thuế qua sàn TMĐT
Với quy định mới, các sàn TMĐT sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế thay cho người bán, giúp đơn giản hóa thủ tục cho cá nhân. Dù vậy, người bán vẫn cần nắm rõ quy trình để phối hợp và đảm bảo quyền lợi của mình.
- Bước 1 - Đăng ký thông tin với sàn: Người bán cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân như họ tên, CCCD/CMND, mã số thuế cá nhân cho sàn TMĐT. Thông tin này là cơ sở để sàn thực hiện khấu trừ và kê khai thuế bán hàng online thay cho bạn. Việc cung cấp sai thông tin có thể dẫn đến các rắc rối về sau.
- Bước 2 - Theo dõi việc khấu trừ thuế: Hàng tháng hoặc hàng quý, sàn TMĐT sẽ tự động tính toán, khấu trừ số thuế GTGT và TNCN trên tổng doanh thu của bạn. Bạn cần thường xuyên kiểm tra các báo cáo doanh thu và sao kê thuế do sàn cung cấp. Điều này giúp bạn nắm rõ số tiền thuế đã được khấu trừ và nộp thay.
- Bước 3 - Đối soát, xác nhận, lưu trữ: Chủ động đối soát số liệu doanh thu và số thuế bị khấu trừ giữa báo cáo của sàn và ghi nhận của bạn. Lưu trữ cẩn thận các chứng từ, email xác nhận từ sàn TMĐT về việc đã nộp thuế thay. Những tài liệu này rất quan trọng để giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
- Bước 4 - Trách nhiệm bổ sung: Mặc dù sàn đã nộp thuế thay, bạn vẫn có trách nhiệm cuối cùng đối với nghĩa vụ thuế của mình. Nếu bạn có các nguồn thu nhập kinh doanh online khác ngoài sàn, bạn phải tự kê khai và nộp thuế cho các khoản thu nhập đó. Hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trên tất cả các kênh bán hàng.

Người bán hàng trên Shopee, TikTok Shop,... được đơn giản hóa thủ tục nộp thuế thông qua sàn TMĐT.
6. Mức phạt khi người bán hàng online nộp thuế chậm
Theo quy định tại Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt cho hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế có thể dao động từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, tùy thuộc vào thời gian và tình tiết vi phạm. Việc tuân thủ đúng hạn nộp hồ sơ là rất quan trọng để tránh các khoản phạt này.
7. Khi nào cơ quan thuế sẽ kiểm tra người bán hàng online?
- Doanh thu lớn nhưng chưa kê khai thuế: Có doanh thu cao qua ngân hàng, ví điện tử hoặc sàn TMĐT nhưng chưa đăng ký hoặc kê khai thuế.
- Dòng tiền biến động bất thường: Phát sinh nhiều giao dịch có giá trị lớn hoặc doanh thu tăng đột biến trong thời gian ngắn.
- Doanh thu kê khai không khớp dữ liệu: Số liệu khai thuế chênh lệch đáng kể so với dữ liệu từ sàn TMĐT, đơn vị vận chuyển, ngân hàng hoặc ví điện tử.
- Có phản ánh hoặc tố cáo: Cơ quan thuế nhận được thông tin từ khách hàng, đối tác hoặc sàn TMĐT về dấu hiệu vi phạm.
- Kinh doanh quy mô lớn nhưng chưa đăng ký thuế: Thường xuyên livestream bán hàng, vận hành kho, thuê nhân viên hoặc chạy quảng cáo nhưng chưa thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Doanh thu từ nhiều kênh nhưng không kê khai đầy đủ: Bán hàng trên Facebook, TikTok, Shopee, website... nhưng chỉ kê khai một phần doanh thu.
- Yêu cầu cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng.
- Đối chiếu doanh thu trên sàn TMĐT.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và dữ liệu đơn hàng.
- Truy thu thuế và xử lý vi phạm nếu phát hiện sai phạm.
8. Lưu ý gì để tránh bị truy thu thuế hoặc phạt thuế?
Ngoài tìm hiểu bán hàng online có phải đóng thuế không, chủ shop nên lưu trữ đầy đủ chứng từ, kê khai doanh thu trung thực và chủ động đăng ký mã số thuế khi thuộc diện phải nộp. Việc này giúp hoạt động kinh doanh của shop diễn ra thuận lợi hơn.
8.1. Lưu trữ cẩn thận các loại tài liệu liên quan đến kinh doanh
Nên lưu giữ đầy đủ các hồ sơ phục vụ việc đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu, bao gồm:
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
- Chứng từ thanh toán.
- Hợp đồng mua bán.
- Sao kê ngân hàng, ví điện tử.
- Chứng từ nộp thuế.
- Hóa đơn điện tử.
- Hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Việc lưu trữ khoa học sẽ giúp quá trình giải trình, quyết toán hoặc thanh tra diễn ra nhanh chóng hơn.

Chủ cửa hàng cần lưu trữ hóa đơn và chứng từ kinh doanh cẩn thận để phục vụ công tác thanh tra.
8.2. Không trốn thuế hoặc kê khai doanh thu sai
Hành vi trốn thuế hoặc kê khai không trung thực doanh thu là vi phạm pháp luật nghiêm trọng và sẽ bị xử lý nghiêm khắc. Cơ quan thuế hiện nay có nhiều công cụ để truy vết dòng tiền và đối chiếu dữ liệu từ các ngân hàng, sàn TMĐT. Vì vậy, việc kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu là cách tốt nhất để bảo vệ chính bạn và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài.
8.3. Chủ động đăng ký mã số thuế và thực hiện kê khai
Ngay khi bắt đầu kinh doanh và dự kiến doanh thu có thể vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm, bạn nên chủ động đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh. Việc này thể hiện ý thức tuân thủ pháp luật và giúp bạn thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế một cách thuận lợi. Đừng chờ đến khi có yêu cầu từ cơ quan thuế mới thực hiện, vì khi đó bạn có thể đã bị tính phạt chậm nộp.
Có thể bạn chưa biết: Chi phí vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của shop. Để tối ưu chi phí này, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín với mức giá cạnh tranh là vô cùng cần thiết. Giao Hàng NẶNG là giải pháp vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh với bảng giá siêu tiết kiệm, chỉ từ 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo, đi kèm nhiều chính sách ưu đãi như miễn phí khai giá, miễn phí thu hộ COD,... Ngoài giá cước tốt và các chính sách hấp dẫn, khi hợp tác với Giao Hàng NẶNG, shop còn nhận được nhiều quyền lợi vượt trội khác:
Hệ thống bưu cục của Giao Hàng NẶNG hiện đã phủ sóng rộng khắp 34 tỉnh thành toàn quốc. >> Hãy để Giao Hàng NẶNG đồng hành cùng bạn trên con đường tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận! Đăng ký ngay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp! |
Hy vọng bài viết đã giải đáp được thắc mắc bán hàng online có phải đóng thuế không và cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Việc tuân thủ quy định về thuế không chỉ là nghĩa vụ mà còn giúp hoạt động kinh doanh của bạn trở nên chuyên nghiệp và bền vững hơn. Hãy luôn chủ động cập nhật thông tin và thực hiện đúng các lưu ý để tránh bị truy thu hoặc phạt thuế không đáng có.
Bài viết liên quan:
- Cổng Thông tin điện tử Chính phủ - Công báo. Thông tư số 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-40-2021-tt-btc-33850.htm. (Đã truy cập 18 07 2026)
- Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Thông tư số 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định hoặc hướng dẫn về các biện pháp quản lý tài chính, thuế (văn bản ký ban hành năm 2026). https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/3/18-btc.signed.pdf. (Đã truy cập 18 07 2026)
